這是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的記賬軟件，可用于管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、物資材料、存款貸款、債權(quán)債務(wù)、收入支出、人員、提示事項(xiàng)等。賬目級(jí)次無(wú)限制并且不受編號(hào)的影響，可在任何賬目?jī)?nèi)記賬，記賬后仍然能夠增加修改賬目。記賬中顯示的內(nèi)容可以按照需要進(jìn)行設(shè)置。

　　一、軟件使用流程

　　1、設(shè)置賬目

　　點(diǎn)擊主界面上方功能區(qū)中的“設(shè)置賬目”。先設(shè)置一級(jí)賬目，然后才可以設(shè)置下級(jí)賬目。詳見下面說(shuō)明。

　　2、記賬

　　選擇一個(gè)要記賬的賬目，然后點(diǎn)擊主界面下方的“記賬”按鈕?？梢栽谌魏钨~目?jī)?nèi)記賬，無(wú)論是否是末級(jí)賬目。詳見下面說(shuō)明。

　　二、功能介紹

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　　功能區(qū)位于軟件主界面的上方，包括“文件”“設(shè)置賬目”“賬目工具”“年度操作”“結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整記賬”“選項(xiàng)”“工具”“幫助”“打印記賬”“按條件查詢”“日期提示”。不同版本的軟件，內(nèi)容可能會(huì)有所不同，以軟件中的內(nèi)容為準(zhǔn)。

　　1、“文件”內(nèi)功能

　?。?）選擇操作員：軟件運(yùn)行后，可以不退出軟件進(jìn)行操作員的切換。在此可以更改密碼，可以設(shè)置某個(gè)操作員為默認(rèn)操作員。設(shè)為默認(rèn)操作員的，軟件運(yùn)行時(shí)會(huì)自動(dòng)選中。

　　（2）設(shè)置操作員：只有“系統(tǒng)管理員”可以設(shè)置操作員。“操作組”可以進(jìn)行常規(guī)的操作，“查詢組”不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的“增加、修改、刪除”等操作，“系統(tǒng)管理員”可以進(jìn)行任何操作。

　?。?）開機(jī)啟動(dòng)軟件：此功能配合“日期提示”時(shí)很有用，包括：“有需要提示的事項(xiàng)時(shí)開機(jī)啟動(dòng)軟件”和“無(wú)論有無(wú)需要提示的事項(xiàng)都啟動(dòng)”。

　　（4）對(duì)使用本軟件的單位的名稱、電話、地址的顯示和修改。

　　2、設(shè)置賬目

　　包括：設(shè)置賬目，修改賬目，刪除賬目，調(diào)整賬目級(jí)次。

　　賬目編號(hào)只是為了對(duì)賬目進(jìn)行排序，與賬目的級(jí)次無(wú)關(guān)。仍然建議對(duì)編號(hào)進(jìn)行有規(guī)則地輸入。

　　如果想按賬目的名稱排序，可以將賬目的“名稱”輸入到編號(hào)內(nèi)，名稱可以空著。

　　根據(jù)習(xí)慣，可以選擇在主界面的賬目中是否顯示編號(hào)。

　　根據(jù)需要可以對(duì)賬目進(jìn)行分類。如：賬目中包括“單位1 — 資金1，單位1 — 資金2，單位2 — 資金1，單位2 —資金2”等，可以將各資金在分類中進(jìn)行標(biāo)注，然后，在按條件查詢中按此分類對(duì)各類資金進(jìn)行查詢。

　　對(duì)賬目的說(shuō)明、描述、介紹等可以輸入到“備用信息”中。備用信息將顯示在主界面的上方，可以通過(guò)右鍵菜單對(duì)其進(jìn)行復(fù)制、查看等。

　　在設(shè)置賬目中可以同時(shí)輸入賬目的“期初借方”“期初貸方”“期初數(shù)量”“期初金額”“期初利息”。

　　在設(shè)置賬目中可以設(shè)置“記賬中顯示的內(nèi)容”，不顯示的內(nèi)容在主界面中不會(huì)被顯示，并且記賬中不可以輸入、修改記賬時(shí)也不可以修改。

　　先設(shè)置一級(jí)賬目，然后才可以設(shè)置下級(jí)賬目。

　　3、賬目工具

　　包括：全部展開，全部折疊，保存賬目到 txt 文件，搜索賬目，刷新賬目顯示，彈窗顯示賬目信息，賬目導(dǎo)航，賬目統(tǒng)計(jì)，復(fù)制賬目編號(hào)名稱，打印賬目，將賬目導(dǎo)出到 XLS 文件。

　　如果要復(fù)制賬目的備用信息，可以在主界面上方顯示的備用信息上通過(guò)右鍵菜單進(jìn)行復(fù)制。

　　刷新賬目顯示：在非按編號(hào)順序設(shè)置賬目后，可以通過(guò)刷新賬目顯示按編號(hào)重新顯示賬目；當(dāng)刪除單個(gè)賬目后，如果刪除的不是末級(jí)賬目，可以通過(guò)刷新賬目顯示將其下級(jí)顯示在“沒(méi)有根賬目的賬目”中。

