◆會員檔案:用于查詢、修改已發(fā)行會員的基本資料信息及一些基本的設(shè)置操作。
◆銷售開單:作用于銷售開單操作,在開單的同時,可設(shè)置對應(yīng)的開單倉庫,導(dǎo)購員,工作人員提成等操作。
◆會員結(jié)算單:當(dāng)有會員欠款消費的情況發(fā)生,可在此模塊對欠款消費會員進(jìn)行結(jié)算。會員來還款的時候就在會員結(jié)算單中輸入通過會員卡號檢索欠款會員,系統(tǒng)會自動查詢出會員的欠款信息,最后,輸入付款金額,審核即可。
◆現(xiàn)金收入/支出單:當(dāng)?shù)陜?nèi)產(chǎn)生與營業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無關(guān)的費用時,可在此功能模塊對費用進(jìn)行記錄。
◆保養(yǎng)錄入:可在此模塊記錄會員車輛保養(yǎng)的基本信息,例如:保養(yǎng)項目、保養(yǎng)里程等。
◆銷售開單報表組:可在報表組中,查詢對應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)及員工提成、業(yè)務(wù)員業(yè)績等數(shù)據(jù)。
信息檔案用于初始化、管理及維護軟件的基本資料信息。主要包含有:商品分類、商品項目、服務(wù)項目、貨商檔案、會員單位資料、分店檔案、其它資料以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能模塊
◆商品分類:此功能模塊分為服務(wù)項目和商品項目(系統(tǒng)安裝時默認(rèn))兩大類,客戶可以自定義手動增加商品分類
◆商品檔案:主要作用于初始化商品項目、管理商品項目、后期維護商品項目等操作。
◆服務(wù)項目:主要作用于初始化服務(wù)項目、管理服務(wù)項目、后期維護服務(wù)項目等操作。
◆貨商檔案:作用于初始化、管理及維護貨商檔案基本資料等操作。
◆分店檔案:作用于初始化、管理及維護分店資料信息。
◆其它資料:作用于常用的基本資料的初始化及維護。例如:費用項目、獎勵項目、保養(yǎng)類別等。
◆條碼標(biāo)簽設(shè)計/打印:可以根據(jù)用戶的需求在此模塊設(shè)置條碼的標(biāo)簽樣式。同時,也可直接在標(biāo)簽打印模塊中,打印條碼標(biāo)簽。
◆數(shù)據(jù)導(dǎo)入:作用于商品檔案、貨商檔案、會員檔案等基本資料導(dǎo)入的操作。
會員管理作用于會員分類、會員資料等信息的管理。包含有:會員分類、會員制卡、會員發(fā)行、會員充值、會員積分獎勵、積分沖減、會員贈送及會員檔案查詢等功能模塊。
◆會員分類:可在此模塊新建、修改會員分類信息。
◆會員卡設(shè)置:可在此模塊按照會員分類來設(shè)置會員免費的次卡項目。同時:勾選是否默認(rèn)參數(shù):就會在前臺開銷售單時,默認(rèn)顯示為當(dāng)前商品的信息。
◆會員制卡:此模塊主要作用于生成會員卡卡號。同時可在此模塊做對應(yīng)的參數(shù)設(shè)置。如:是否儲值、初始金額以及寫卡器設(shè)置等等。
◆會員卡發(fā)行:可在此模塊對已生成的會員卡做發(fā)行操作。在發(fā)行的同時,需要填寫會員對應(yīng)的詳細(xì)信息。
◆積分沖減:作用于對會員卡的積分做增減操作。
◆會員檔案:用于管理、維護會員的基本資料信息。
◆會員充值:儲值會員可在此做充值金額操作。
◆會員積分獎勵:此模塊主要作用于積分兌換商品信息的設(shè)置。
◆會員續(xù)卡:此模塊作用于會員續(xù)免費次數(shù)續(xù)卡的操作。
◆會員贈送:可在此模塊做會員贈送操作。
◆會員模塊報表組:通過報表來查詢會員消費、充值、積分等資料。
采購管理作用于商品項目采購的操作。主要包含有:采購訂貨單、采購入庫單、采購?fù)素泦?、貨商結(jié)算單等模塊。
◆采購訂貨單:此模塊主要作用于生成采購訂貨單據(jù)。
◆采購入庫單:可調(diào)用采購訂貨單,也可生成采購單做采購操作。
◆采購?fù)素泦危寒?dāng)采購出現(xiàn)采購數(shù)量與實際數(shù)量不符時,可通過此模塊做采購?fù)素泦危缓笾匦律刹少弳螕?jù)。
◆貨商結(jié)算單:主要針對月結(jié)貨商,在月底統(tǒng)一在此模塊做貨商結(jié)算操作。
◆采購管理報表組:通過報表查詢采購商品信息、貨商結(jié)算等信息。
庫存管理 作用于商品庫存的管理。主要包含有:商品調(diào)拔單、庫存查詢、盤點單、信用單等模塊。◆商品調(diào)拔單:通過商品調(diào)拔模塊來調(diào)整各倉柜之間的庫存數(shù)量。
◆商品庫存查詢:可通過各種不同的條件實時查詢各柜組的庫存情況。
◆盤點單:當(dāng)電腦庫存與店內(nèi)實際庫存不相符時,需要通過盤點單來調(diào)整實際庫存數(shù)量。
◆領(lǐng)用單:通過領(lǐng)用單來記錄各部門或者員工的領(lǐng)用記錄。
◆庫存管理報表組:可在對應(yīng)的報表中查詢調(diào)拔、盤點、領(lǐng)用等數(shù)據(jù)信息。
系統(tǒng)功能此模塊主要作用于工作站、系統(tǒng)參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的備份和清除,密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清除、初始密碼、修改密碼、數(shù)據(jù)權(quán)限、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能模塊。
◆工作站設(shè)置:可以在此模塊查詢到已注冊的各工作站的詳細(xì)信息。
◆參數(shù)設(shè)置:作用于軟件用戶的基本信息設(shè)置及軟件操作權(quán)限的控制。主要包含有:公司信息設(shè)置、支付寶/微信支付設(shè)置、軟件權(quán)限參數(shù)設(shè)置、銷售單據(jù)打印機設(shè)置以及其它參數(shù)設(shè)置。
◆操作日志:記錄操作在軟件中做刪除操作員、修改密碼、反審單據(jù)等異常操作。
◆數(shù)據(jù)備份:適當(dāng)?shù)淖龊脭?shù)據(jù)備份,可以有效的防止數(shù)據(jù)庫在損壞后,無法找回之前的銷售、庫存等數(shù)據(jù)。
◆數(shù)據(jù)清除:用于客戶需要清理掉數(shù)據(jù)時,可以通過此模塊來實現(xiàn)。包含有:清除所有數(shù)據(jù)、清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保留基本檔案、選擇性清除數(shù)據(jù)等三個清除數(shù)據(jù)選項。
◆操作員檔案:用于管理登錄軟件的工號、密碼以及操作員權(quán)限控制等信息。
◆初始密碼:如果操作員忘記了自己的工號密碼,可通過此模塊做初始化密碼操作。
◆修改密碼:主要作用于修改當(dāng)前登錄的操作員密碼。
◆員工考勤/考勤報表:可在此模塊記錄員工的考勤記錄,同時,也可以在報表中查詢員工以往的考勤信息。
◆數(shù)據(jù)權(quán)限:作用于控制操作員管理倉柜,以及操作員能否查看其它業(yè)務(wù)員的單據(jù)及商品進(jìn)價等數(shù)據(jù)信息。