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在現(xiàn)今的時(shí)代中，每個(gè)公司里的員工都必須能夠即時(shí)快速的訪問(wèn)到特定的信息文檔，以保證其日常工作的效率。但隨著公司文檔數(shù)量的增多，公司文件下發(fā)人員經(jīng)常為文件的整理、存儲(chǔ)、共享與安全而煩惱。同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致需要投入更多的人力、物力去對(duì)文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、排序、復(fù)制、搬運(yùn)和儲(chǔ)存，從而增加了運(yùn)作成本。資深員工的離職而帶走公司的機(jī)密電子文件也是令管理層頭疼的問(wèn)題。 普爾菲特文件管理平臺(tái)，將企業(yè)上下的文件集中管理，有效分類(lèi)，文件分級(jí)監(jiān)管，從而使企業(yè)文件信息傳遞更安全更通暢，確保重要文檔被正確的人使用。 1>.文件安全 所有文件均存放于服務(wù)器端，經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)可從服務(wù)器端獲取經(jīng)過(guò)授權(quán)的文件，未經(jīng)授權(quán)用戶(hù)無(wú)法從服務(wù)器端讀取文件。 一、對(duì)于存儲(chǔ)格式為PDF的文檔，系統(tǒng)對(duì)其授予三級(jí)權(quán)限。 1、無(wú)“查看”權(quán)限。若沒(méi)有授予“查看”權(quán)限，則用戶(hù)在客戶(hù)端無(wú)法查看相應(yīng)文檔。 2、有“查看”權(quán)限無(wú)“打印”權(quán)限。擁有“查看”權(quán)限的用戶(hù)，只能在線在電腦里面打開(kāi)PDF查看，無(wú)法將PDF文件另存為副本，無(wú)法將PDF文件打印，無(wú)法將PDF文件內(nèi)容復(fù)制出來(lái)，無(wú)法使用鍵盤(pán)的打印功能抓取PDF文件屏幕圖片，嚴(yán)防機(jī)密文件的非法流失。 3、有“查看”權(quán)限有“打印”權(quán)限?？稍诰€在電腦里面打開(kāi)PDF查看，可將PDF打印，但不能另存為副本。 二、對(duì)于存儲(chǔ)格式為非PDF的文檔，系統(tǒng)只做能否“查看”的權(quán)限控制，擁有“查看”權(quán)限的用戶(hù)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用相關(guān)聯(lián)的文件在客戶(hù)端打開(kāi)，無(wú)“查看”權(quán)限，則用戶(hù)在客戶(hù)端無(wú)法查看相應(yīng)文檔內(nèi)容。 2>.方便靈活的權(quán)限設(shè)置 授權(quán)方式分為“用戶(hù)-->文件”及“文件-->用戶(hù)”兩種，“用戶(hù)-->文件”為1個(gè)用戶(hù)對(duì)N個(gè)文件的關(guān)系，選擇一個(gè)用戶(hù)，同時(shí)可選擇該用戶(hù)多個(gè)文件的查看及打印權(quán)限，“文件-->用戶(hù)”為1個(gè)文件對(duì)N個(gè)用戶(hù)的關(guān)系，選擇一個(gè)文件，同時(shí)可選擇將該文件的查看及打印賦予多個(gè)用戶(hù)的功能，真正的方便用戶(hù)快速授權(quán)。 3>.及時(shí)發(fā)布最新的文件通告 擁有發(fā)布通告權(quán)限的用戶(hù)，可及時(shí)在系統(tǒng)中發(fā)送通知通告，其他用戶(hù)可隨時(shí)收取最新的通知通告。 3>.多部門(mén)多目錄管理 系統(tǒng)提供的樹(shù)形目錄，個(gè)性、直觀，用戶(hù)完全可以自定義文件目錄、類(lèi)別等信息，針對(duì)不同的用戶(hù)設(shè)置不同的操作權(quán)限，完全定制出適合企業(yè)要求的個(gè)性文件管理平臺(tái)。 各個(gè)部門(mén)可單獨(dú)維護(hù)自己部門(mén)的目錄樹(shù)，各個(gè)部門(mén)之間的目錄及目錄下文件互不影響。 4>.文件批量導(dǎo)入 系統(tǒng)可一次性導(dǎo)入多個(gè)文件資料，方便文件管理員成批上傳文件。