軟件介紹
店鋪電腦收銀管理系統(tǒng)是為店鋪行業(yè)量身定做的管理軟件,是經(jīng)過多家店鋪行業(yè)的需求,充分調(diào)研分析銷售等基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)。系統(tǒng)分為單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版,系統(tǒng)集成的進(jìn)倉、出倉、庫存、銷售、批發(fā)、訂貨管理為一體軟件系統(tǒng),主要目的是幫助您處理倉庫物品的進(jìn)倉、出倉和庫存數(shù)據(jù),提高工作效率,讓您能有更多的時(shí)間和精力處理其它工作。能提升企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平,降低成本,提高效率,提高競爭力。 手工操作的弊端 1、 由于客戶眾多,如果一下子要找到某一客戶,可能不是一件易事。 2、 每個(gè)月收款的憑證也有幾千張,如果用手工根本無法知道哪些收上來了,哪些還沒有,也很難知道本月共有多少欠款,更不用說上月,乃至上上月了…,這個(gè)是最關(guān)鍵的一點(diǎn),錢控制不牢,那就不要說利潤了。 3、 訂貨部工作人員與送貨員有可能糾葛不清。 4、 手工操作工作量很大,比如出月計(jì)劃表、日計(jì)劃表,有很多的文字工作和計(jì)算。 5、 憑證管理難,對于成千上萬張憑證,如果要查具體某一張,如同大海撈針。 6、 很難統(tǒng)計(jì)出新增客戶數(shù)、流失數(shù)、流失后又回來的戶數(shù),更不用說跨月比對了。 系統(tǒng)功能: 1、訂貨管理 主要對客戶訂貨的管理功能。同一種商品也可以針對不同客戶可以設(shè)置不同的價(jià)格。 2、客戶檔案管理 客戶檔案由客戶編號、客戶性質(zhì)、名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、電話、傳真、結(jié)算狀態(tài)、訂貨數(shù)量等信息構(gòu)成。能對客戶進(jìn)行劃片區(qū)管理,可修改客戶的相關(guān)檔案,可統(tǒng)計(jì)各片區(qū)、各性質(zhì)的客戶,能查詢?nèi)我粫r(shí)間段新增客戶的情況。 3、倉庫管理 采用分布式庫存管理技術(shù),完成各物流的生產(chǎn)或購入的統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部調(diào)撥處理、期未盤點(diǎn)處理。 4、銷售統(tǒng)計(jì) 對客戶的訂貨等情況進(jìn)行匯總計(jì)算,或生成日、月、年的報(bào)表。可依據(jù)送貨人、客戶、片區(qū)等選項(xiàng)進(jìn)行分類報(bào)表。 5、銷售分析 以客戶的訂貨為依據(jù),列出任意時(shí)間段與時(shí)間段的銷售對比情況,物品銷售情況,新增客戶用水情況,并可列出某一時(shí)間段內(nèi)沒有送貨的客戶、以使管理人員能即時(shí)發(fā)出客戶的損失,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。只有保證在不流失客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展新的客戶,公司才能永遠(yuǎn)向前發(fā)展。 6、權(quán)限管理 對使用本系統(tǒng)的人員進(jìn)行權(quán)限的設(shè)定,只有合法的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)的操作,對每一項(xiàng)單據(jù)的錄入軟件都記載有使用者的代號或名稱,當(dāng)單據(jù)出現(xiàn)差錯時(shí),負(fù)責(zé)人可以立即通過特殊的途徑查出事故負(fù)責(zé)人。 系統(tǒng)的特點(diǎn): ◆.支持三級計(jì)量單位,如12件7盒12小包等。支持一品多碼。 ◆.支持對不同客戶自動報(bào)價(jià),可以設(shè)置常用客戶的常用商品。 ◆.能統(tǒng)計(jì)商品入庫、銷售、庫存、成本等多種報(bào)表和各種銷售分析報(bào)表。 ◆.提供完備的帳務(wù)系統(tǒng)。您可以通過系統(tǒng)很方便知道目前客戶的欠款情況,并可打印出客戶對帳單, 同時(shí)也可以很方便地算出各種商品的毛利情況,使您很方便地了解門市的盈虧情況。 ◆.可設(shè)置自己最常用的漢字輸入法,錄入漢字時(shí)不用頻繁切換鍵盤。 ◆.每一筆入庫都可以查看其相關(guān)的出庫歷史明細(xì),可通過參數(shù)設(shè)置來決定是否允許負(fù)庫存。 ◆.客戶檔案:可對客戶的個(gè)人信息情況進(jìn)行管理。 ◆.員工檔案:可對員工的個(gè)人信息情況進(jìn)行管理。 ◆.查詢時(shí)的顯示欄目可進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,查詢的結(jié)果可按任意列進(jìn)行排序和導(dǎo)出Excel。 ◆.查詢條件可任意組合,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜條件的查詢。 ◆.支持掃描槍/POS機(jī)小票打印/錢箱等POS設(shè)備(普及版無POS功能)。 ◆.同時(shí)支持批發(fā)和零售等多種業(yè)務(wù)類型。 ◆.產(chǎn)品或商品的目錄靈活設(shè)置,目錄級次設(shè)置為三級和四級均可。 ◆.網(wǎng)絡(luò)版支持不同區(qū)域或地區(qū)的分店模式管理,讓你管理更輕松、更方便。