Apookle D5協(xié)助企業(yè)解決:
1)基于網(wǎng)絡(luò)共享的海量存儲策略。
2)基于文檔的組織安全協(xié)同。
3)業(yè)務(wù)流程的隨需配置。
4)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織訪問體系。
5)平臺級的文檔防擴(kuò)散解決方案。
6)溝通與擁有信息的低成本。
7)確保符合性并可追溯的數(shù)字資產(chǎn)來源。
1.挑戰(zhàn):
不斷變化的市場,不斷提高標(biāo)準(zhǔn)的快速交付能力,變化莫測的客戶,所有這些都要求企業(yè)最充分地利用其信息資產(chǎn)。
分散的地域、組織、團(tuán)隊(duì)、小組、經(jīng)銷商、服務(wù)商、供應(yīng)商、合作伙伴,如何低成本地實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略資源的及時(shí)有效可靠應(yīng)用,成為企業(yè)邁向成功的障礙。
為迎接這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要以某種載體跨越地域、技術(shù)和組織邊界,確保自我保護(hù)的同時(shí),提高快速交付能力。
2.價(jià)值:
Apookle D5把企業(yè)的基于產(chǎn)品、項(xiàng)目、流程、服務(wù)、活動(dòng)等的各類信息資產(chǎn),以文檔元素進(jìn)行分類組織,并集中到一個(gè)統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)源中。
基于文檔的加密、防泄密、流程、發(fā)布、訂閱、協(xié)助、邀請、討論、消息、日志等各種集成應(yīng)用,使得Apookle D5以文檔為基礎(chǔ)元素,更好地使企業(yè)的各種戰(zhàn)略資源協(xié)同工作。
3.關(guān)鍵功能:
電子文號:Apookle D5中的部門級電子文號規(guī)則定義,為信息資產(chǎn)提供了一個(gè)可配置的標(biāo)準(zhǔn)文檔管理規(guī)范。
協(xié)同:Apookle D5中的可配置型工作流、消息、Mail、規(guī)則、修訂、發(fā)布、訂閱、申請等功能,有力地強(qiáng)化了組織間發(fā)生的溝通、協(xié)調(diào)需要。
Office融合:Apookle D5中融合了Microsoft Office、WPS Office組件,繼承了Microsoft Office、WPS Office的全部功能。
消息:Apookle D5中融合的Apookle IM的消息組件,所有基于文檔的活動(dòng)以消息形式得到協(xié)助方的配合,企業(yè)信息資產(chǎn)的應(yīng)用更加靈活。輔以邀請、訂閱、規(guī)則等消息機(jī)制,構(gòu)建出全方位的文檔協(xié)同環(huán)境。
版本控制:獨(dú)有的文檔、目錄版本跟蹤,收集修訂的每一個(gè)細(xì)節(jié),追蹤特定文檔或文檔集合的變化情況。
權(quán)限繼承:Apookle D5中的單個(gè)用戶父級目錄權(quán)限授予和繼承體系,自動(dòng)保護(hù)新文檔的同時(shí),確保了組織權(quán)限的延續(xù)。
信息安全:Apookle D5中集成了Apookle Documents Safety的安全核心組件,強(qiáng)化了文檔的使用、傳輸、存儲安全。遠(yuǎn)程安全策略、本地安全策略、私有安全密鑰的有機(jī)組合,防止企業(yè)重要信息資產(chǎn)的泄露,降低了信息擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)。
信息防護(hù):Apookle D5中集成了嚴(yán)密的授權(quán)訪問體系:角色授權(quán)、組織授權(quán)、部門授權(quán)、同級授權(quán)、用戶授權(quán)、單一文檔授權(quán)、臨時(shí)授權(quán)、委托授權(quán),以及打印、復(fù)制、傳真安全控制授權(quán),強(qiáng)化了數(shù)字資產(chǎn)在事前、事中過程中的安全防護(hù)。完善的日志訪問審計(jì),確保事后追溯的可靠有效。Apookle D5將所有對象存儲于加密保護(hù)的專用文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Apookle Documents Database)中,虛擬磁盤的引用則有力地強(qiáng)化了離線安全設(shè)計(jì),這些防泄密措施的組合應(yīng)用有效地杜絕了惡意軟件的侵蝕,為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一、可靠、可重復(fù)使用的數(shù)字資產(chǎn)存儲管理方法。