　　4、年度操作

　　包括：清空本年度記賬，清空本年度賬目（同時(shí)會(huì)清空記賬），刪除本年度“期初為 0 ”并且“本年度未記賬”的“末級(jí)”賬目，設(shè)置年度，鎖定當(dāng)前年度，解除當(dāng)前年度的鎖定，刪除本年度，結(jié)轉(zhuǎn)下年，重新轉(zhuǎn)入上年數(shù)據(jù)，清空本年度所有賬目的“期初”。

　　年度操作的各項(xiàng)功能只有“系統(tǒng)管理員”可以操作。

　　5、結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整記賬

　　結(jié)轉(zhuǎn)記賬：可以將“某賬目”或者“某賬目及其下級(jí)”的“期末”各項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)到另一賬目，使其“期末”全部“歸零”。

　　調(diào)整記賬：可以將“某一賬目”內(nèi)的“某一記賬”調(diào)整為“另一賬目”內(nèi)的記賬。

　　6、選項(xiàng)

　　在此可以選擇：在查詢記賬的下級(jí)賬目中顯示的內(nèi)容，在查詢記賬的下級(jí)賬目中是否包括“期初、本期、期末都為0”的賬目，在查詢記賬中是否隱藏沒(méi)有內(nèi)容的列，設(shè)置完賬目后調(diào)整記賬中顯示的內(nèi)容。

　　7、工具

　　包括：將記賬導(dǎo)出到 XLS 文件，對(duì)“末級(jí)”賬目批量記賬，對(duì)彈窗界面進(jìn)行設(shè)置，重新索引解決顯示問(wèn)題，更改軟件名稱，備份數(shù)據(jù)。

　　重新索引解決顯示問(wèn)題：當(dāng)從 WindowsXP 將數(shù)據(jù)移植到 Windows 7 等以上操作系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)點(diǎn)擊此功能解決顯示問(wèn)題，反過(guò)來(lái)亦然。

　　8、幫助

　　在此可以查看本幫助文檔，可以查看軟件版本、注冊(cè)信息，可以顯示軟件路徑，可以打開軟件文件夾。

　　9、打印記賬

　　在此可以打印記賬，設(shè)置打印機(jī)，設(shè)置打印的列，可以選擇打印時(shí)對(duì)于較長(zhǎng)的內(nèi)容是否向下擴(kuò)展以便顯示全部?jī)?nèi)容，可以選擇是否打印隱藏的列，可以選擇是否按完整行打印。

　　打印的篩選順序?yàn)椋海?）只有列表中的內(nèi)容才被打印，（2）然后按是否打印隱藏列進(jìn)行篩選，（3）最后按設(shè)置的打印列進(jìn)行篩選。

　　10、按條件查詢

　　包括：“按條件查詢記賬”和“查詢期初、本期、期末”。可按賬目條件和記賬條件分別查詢。

　　各條件之間可以是“并且”，也可以是“或者”。每個(gè)條件分為前后兩部分，可以輸入兩部分，也可以單獨(dú)輸入前半部分，如果前半部分無(wú)效那么后半部分自動(dòng)無(wú)效。

　　11、日期提示

　　如果記賬中包括“提示日期”，那么，可以通過(guò)提示日期對(duì)記賬內(nèi)容進(jìn)行提示?？梢耘c開機(jī)啟動(dòng)軟件配合使用。

　　在此可以對(duì)提示日期進(jìn)行設(shè)置、修改、刪除。可以對(duì)軟件運(yùn)行時(shí)的提示范圍進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)為 7 天?？梢圆榭锤魈崾救掌凇Ｒ部梢栽?ldquo;記賬”“修改記賬”中對(duì)提示日期進(jìn)行“設(shè)置、修改、刪除”。

　?。ǘ┲鹘缑鎯?nèi)的功能介紹

　　主界面包括左側(cè)顯示的賬目和右側(cè)顯示的記賬，以及相關(guān)的選項(xiàng)和功能按鈕。

　　1、自動(dòng)查詢記賬選項(xiàng)：當(dāng)對(duì)賬目進(jìn)行集中操作時(shí)，取消此選項(xiàng)，避免不必要的記賬查詢。

　　2、匯總下級(jí)賬目選項(xiàng)：當(dāng)只查詢記賬時(shí)，取消此選項(xiàng)，避免不必要的匯總。

　　3、自動(dòng)縮進(jìn)表格列寬：此選項(xiàng)建議選中。

　　4、期初列在前、本期列在前、期末列在前：此選項(xiàng)決定兩個(gè)匯總表格的列順序。

　　5、只看匯總：記賬表格和匯總表格可以通過(guò)中間的分隔線進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整，當(dāng)只看匯總時(shí)，可以點(diǎn)擊此按鈕來(lái)代替拖動(dòng)分隔線的操作。

　　6、彈窗顯示記賬：可以對(duì)記賬內(nèi)容進(jìn)行全面的顯示，包括記賬表格中不顯示的內(nèi)容。在彈窗界面可以通過(guò)右鍵復(fù)制相關(guān)內(nèi)容。

　　7、選擇記賬中的排序：在此可以選擇記賬的排序，當(dāng)排序空時(shí)，如果有編號(hào)則按編號(hào)排序。

　?。ㄈ┯益I菜單

　　各輸入框，彈窗顯示界面，賬目?jī)?nèi)，賬目的備用信息等都提供了右鍵菜單操作。