跟單是服裝訂單的主要工作。尤其外貿(mào)服裝企業(yè)。跟單是一個(gè)煩瑣的過(guò)程。一個(gè)完整的服裝訂單流程包括板單－打樣－報(bào)價(jià)－接大貨單－面輔料訂購(gòu)－生產(chǎn)跟蹤－驗(yàn)貨－安排出貨方式和船期－出裝箱單－商檢出口－追收貨款等。其中產(chǎn)生諸如規(guī)格尺寸、款式、顏色、面料、輔料、印花繡花、水洗、標(biāo)簽吊牌、主嘜、洗水嘜、商標(biāo)、包裝、運(yùn)輸、單證等等諸多數(shù)據(jù)。而且更改頻繁。一般公司都采用大量的 Excel、Word 文件來(lái)處理。在跟單過(guò)程中容易發(fā)生出錯(cuò)、資料缺失、查詢困難等情況，造成訂單延誤。服裝訂單管理系統(tǒng)利用軟件技術(shù)把這些煩雜的訂單信息和跟單過(guò)程統(tǒng)一管理，方便跟單業(yè)務(wù)工作中的信息管理。避免資料的丟失和錯(cuò)誤。

　　服裝訂單管理軟件記錄跟單人員對(duì)訂單的跟蹤處理過(guò)程。使每一條信息都有根有據(jù)、有始有終。系統(tǒng)可為網(wǎng)絡(luò)版軟件，可根據(jù)不同崗位設(shè)置權(quán)限，適應(yīng)各種工作環(huán)境。使業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。

　　訂單管理軟件，詳細(xì)記錄服裝訂單相關(guān)的商務(wù)信息、款式、規(guī)格尺寸、面料、輔料、繡花印花、尺碼搭配、商標(biāo)吊牌包裝運(yùn)輸?shù)雀鞣N資料、錄入日期以及其變動(dòng)情況。服裝訂單生產(chǎn)所需的各種數(shù)據(jù)及其變更過(guò)程都記錄在系統(tǒng)中。記載每項(xiàng)內(nèi)容的錄入、更改及跟單人員信息。

　　1、節(jié)省人力；跟單人員變動(dòng)移交方便。

　　2、把這些煩雜的訂單信息統(tǒng)一管理，方便跟單業(yè)務(wù)工作中的信息管理。避免資料的丟失和錯(cuò)誤。

　　3、翻單容易；資料可以復(fù)制。

　　4、訂單都有變更歷史記錄。

　　服裝訂單跟蹤管理系統(tǒng) 分訂單管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)信息、樣品追蹤、快遞管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)管理等幾大模塊。