本系統(tǒng)用起來簡單方便直觀可靠,輕而易舉地實現(xiàn)檔案資料文件全面信息化管理,本系統(tǒng)可聯(lián)網(wǎng)使用,聯(lián)網(wǎng)的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷,使每件資料的存放位置、資料介質(zhì)、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚,軟件采用樹枝狀結(jié)構(gòu)管理,查找起來方便簡單,人人都會操作,不需要太多的電腦知識。
本系統(tǒng)不僅可以管理我們的傳統(tǒng)檔案,而且還可以管理我們的現(xiàn)代電子檔案,可以直接打開任何格式電子檔案文件。特別是多臺電腦聯(lián)網(wǎng)使用時更顯得這功能有強(qiáng)大的管理能力,無論有多少人做了多少文件,無論是在那一臺電腦做的文件或存在那一個角落,無論何時做的文件,無論做文件的人在還是不在,只要納入本系統(tǒng)管理,都可以很容易打開;領(lǐng)導(dǎo)可以在一臺電腦中隨時打開每一個職員每一臺電腦上做的文件進(jìn)行瀏覽或修改,不需要問職員把文件存在那里,只要職員做完文件后納入本系統(tǒng)管理就可以全方位打開。
其它人瀏覽文件時不是打開原文件,而是系統(tǒng)自動打開一個臨時文件,不會改動原文件內(nèi)容,也刪除不掉原文件,原文件安全可靠,一個文件可供許多人同時瀏覽。
本系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分明,標(biāo)準(zhǔn)的名稱俗語,直觀簡潔的查找方法,使您的檔案資料絮而不亂,可以把幾十年幾百年幾千年的檔案資料管理得清清楚楚,檔案編號自動有序生成,可節(jié)省您許多寶貴時間,大大減輕了檔案員繁瑣的管理工作,提高檔案資料利用價值,使您的檔案資料成為有價值的傳世之寶,使您今天的擋案資料在幾百年后成為后人的無價之寶也。