小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件用于開票時(shí)，清單導(dǎo)入，和批量開具紙質(zhì)票、電子票。 小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件應(yīng)用范圍

航信、百望、Ukey開票軟件

紙質(zhì)票、電子票、含收購票

含稅，不含稅。

多稅率支持，0稅率，免稅，特殊優(yōu)惠。

支持備注、折扣

小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件具體功能

1.填寫模板

如果在原始表格中，沒有商品編碼(稅收分類編碼)，且各不相同。則使用“清單模板-簡(jiǎn)易.xls”

在清單軟件中，勾選：“匹配商品編碼”

填寫案例：

商品名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 數(shù)量 單價(jià) 稅率 金額 電池 1 3 0.03 砂紙 2 6 0.03

其中，商品名稱，數(shù)量，單價(jià)，稅率。必填。

單價(jià)類型，設(shè)置“含稅”，表示這里是含稅單價(jià)。

單價(jià)類型，設(shè)置“不含稅”，表示這里是不含稅單價(jià)。

數(shù)量，單價(jià)，金額，填其中2個(gè)即可，如：只填數(shù)量和金額;或者只填數(shù)量和單價(jià);或只填單價(jià)和金額。

填好保存關(guān)閉。

如果原始數(shù)據(jù)中有商品編碼，或商品編碼是固定的，可以使用"清單模板-完整.xls”。

在清單軟件中，不勾選“匹配商品編碼”

《示例1》 ——批量開票的填法。

單據(jù)號(hào) 購方名稱 商品名稱 商品編碼 數(shù)量 含稅單價(jià) 稅率 1 測(cè)試購方 小麥 101010102 1 2 0.09 2 購方2 玉米 101010103 2 3 0.09

這里列出幾個(gè)必填項(xiàng)，其他的購方信息，備注，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位，可以按需填寫。

單據(jù)號(hào)，表示第幾個(gè)發(fā)票。

示例1中的填法，1表示此行是第一張票，2表示此行是第二張票。

《示例2》 ——開清單的填法

單據(jù)號(hào) 購方名稱 商品名稱 商品編碼 數(shù)量 含稅單價(jià) 稅率 1 測(cè)試購方 小麥 101010102 1 2 0.09 玉米 101010103 2 3 0.09

這個(gè)填法，表示第一張票有2行商品明細(xì)。

購方名稱，購方信息，可以直接填寫好。或者導(dǎo)入到開票軟件后，再修改。

商品名稱，數(shù)量，含稅單價(jià)，稅率必填。

(如果單價(jià)類型是“不含稅”，則單價(jià)要填寫到“單價(jià)”列)

商品編碼，就是商品和服務(wù)稅收分類編碼?？梢蕴顚懚痰?，也可以填寫19位的。

填好保存關(guān)閉。

2.打開清單軟件，導(dǎo)入模板，生成xml

如果填的簡(jiǎn)易模板，則勾選“匹配商品編碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入簡(jiǎn)易模板”，“生成xml”

如果填的完整模板，里面填了商品編碼，則不勾選“匹配商品編碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入完整模板”，“生成xml”

如果填的完整模板，里面沒填商品編碼，則勾選“匹配商品編碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入完整模板”，“生成xml”

生成的xml文件，在“導(dǎo)入文件”的文件夾中。

預(yù)覽功能：導(dǎo)入模板后，可以預(yù)覽發(fā)票數(shù)量，金額合計(jì)，稅額合計(jì)，價(jià)稅合計(jì)。分類名，如*谷物*等。

檢查功能：自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)是否完整，長(zhǎng)度是否正確，計(jì)算關(guān)系是否正確，二次校驗(yàn)，特殊字符過濾等，減少開票中的錯(cuò)誤。

【拆分累加功能】

可以設(shè)置單票最大金額，單位是萬，默認(rèn)是10萬。

勾選“自動(dòng)拆分累加”后，如果清單金額超過10萬，可以自動(dòng)拆分為多份發(fā)票。

節(jié)省手動(dòng)分票的計(jì)算工作。

拆分前后，含稅金額一致。

3.開票界面，導(dǎo)入，選擇xml文件。

4.關(guān)于商品編碼的維護(hù)。

當(dāng)勾選“匹配商品編碼”時(shí)，應(yīng)維護(hù)商品編碼。

商品編碼支持多種方式導(dǎo)入，

4.1可以從開票軟件，系統(tǒng)設(shè)置，商品編碼，導(dǎo)出，分隔符~~，保存為“商品編碼.txt”，Ukey保存為“商品編碼.xml”。

然后在清單軟件——商品編碼——導(dǎo)入商品編碼，選擇 商品編碼文件。即可導(dǎo)入。

4.2可以“導(dǎo)出excel”，填寫完整后，“導(dǎo)入excel”。進(jìn)行批量維護(hù)。

4.3手動(dòng)設(shè)置：

設(shè)置商品編碼：設(shè)置單個(gè)商品編碼。可以查詢關(guān)鍵詞，選擇某行，點(diǎn)擊“設(shè)置”，完成。

批量設(shè)置商品編碼：可以批量設(shè)置當(dāng)前空白行的商品編碼。

4.4智能賦碼。

使用此功能，不需要提前維護(hù)商品編碼。能根據(jù)商品名稱，自動(dòng)賦碼。

如果使用此功能，有個(gè)別要修改的，再進(jìn)行手動(dòng)修改即可。

5.批量開票。

設(shè)置文件夾，為 清單軟件導(dǎo)入文件，清單軟件備份文件，清單軟件回寫文件，輪詢時(shí)間10。

點(diǎn)“開始批量開票”，就正式開了。

這是直接開票，注意檢查數(shù)據(jù)是否正確。

6.批量下載pdf和發(fā)送郵件。

使用完整模板，可以填寫收件人郵箱。

生成xml，批量開票完成后，可以使用此功能，進(jìn)行批量下載，和發(fā)送pdf。

(無郵箱的，只下載，不發(fā)送。)

只需要點(diǎn)擊“自動(dòng)下載+發(fā)送郵件”按鈕，即可。

如果運(yùn)行完成后，由于發(fā)件箱的次數(shù)限制，郵件沒有發(fā)送完成。

可以換一個(gè)發(fā)件箱，或者過一會(huì)，再點(diǎn)擊“自動(dòng)發(fā)郵件”按鈕，可以對(duì)未發(fā)送成功的，再次發(fā)郵件。

小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件更新日志

1.新增單價(jià)算法。

2.新增拆分累加模式：?jiǎn)蝺r(jià)模式。

3.拆分累加，可限制商品最大行數(shù)。

4.拆分累加時(shí)，優(yōu)先按照已填寫的單據(jù)號(hào)，進(jìn)行分配。

5.修復(fù)已知問題。