澤潤農(nóng)產(chǎn)品進銷存軟件說明
基礎(chǔ)資料導(dǎo)入功能:手工錄入商品資料等信息需要耗費大量的時間,不利于快速使用軟件,將整理好的電子表格信息資料一次性導(dǎo)入省時省力,還能確保準(zhǔn)確。
以導(dǎo)入商品資料為例,第一步,打開軟件目錄下的商品明細表格。
第二步,根據(jù)要求整理信息,注意:一定要按標(biāo)題提示操作,編碼為數(shù)字且不能重復(fù),商品分類與計量單位必須已經(jīng)錄入系統(tǒng),整理完保存關(guān)閉。
第三步,打開軟件的商品資料界面,點導(dǎo)入即可,成功導(dǎo)入會有提示。
訂單錄入:方法一,在訂單錄入界面,輸入客戶編號(可模糊查詢),訂單號,日期后查詢,如果沒查到數(shù)據(jù),則可錄入訂單。
產(chǎn)品代碼可輸入關(guān)鍵字模糊查找(推薦),也可輸入商品代碼精確匹配??扇面I盤操作提高錄入效率,模糊查找時,輸入關(guān)鍵字,按回車,此時彈出對話框,注意要按“Tab”鍵解鎖后光標(biāo)能上下移動,選好商品后回車確認。
方法二,在訂單審核里,點選客戶,然后點導(dǎo)入,在彈出的對話框中
選擇條件查詢,然后點導(dǎo)入,這時在訂單審核界面能看到導(dǎo)入的數(shù)據(jù),可根據(jù)實際修改后保存。這種方式適合有規(guī)律的訂餐,如學(xué)校、機關(guān)單位都會有每日食譜,周一到周五都有固定的食材品種,這個星期二可能與上周二的食譜幾乎一致,只需要在數(shù)量上作相應(yīng)增減,品種上微調(diào),用這種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù),效率大大提升,還能保證準(zhǔn)確。
方法三,訂單審核,選擇客戶后,點添加,即可添加商品,點保存即可完成訂單的錄入工作。
訂單修改,在訂單審核界面,選好日期及客戶,如果已錄入訂單,則可在右側(cè)訂單明細里選擇相應(yīng)品種,執(zhí)行修改,刪除,新增等操作后保存,注意,修改完后一定要保存。
客戶報價,先點查詢,選擇報價查詢期間,確定后可看到在該期間哪些客戶有報價,如需新增一個報價周期,點選客戶,然后點新增,,輸入報價開始與結(jié)束日期,確定后點擊該周期增加報價明細。報價的修改刪除,點擊有數(shù)據(jù)的報價周期,進行相關(guān)操作后保存。
第一步,報價查詢
第二步,添加報價周期
第三步,增加報價明細
第四步,確認保存。
打印送貨單,選擇日期、客戶、訂單號查詢,如果實收數(shù)為零,點默認收貨,使實收數(shù)等于預(yù)定數(shù),然后點更新單價,取客戶報價里的單價,如需更改數(shù)量,點數(shù)量按鈕解鎖,此時實收數(shù)變成可編輯狀態(tài),點選后按上下鍵切換焦點,修改單價也可參照此方法,修改完后記得保存,然后才能打印。
第一步,實收數(shù)為零時,點默認收貨。
第二步,單價為零時,點更新單價,取客戶報價里的單價,或單擊“改單價”,直接輸入單價。
第三步,確認無誤后保存。
第四步,打印送貨單。
訂單統(tǒng)計及調(diào)撥,打開訂單統(tǒng)計,選擇日期,然后打開調(diào)撥對話框,選擇供應(yīng)商,左邊列表顯示當(dāng)天所有客戶預(yù)定品種,選擇商品類別或明細(多選按住Ctrl鍵),點“>>>”即可將所選品種調(diào)撥給供應(yīng)商,如需刪除品種,點“<<<”,確定后保存。此時關(guān)閉調(diào)撥窗口,回到訂單統(tǒng)計界面,點選該供應(yīng)商,可以看到該供應(yīng)商的采購明細,此時可打印出該供應(yīng)商當(dāng)天的采購明細單。
第一步,選擇日期。
第二步,點調(diào)撥,選擇供應(yīng)商及調(diào)撥品種(多選按Ctrl)。
第三步,點“>>>”,所選品種顯示在右邊列表框,如想刪除品種,點選后按“<<<”刪除,確認后保存。
第四步,回到訂單統(tǒng)計,點選該供應(yīng)商,右邊列表顯示該供應(yīng)商的采購明細,此時可打印采購明細表。
澤潤農(nóng)產(chǎn)品進銷存軟件其它功能
報價導(dǎo)入功能,周期性報價相似度高,很多只需要在上期價格基礎(chǔ)上微調(diào)即可,在報價模塊,使用導(dǎo)入功能,不僅能導(dǎo)入往期的價格,還可導(dǎo)入其它客戶任意時期的價格明細。
產(chǎn)品明細報表,可查詢所有商品出入庫記錄、盤盈盤虧及庫存情況,雙擊該品種還可查詢更細的記錄。在數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確的情況下,能保證庫存數(shù)量的時效及準(zhǔn)確性,這點是很多大型食材配送企業(yè)都做不到的,采購員只需坐在電腦旁就能查詢庫存情況,不用跑到倉庫盤點庫存,費力不說,數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。
毛利統(tǒng)計,通常來講,為數(shù)不多的幾家優(yōu)質(zhì)客戶就能貢獻公司的大部分利潤,而客戶的毛利率無疑是評價客戶是否優(yōu)質(zhì)的重要指標(biāo),軟件各環(huán)節(jié)能形成閉環(huán),保證毛利統(tǒng)計的準(zhǔn)確率,為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。
答疑
為什么客戶信息,供應(yīng)商信息,商品資料有些刪除不了?
為了保持數(shù)據(jù)的完整及安全性,已經(jīng)在訂單中使用了的客戶,供應(yīng)商及商品資料是不能刪除的,如果要刪除,需要先刪除關(guān)聯(lián)的訂單資料。同理,想要刪除訂單明細,與之關(guān)聯(lián)的出入庫信息必須先刪除。
澤潤農(nóng)產(chǎn)品進銷存軟件更新日志
1.修復(fù)部分bug
2.優(yōu)化了部分功能