科室自己建立一套系統(tǒng),用于彌補(bǔ)這個(gè)問題的不足,可以方便的采集必要信息,便于隨時(shí)掌握科室整體信息。領(lǐng)導(dǎo)詢問,兄弟醫(yī)院客人來訪,需要科室的某些歷史數(shù)據(jù),通過該系統(tǒng)及可以方便的提取出來。
有些臨床數(shù)據(jù)可能已經(jīng)存在多個(gè)系統(tǒng)中,因此存在一定程度的重復(fù)錄入。不過科室管理的需要不在于數(shù)據(jù)的處理功能有多強(qiáng)大,而在于面面俱到即可。因此病例數(shù)據(jù)的登記可以簡(jiǎn)化到必要的欄目即可。
醫(yī)生和護(hù)士等工作者的許多事務(wù)性工作都會(huì)產(chǎn)生一定信息量的電子文檔,這些信息往往與科室的管理有關(guān),屬于公共信息。例如:醫(yī)生的論文研究和發(fā)表情況,課題項(xiàng)目申請(qǐng)情況,好人好事的匯總情況等。傳統(tǒng)手工管理,都積壓在科室的檔案室或者主任辦公室的書柜里面,無法及時(shí)獲取和翻閱。本系統(tǒng)的【個(gè)人】板塊就允許醫(yī)生自行登記自己的各類信息。主任可以查看每個(gè)人的信息,醫(yī)生只能看到自己的信息。
相比手工管理,數(shù)據(jù)庫(kù)化管理可以一次采集,多次利用,長(zhǎng)期存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化共享,便于科室的持續(xù)發(fā)展。
科室信息化可以按照想需要和準(zhǔn)備來分幾部分,每一個(gè)部分都有各自的側(cè)重和硬件投入:
第一部分:科室信息管理系統(tǒng)。為了更好的進(jìn) 行新生兒的科室管理,更好的掌握出入科動(dòng)態(tài)信息,更好的為醫(yī)生的臨床、科研和教學(xué)服務(wù),需要建立科室信息管理系統(tǒng)。建立該系統(tǒng)后,病人入科和病人出院,在前臺(tái)做登記或補(bǔ)充,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新統(tǒng)計(jì)信息。醫(yī)生自己的個(gè)人研究情況,與科室管理有關(guān)的事情,都可以登記在各自的欄目中??剖夜芾碚呖梢钥吹饺频膭?dòng)態(tài)信息和歷史累計(jì)信息,可以看到每個(gè)醫(yī)生的個(gè)人登記信息。
第二部分:轉(zhuǎn)院跟蹤信息系統(tǒng)。外院病人需要轉(zhuǎn)入本院,主治醫(yī)生想要了解自己的病人轉(zhuǎn)院后的情況,以往都是電話詢問,各方都不太方便。而且病案信息讓家屬攜帶也不方便。為了更好的服務(wù)轉(zhuǎn)入病人,轉(zhuǎn)入醫(yī)院醫(yī)生,需要建立轉(zhuǎn)院信息系統(tǒng)。住院醫(yī)生在該網(wǎng)站系統(tǒng)中注冊(cè),然后登記病人信息,點(diǎn)【發(fā)送】就可以把相關(guān)病案信息發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,我院醫(yī)生在該系統(tǒng)中確認(rèn)接收,并且定期把治療過程信息和結(jié)果信息補(bǔ)充到網(wǎng)路系統(tǒng)中。作為發(fā)起方的主治醫(yī)生就可以看到該病人的后續(xù)信息,對(duì)各自的研究帶來便利。
第三部分:遠(yuǎn)程關(guān)愛視頻信息系統(tǒng)。目前情況,家長(zhǎng)把患兒送到醫(yī)院后,家屬無法經(jīng)常來看望患兒。無法了解患者的常態(tài)。通過限時(shí)探訪,只能滿足家長(zhǎng)的部分需求。如果能夠通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程看望自己的孩子情況,那么家長(zhǎng)就會(huì)方便的家或者單位來實(shí)現(xiàn)關(guān)愛的傳遞。更加人性化的緩解醫(yī)患矛盾。建立遠(yuǎn)程關(guān)愛視頻系統(tǒng),在每個(gè)床位安裝網(wǎng)絡(luò)攝像頭,通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán),輸入住院號(hào)和密碼,就可以看到住院患兒的實(shí)時(shí)圖像。
第四部分:信息發(fā)布和查詢系統(tǒng)。
病房外面等候的家屬,無法及時(shí)獲取到病房?jī)?nèi)的信息,醫(yī)生忙不過來?通過大屏幕系統(tǒng)就可以輪流播放不同床位的實(shí)時(shí)視頻,發(fā)布科室管理的相關(guān)信息。通過自主查詢?cè)O(shè)備,還可以反饋醫(yī)生的留言,提交家屬的要求信息。家屬登錄網(wǎng)站,輸入患兒的住院號(hào)和聯(lián)系方式(作為密碼)。查看患兒基本信息,查看視頻信息。查看醫(yī)生留言信息,提交反饋信息。
該系統(tǒng)可以集成在科室管理系統(tǒng)中,也可以單獨(dú)部署運(yùn)行。需要的設(shè)備有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,無線路由器,網(wǎng)絡(luò)無線攝像頭等。