“萬(wàn)能檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”以公文處理一條龍、各類檔案的規(guī)范化管理為一體，可自定義檔案模板、自定義檔案分類、自定義打印格式，廣泛適用于各個(gè)行業(yè)如國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、部隊(duì)、院校等。該軟件嚴(yán)格參照國(guó)家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》設(shè)計(jì)，在檔案自動(dòng)采集、登記簿連續(xù)打印等方面有非常優(yōu)異的表現(xiàn)，是辦公室人員管理檔案的好幫手。 相似軟件版本說(shuō)明軟件地址ABBYY FineReader綠色版查看pdfFactory Standard綠色版查看iMindMap綠色版查看MindManager綠色版查看CorelDRAW 2017矢量繪圖軟件綠色版查看

大致說(shuō)來(lái)，軟件具有以下特點(diǎn)：

一、參照國(guó)家檔案局最新標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，絕對(duì)權(quán)威，值得依賴。萬(wàn)能檔案以國(guó)家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，專業(yè)性強(qiáng)，權(quán)威性高，操作方便易上手，現(xiàn)已成功的廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，如國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等，上千名顧客的選擇，已證明您的選擇也不會(huì)有錯(cuò)，萬(wàn)能檔案真正值得信賴。

二、八大基本模塊，日常工作盡在掌握。萬(wàn)能檔案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。用萬(wàn)能檔案，在一個(gè)軟件平臺(tái)中就能全部實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)日常工作，讓您盡享信息集成化無(wú)窮魅力。

三、電子文檔，一網(wǎng)打盡。萬(wàn)能檔案支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時(shí)也支持保存電子路徑，可直接打開(kāi)目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁(yè)。用萬(wàn)能檔案，沒(méi)有管不了的檔案文件，讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

四、自定義檔案模板，各類檔案盡收囊中。無(wú)論您是哪個(gè)行業(yè)，只要使用萬(wàn)能檔案點(diǎn)幾下鼠標(biāo)、敲幾下鍵盤，系統(tǒng)就可以根據(jù)您的要求建立相應(yīng)的檔案模板，并完全符合國(guó)家檔案局檔案管理規(guī)則，從此不用擔(dān)心您的檔案類別多，萬(wàn)能檔案可以將您的任何檔案盡收囊中。

五、利用日常數(shù)據(jù)采集檔案，省心又省力。在日常工作中，工作人員使用萬(wàn)能檔案進(jìn)行收發(fā)文登記，到年底進(jìn)行檔案錄入時(shí)，只需錄入這份文件的收文（或行文）登記序號(hào)，該文件的標(biāo)題、文件字號(hào)等內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)調(diào)出，不必再重新錄入，萬(wàn)能檔案讓您感受到的輕松體驗(yàn)前所未有。

六、打印格式完備并可自定義，登記簿可連續(xù)打印，真正超級(jí)方便。萬(wàn)能檔案內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報(bào)告、檔案移交記錄等等，并可對(duì)打印格式進(jìn)行修改或添加新的打印格式，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁(yè)最終打印為滿頁(yè)，萬(wàn)能檔案的人性化設(shè)計(jì)讓您體驗(yàn)它的超級(jí)方便，定會(huì)令您愛(ài)不釋手。

七、多用戶不同權(quán)限操作，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)安全。萬(wàn)能檔案可以設(shè)置多個(gè)用戶，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限，同時(shí)可以設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)備份的時(shí)間，從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

八、可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，盡享信息化辦公成果?？梢哉{(diào)用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，將萬(wàn)能檔案設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可授權(quán)相關(guān)用戶直接打開(kāi)登記的電子文檔。使用萬(wàn)能檔案，讓您盡享信息化辦公成果，無(wú)限榮耀。