ETC到來(lái)的便利和好處大家有目共睹,但對(duì)于物流和運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者,卻帶來(lái)了巨大的壓力和難點(diǎn)。
難點(diǎn)一:每個(gè)月面對(duì)多至數(shù)千張的ETC電子發(fā)票,怎么報(bào)銷(xiāo)?幾千份ETC電子發(fā)票文件一張張的打開(kāi)手工記錄?
難點(diǎn)二:如果某個(gè)員工(司機(jī))將以報(bào)銷(xiāo)過(guò)的ETC電子發(fā)票又混入到新的壓縮包中,財(cái)務(wù)人員怎么識(shí)別和篩查呢?
難點(diǎn)三:這么多發(fā)票怎么打印出來(lái)報(bào)銷(xiāo)呢?一張張打開(kāi)打印?一張A4紙打一份ETC電子發(fā)票?
難點(diǎn)四:比如從票根網(wǎng)下載的ETC電子發(fā)票文件不是根據(jù)發(fā)票號(hào)碼和車(chē)牌命名的,如果要找到某一發(fā)票號(hào)碼的發(fā)票,怎么找?
當(dāng)然難點(diǎn)還不止以上的四點(diǎn),這里面的痛苦只有我們的財(cái)務(wù)工作者才能體會(huì)到,那我們?cè)趺崔k呢?其實(shí)ETC電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)和打印很簡(jiǎn)單,只要借助正確合適的工具,上述這些問(wèn)題都可以迎刃而解,比如使用飛魚(yú)軟件作品集中的《ETC電子發(fā)票臺(tái)賬》這款小工具,擁有了它,所有問(wèn)題一鍵搞定,每個(gè)月再也不用煩惱了,徹底解決我們的難點(diǎn),解放我們的雙手,讓我們的財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去做更多有意義的事情,人生不止眼前的茍且,還有詩(shī)與遠(yuǎn)方!
ETC電子發(fā)票臺(tái)賬軟件特點(diǎn)
● 自動(dòng)從指定目錄中讀取所有PDF格式的ETC電子發(fā)票文件;
● 采用先進(jìn)的技術(shù)從PDF格式的ETC電子發(fā)票文件中智能提取發(fā)票信息;
● 用戶(hù)可以自定義輸出發(fā)票報(bào)表項(xiàng)目,靈活方便;
● 軟件自動(dòng)識(shí)別目錄中已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票文件,避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo);
● 軟件智能提醒失敗或提取信息失敗的發(fā)票文件,避免遺漏;
● 發(fā)票內(nèi)容提取完成后自動(dòng)導(dǎo)出Excel報(bào)表;
● 軟件可設(shè)置單張單頁(yè)或單張多頁(yè)打印,節(jié)能環(huán)保;
● 用戶(hù)無(wú)需逐一打開(kāi)PDF文件進(jìn)行打印,設(shè)置好打印參數(shù)和PDF發(fā)票路徑,軟件自動(dòng)批量打印,并智能識(shí)別PDF發(fā)票路徑中非發(fā)票文件,無(wú)人值守;
ETC電子發(fā)票助手使用幫助
軟件主界面
ETC電子電子發(fā)票信息提取完成
遇到重復(fù)的ETC電子發(fā)票,軟件自動(dòng)提醒
遇到非ETC電子發(fā)票,軟件自動(dòng)提醒
批量打印ETC電子發(fā)票,無(wú)需打開(kāi)ETC電子發(fā)票文件,指定電子發(fā)票所在路徑,軟件自動(dòng)全部打印
ETC電子發(fā)票臺(tái)賬更新日志
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