電子機(jī)械工程圖紙輔助設(shè)計(jì): Apookle D5中集成的專業(yè)圖形引擎,支持?jǐn)?shù)百種二維、三維專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的防泄密、比較、共享、標(biāo)記、在線瀏覽、BOM輸出等,為工程、電子、機(jī)械、設(shè)計(jì)院、制造、房地產(chǎn)等行業(yè)用戶的團(tuán)隊(duì)、部門、小組、員工和合作伙伴等戰(zhàn)略資源創(chuàng)建了一個(gè)安全、統(tǒng)一的可視化協(xié)同作業(yè)平臺。
文檔的深度應(yīng)用:Apookle D5中的文檔挖掘機(jī)制,組、目錄、文檔的高級應(yīng)用強(qiáng)化了企業(yè)信息資產(chǎn)的深度利用。
T級海量共享存儲:Apookle D5中集成的Apookle Documents Database專用文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),最多可存儲、管理256 T( 1T = 1024G )的各類海量文檔。Apookle Documents Database中的樹型網(wǎng)元存儲結(jié)構(gòu)、多通道負(fù)載平衡機(jī)制、內(nèi)核級安全防護(hù)體系、高可靠的系統(tǒng)容災(zāi)設(shè)計(jì)等,為海量數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享存儲提供了最具價(jià)值的專業(yè)選擇,大型客戶、集成商、合作伙伴以此為基礎(chǔ)構(gòu)建大型企業(yè)級應(yīng)用成為現(xiàn)實(shí)。
跨語種:Apookle D5中內(nèi)嵌的跨語種語言組件包,使得各種語言(中文、英文、日文、韓文等)內(nèi)容信息的提取、轉(zhuǎn)換、傳遞不受語種限制,為企業(yè)多語種活動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)同環(huán)境。
個(gè)性化:Apookle D5的目錄組模板、映射模板功能,支持用戶對物理文檔拓?fù)溥M(jìn)行個(gè)性化組織。
搜索:Apookle D5中的快速定位、組合檢索、文檔內(nèi)容檢索、全文組合檢索、自定義組合檢索等,獲取文檔更為快捷。
備份容災(zāi):Apookle D5中集成的一鍵式遷移、數(shù)據(jù)庫的壓縮、備份、恢復(fù)、移植等,企業(yè)活動(dòng)細(xì)節(jié)隨時(shí)可用的同時(shí),數(shù)字資產(chǎn)的存儲使用更為安全、可靠。
4.效益:
Apookle D5集中管理了文檔這種企業(yè)信息資產(chǎn)的重要載體,使得企業(yè)的所有活動(dòng)都被收集。這些被管理后的文檔信息一直隨時(shí)可用,監(jiān)管其使用頻率,并正確地記錄其上下文,協(xié)助企業(yè)提高決策過程的符合性。
企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的各種文檔信息都可以在員工、小組、部門、團(tuán)隊(duì)、合作伙伴對象中的相互作用、影響,推動(dòng)企業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量提高。
強(qiáng)化了企業(yè)重要信息資產(chǎn)的安全存儲、使用、維護(hù)和管理,降低交割風(fēng)險(xiǎn),并在很大程度上保護(hù)了企業(yè)投資。
5.優(yōu)勢:
Apookle D5集成的多種系統(tǒng),為企業(yè)提供了一個(gè)高度統(tǒng)一的安全協(xié)同環(huán)境:
#防擴(kuò)散協(xié)同:Apookle D5提供了一個(gè)基于文檔的防擴(kuò)散協(xié)同應(yīng)用平臺,企業(yè)活動(dòng)的繼承性得到加強(qiáng),良好地維持了組織及其結(jié)構(gòu),使企業(yè)高效地協(xié)同工作。
一體化集成:Apookle D5集成了最完善的文檔應(yīng)用功能,團(tuán)隊(duì)、部門、小組、供應(yīng)商和合作伙伴都可以在“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)”獲取到有價(jià)值的信息。