財(cái)易通食品電子臺(tái)帳具有如下特點(diǎn):
1.進(jìn)銷(xiāo)貨臺(tái)帳電子化管理功能
食品批發(fā)商通過(guò)使用“財(cái)易通”軟件,進(jìn)貨時(shí)輸入或選取商品條形碼(也可以使用掃描儀)、食品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、進(jìn)貨日期、供貨商名稱(chēng)及聯(lián)系方式等相關(guān)信息后,在“食品安全監(jiān)管”的“進(jìn)貨臺(tái)賬”模塊中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成全省工商系統(tǒng)統(tǒng)一格式的進(jìn)貨臺(tái)賬。同樣,在銷(xiāo)售商品時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取商品銷(xiāo)售的相關(guān)信息,在食品安全監(jiān)管模塊的“銷(xiāo)售臺(tái)賬”子模塊中,生成全省統(tǒng)一格式的銷(xiāo)售臺(tái)賬。食品安全監(jiān)管模塊的進(jìn)銷(xiāo)貨臺(tái)賬管理,將分布在不同交易單中的食品進(jìn)銷(xiāo)貨數(shù)據(jù)統(tǒng)一到該平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)了臺(tái)賬的電子化規(guī)范管理。
2.索證索票電子化管理功能
批發(fā)商利用“索證、索票管理”模塊,將商品供貨方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、進(jìn)貨憑證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫報(bào)告等資料掃描存入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)索證索票的電子化管理,既便于查找,又可避免相同資料的重復(fù)收集。如果供貨方也使用“財(cái)易通”軟件,還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或電子郵件方式,將供貨方的票證信息傳送給批發(fā)商,更加便捷高效地建立“索證索票”數(shù)據(jù)庫(kù),減輕批發(fā)商的工作量。工商部門(mén)在巡查監(jiān)管時(shí),可以直接進(jìn)入該模塊也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)鏈接,進(jìn)入企業(yè)“索證索票”數(shù)據(jù)庫(kù),檢查企業(yè)的索證索票制度是否落實(shí)到位。能夠有效提高食品安全監(jiān)管的工作效能。
3.保質(zhì)期電子化管理功能
“財(cái)易通”電子臺(tái)帳管理系統(tǒng)會(huì)在“進(jìn)貨臺(tái)帳”中對(duì)過(guò)期或即將過(guò)期的食品顯示不同顏色以作出預(yù)警提示,工商執(zhí)法人員和企業(yè)可利用該功能對(duì)過(guò)期或即將過(guò)期的食品作出處理,強(qiáng)化對(duì)食品安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
以上幾點(diǎn)大大增強(qiáng)了食品經(jīng)營(yíng)戶使用軟件的積極性,減輕了工商執(zhí)法人員推廣難度,為建立健全食品安全監(jiān)管體系打下良好的基礎(chǔ)。