本軟件根據(jù)來(lái)電馬上得到客戶的詳細(xì)資料,購(gòu)買(mǎi)意向,銷(xiāo)售記錄,售后服務(wù)記錄,投訴/建議記錄,回訪記錄,迅速完成客戶的報(bào)修,更好的為客戶服務(wù)。功能強(qiáng)大的處理流程和統(tǒng)計(jì)報(bào)表會(huì)成為各類(lèi)售后服務(wù)企業(yè)的好幫手。本軟件可用于售后服務(wù)企業(yè)的呼叫中心軟件來(lái)使用,操作和使用上都比較容易上手。
主要功能如下:
★ 來(lái)電號(hào)碼和客戶資料自動(dòng)彈出:
1. 可直接看到客戶的詳細(xì)資料,如姓名,電話,地址,歸屬地等。
2. 可直接看到客戶的來(lái)電記錄,曾經(jīng)有過(guò)什么購(gòu)買(mǎi)意向。
3. 可直接查詢客戶消費(fèi)積分和積分兌換情況。
4. 可直接看到客戶的銷(xiāo)售記錄,售后服務(wù)記錄(售后更換備件的明細(xì)),投訴/建議記錄,回訪記錄。
★ 銷(xiāo)售處理:
1. 銷(xiāo)售記錄查詢。
2. 欠款不欠款記錄查詢,并可對(duì)欠款記錄做回款處理。
★ 售后處理:
1. 打印派工單及單據(jù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)(待處理,已出單派工,售后完成,審核完成)。
2. 售后完成后的數(shù)據(jù)錄入,單據(jù)狀態(tài)流轉(zhuǎn),單據(jù)查詢。
3. 最近需要定期維護(hù)的記錄查詢(來(lái)自購(gòu)機(jī)記錄的設(shè)置),可單條或批量生成售后服務(wù)記錄。
★ 投訴/建議處理。
1. 投訴/建議處理(查詢記錄,處理結(jié)果的錄入等。
2. 任何時(shí)段的投訴/建議統(tǒng)計(jì)。
★ 回訪處理。
1. 回訪處理(查詢記錄,回訪結(jié)果的錄入等。
2. 最近需要定期回訪的記錄查詢,可查詢銷(xiāo)售以后沒(méi)有回訪過(guò)的客戶是哪些,售后完成以后沒(méi)有回訪過(guò)的客戶是哪些等等。
3. 任何時(shí)段的回訪統(tǒng)計(jì)。
★ 維修備件管理。
1. 維修備件的庫(kù)存由兩級(jí)構(gòu)成,一級(jí)是公司的總庫(kù),一級(jí)是維修師傅的工具包里面的庫(kù)存。
2. 當(dāng)做入庫(kù)操作的時(shí)候,公司的總庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量會(huì)增加,當(dāng)維修師傅領(lǐng)料處理的時(shí)候,總庫(kù)的庫(kù)存會(huì)減少。
3. 當(dāng)維修師傅領(lǐng)料處理的時(shí)候,維修師傅的工具包里面的庫(kù)存數(shù)量會(huì)增加,當(dāng)做派工單,錄入維修消耗的備件的時(shí)候,維修師傅的工具包里面的庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少。
4. 隨時(shí)可以看到總庫(kù)和維修師傅工具包里面的庫(kù)存數(shù)量。
★ 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能(支持明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì),支持當(dāng)天或者是某段時(shí)間的統(tǒng)計(jì))。
1. 售后統(tǒng)計(jì):售后訂單量,金額,售后人員的工作量的統(tǒng)計(jì)等等。
2. 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì):銷(xiāo)售數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。
3. 客戶統(tǒng)計(jì),新增客戶數(shù)量,可以查詢累積銷(xiāo)售金額超過(guò)多少的客戶是哪些,售后服務(wù)次數(shù)超過(guò)多少的客戶是哪些等等。
★ 客戶積分統(tǒng)計(jì)管理。
可方便的查詢客戶的積分情況,客戶兌換積分的情況,客戶兌換禮品的數(shù)量??蓪?shí)現(xiàn)單個(gè)客戶的積分兌換,也可實(shí)現(xiàn)批量客戶積分的兌換。
★ 靈活實(shí)用的提醒功能。
1. 可設(shè)定提前幾日對(duì)將要到期需要定期維護(hù)的記錄做自動(dòng)開(kāi)機(jī)提醒。
2. 可設(shè)定提前幾日對(duì)將要到期需要定期回訪的記錄做自動(dòng)開(kāi)機(jī)提醒。
3. 可設(shè)定提前幾日對(duì)客戶的生日,紀(jì)念日做自動(dòng)開(kāi)機(jī)提醒(支持農(nóng)歷和公歷)。
4. 可設(shè)定提前幾日對(duì)需要處理的售后記錄做自動(dòng)開(kāi)機(jī)提醒。
★ 短信發(fā)送功能。
可以給售后人員發(fā)送訂單短信(訂單內(nèi)容自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)短信),可以在節(jié)假日群發(fā)祝福短信或平時(shí)的促銷(xiāo)短信,也可以發(fā)送點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的短信。
★ 強(qiáng)大的用戶權(quán)限設(shè)置使公司資料更加安全。設(shè)置操作軟件的人員權(quán)限,規(guī)定能做什么不能做什么,比如,能不能刪除客戶,能不能刪除訂單,能不能看統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。
★ 其他介紹。
1. 客戶資料的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel)。
2. 商品型號(hào)和商品名稱的批量導(dǎo)入(Excel)。
3. 維修備件大類(lèi)和明細(xì)的批量導(dǎo)入(Excel)。
4. 本軟件提供5個(gè)自定義的字段,可以根據(jù)用戶行業(yè)的特征來(lái)自定義這5個(gè)字段的含義,比如電腦行業(yè)可以定義成硬盤(pán)id號(hào)等,汽修行業(yè)可以定義成發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等。
5. 支持派工單打印,可以靈活的修改打印派工單模板。
6. 統(tǒng)計(jì)處理過(guò)的報(bào)表均可導(dǎo)出到Excel或word中,供數(shù)據(jù)的二次利用。
7. 客戶資料,銷(xiāo)售記錄,售后記錄的查詢(支持模糊查詢)。
8. 黑名單(重點(diǎn))客戶的設(shè)定。
9. 來(lái)電日志的查詢,可查詢來(lái)電和去電的時(shí)間,通話時(shí)長(zhǎng),可播放來(lái)電或去電錄音。
10. 購(gòu)買(mǎi)一套就是單機(jī)版本,購(gòu)買(mǎi)多套,安裝在多個(gè)電腦上,指定其中一個(gè)做服務(wù)器,其它電腦做工作站,簡(jiǎn)單的設(shè)置一下,就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同作業(yè),構(gòu)成局域網(wǎng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)版本。
11. 一臺(tái)電腦可以管理多路電話的來(lái)電。本軟件在銷(xiāo)售的時(shí)候標(biāo)準(zhǔn)配置是管理一路電話的設(shè)備,如需管理多部電話,請(qǐng)向銷(xiāo)售人員說(shuō)明.