1、無(wú)需專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),軟件操作輕松簡(jiǎn)單。
2、專(zhuān)為中小企業(yè)設(shè)計(jì),個(gè)體商戶使用亦佳。
3、便捷記錄日常收支,輕松掌握交易信息。
4、快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢,自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算。
5、跟蹤應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),提供公司工資管理。
6、不限用戶數(shù),不限使用時(shí)間,不限使用地點(diǎn)。
7、可單機(jī)使用、局域網(wǎng)使用,也可互聯(lián)網(wǎng)使用。
8、支持多級(jí)賬戶,支持分支機(jī)構(gòu)、連鎖店鋪共同使用。
二、功能說(shuō)明:
【客戶管理】對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)客戶資料、業(yè)務(wù)往來(lái)歷史、收支記錄明細(xì)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)等在一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行詳細(xì)展現(xiàn)。
【聯(lián)系人管理】對(duì)客戶公司聯(lián)系人根據(jù)百家姓進(jìn)行排列,便于快速查詢聯(lián)系人。
【合同管理】對(duì)業(yè)務(wù)交易信息進(jìn)行記錄,對(duì)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同均可進(jìn)行管理,并對(duì)合同執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。
【采購(gòu)管理】記錄采購(gòu)內(nèi)容、供應(yīng)商信息、采購(gòu)付款信息等,具有快速查詢與高級(jí)查詢功能,可以按條件查詢采購(gòu)有關(guān)情況。
【收支管理】輕松記錄每一筆收支,軟件自動(dòng)匯總計(jì)算收支盈余,支持excel表格導(dǎo)出,支持快速查詢與高級(jí)查詢。
【看帳審核】查看收支盈余信息,了解資金往來(lái)歷史。對(duì)收支信息、預(yù)支預(yù)付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理等有關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核。
【分期賬目】分期賬目即分時(shí)間段如分周、月、季、年查詢有關(guān)帳戶收支盈余情況。也可以按天查詢當(dāng)天所有收支往來(lái)信息。
【應(yīng)收應(yīng)付】記錄和沖銷(xiāo)企業(yè)應(yīng)收款與應(yīng)付款信息。支持對(duì)應(yīng)收款、應(yīng)付款做計(jì)劃,分期沖銷(xiāo)。支持高級(jí)查詢,可以按各種不同條件靈活查詢有關(guān)信息。
【工資管理】幫助企業(yè)進(jìn)行工資的計(jì)算,快速完成工資的計(jì)算和管理。通過(guò)員工工資匯總表企業(yè)可及時(shí)掌握企業(yè)人員的薪資狀況和人工成本。
【預(yù)支預(yù)付】企業(yè)對(duì)內(nèi)預(yù)支借款,對(duì)外預(yù)付業(yè)務(wù)款項(xiàng)等,通過(guò)預(yù)支預(yù)付進(jìn)行記錄,提供兩種銷(xiāo)帳方式,銷(xiāo)帳時(shí)自動(dòng)生成支出單據(jù)。
【費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)】記錄員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)詳細(xì)信息,確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)會(huì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息自動(dòng)生成支出單據(jù)。
【統(tǒng)計(jì)分析】強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,通過(guò)各種圖表、比例圖形象直觀的表現(xiàn)出來(lái)。賬簿的同比分析、環(huán)比分析,日/周/月/季度/年度報(bào)表,讓管理人員通過(guò)具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)了解到公司的運(yùn)營(yíng)收支狀況。
【賬戶管理】將現(xiàn)金賬戶、公司賬戶、各普通銀行賬戶等進(jìn)行分類(lèi)管理,掌控每一個(gè)賬戶的資金往來(lái)信息,通過(guò)軟件了解各賬戶資金余額明細(xì)。
【操作日志】軟件將登錄日志、審核日志、修改日志進(jìn)行自動(dòng)記錄與監(jiān)控,便于防范操作風(fēng)險(xiǎn)。
【回收站】不論是被有意或無(wú)意刪除的數(shù)據(jù)都會(huì)進(jìn)入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權(quán)限的用戶可以輕松的恢復(fù)這些數(shù)據(jù),可以避免數(shù)據(jù)遭到誤修改或惡意修改。
【系統(tǒng)設(shè)置】企業(yè)進(jìn)行初始設(shè)置的功能項(xiàng),包含企業(yè)信息、部門(mén)結(jié)構(gòu)、員工信息、企業(yè)日常數(shù)據(jù)分類(lèi)以及上傳附件管理等。
【數(shù)據(jù)打印導(dǎo)出】支持關(guān)鍵字與按條件快速查詢有關(guān)信息,單據(jù)支持打印,有關(guān)數(shù)據(jù)可導(dǎo)出保存。
三、數(shù)據(jù)安全保障:
【登陸密碼+驗(yàn)證碼認(rèn)證】 金智軟件基于ASP.NET 技術(shù)研發(fā),配置為使用窗體身份驗(yàn)證,采用MD5加密算法,保障用戶登陸安全。
【數(shù)據(jù)加密傳輸】 實(shí)現(xiàn)對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密,如用戶密碼。用戶進(jìn)入敏感模塊需要二次驗(yàn)證,對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密和限制,可以防止內(nèi)部人員通過(guò)合法手段獲得不應(yīng)該獲取的敏感數(shù)據(jù)。
【IP地址安全控制】系統(tǒng)記錄客戶端發(fā)送請(qǐng)求的IP地址和物理地址,通過(guò)IP開(kāi)關(guān),可以有效防止黑客通過(guò)其它路徑進(jìn)入金智系統(tǒng)。
【軟件操作日志記錄】重要的模塊所有的操作都記錄在日志中,重要的數(shù)據(jù)系統(tǒng)采用回收站的方式保留,系統(tǒng)管理員能夠恢復(fù)被刪除的數(shù)據(jù)。
【數(shù)據(jù)備份】數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行備份,也可以設(shè)置自動(dòng)備份,備份數(shù)據(jù)庫(kù)在出現(xiàn)電腦操作系統(tǒng)或者硬件故障時(shí),可以用來(lái)恢復(fù)軟件中的數(shù)據(jù)。
【回收站】不論是被有意或無(wú)意刪除的數(shù)據(jù)都會(huì)進(jìn)入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權(quán)限的用戶可以輕松的恢復(fù)這些數(shù)據(jù)。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)操作軌跡功能可以避免數(shù)據(jù)遭到誤修改或惡意修改。
四、版權(quán)認(rèn)證保障金智系列管理軟件系青島金智電子科技有限公司自主研發(fā)并擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,產(chǎn)品獲國(guó)家版權(quán)局官方認(rèn)證。
《金智企業(yè)電子賬簿系統(tǒng)》的版權(quán)證書(shū)編號(hào)為:軟著登字第0155914號(hào),登記號(hào)為2009SR028915