科美城建檔案管理系統(tǒng)以《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等法規(guī)性文件的要求為基礎(chǔ)，同時借鑒了國內(nèi)外同行類似軟件的優(yōu)點而開發(fā)。相似軟件版本說明軟件地址廣聯(lián)達預算軟件3.0 免費版查看Dewater1.0 最新版查看眾星建筑資源8.1.1.0 電腦版查看工程常用資料1.0 中文版查看 本系統(tǒng)實現(xiàn)了城建檔案生命周期內(nèi)全過程信息集成管理，完成包括聲像檔案在內(nèi)的各種檔案的收集、整理、著錄、數(shù)字化加工處理、保管與利用、查閱與調(diào)卷、檢索與分析等工作流程。實現(xiàn)了城建檔案管理信息的共享與業(yè)務工作的一體化，真正提高了城建檔案館現(xiàn)代化管理工作的效率。本系統(tǒng)是數(shù)字城建檔案館的基礎(chǔ)系統(tǒng)，實現(xiàn)了集成管理實體檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子文件（掃描文件）管理。 系統(tǒng)功能： 1、城建檔案業(yè)務模塊主要包括： 項目（工程）報建登記（簽訂《報送建設(shè)工程檔案責任書》），業(yè)務指導信息登記，工程檔案預（專項）驗收（可套打《建設(shè)工程竣工檔案初驗認可證》），檔案送審，檔案整理，檔案移交審核（待入庫）（自動生成移交書及移交清單，可套打《XXXX省建設(shè)工程檔案合格證》）等； 2、城建檔案管理模塊主要包括： 檔案接收入庫審核，檔案著錄與編目排架，原文管理，檔案檢索，檔案利用，檔案銷毀，統(tǒng)計，自動生成打印館藏檔案目錄，案卷封皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、背脊等； 3、其他模塊主要包括： 圖書資料管理，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，檔案著錄單類型設(shè)置，檔案分類，輔助字典，用戶及權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份恢復，操作日志等。 注：業(yè)務部分各地可能不同，可做適應性調(diào)整 系統(tǒng)特點： 1．標準化：遵循《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》兩個國家標準。遵循建設(shè)部檔案分類標準，內(nèi)嵌檔號規(guī)則生成工具實現(xiàn)客戶定制分類需求； 2．集成化：可管理十八大類城建檔案，功能覆蓋城建檔案管理的全部業(yè)務環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案收集、鑒定、整理、著錄、保管、查閱全過程集成化管理； 3．完善的安全機制：系統(tǒng)分級用戶管理，嚴格的權(quán)限控制，明確的職責劃分，同時提供日志管理功能及其它安全性控制功能，充分滿足檔案管理的安全可靠； 4．掃描快速高效：內(nèi)置快速高效的檔案數(shù)字化工具，支持連續(xù)、雙面、快速檔案與圖紙掃描； 5．檢索方式多樣、高效、快捷：集成跨類檢索、分級檢索、模糊檢索等多種檢索方式，配合特定的虛擬計算技術(shù)可快速獲取檔案資料信息； 6．界面友好，操作簡單：全系統(tǒng)統(tǒng)一的界面風格；即點即看的在線幫助； 7．強大的報表體系：整個系統(tǒng)的報表均可實現(xiàn)自定義，并具備報表的導入導出功能； 8．可擴展性好：可在現(xiàn)有平臺基礎(chǔ)上增加任何功能而不影響其它的應用子系統(tǒng)； 9．實用的接口管理：采用復合文檔技術(shù)與XML技術(shù)形成特有的電子檔案上報數(shù)據(jù)格式，可一次裝載整個工程實體數(shù)據(jù)，并能自動接收分檔；系統(tǒng)預留施工單位電子文件歸檔數(shù)據(jù)的接收功能。