第一章：進(jìn)入系統(tǒng) .相似軟件版本說明軟件地址通用電腦報價系統(tǒng)1.0 官方版查看新商盟1.4 電腦版查看拼多多5.26.0 電腦版查看藍(lán)點(diǎn)通用管理系統(tǒng)25 最新版查看客源多1.1.2.4 中文版查看

　　1.如下圖，先找到桌面軟件系統(tǒng)圖標(biāo)，雙擊進(jìn)入系統(tǒng)。

　　2.系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名為ADMIN, 默認(rèn)密碼為：111。

　　3.下圖是系統(tǒng)主界面區(qū)域。

　　第二章：基本資料模塊1.產(chǎn)品類別設(shè)定（1） 新增作業(yè)時請選擇如圖的操作按鈕區(qū)的新增按鈕，首先請選擇上級類別，上級類別為根類別時，請選擇ROOT，例如：如圖的SKII和隆力奇就是根類別。其次輸入相應(yīng)的類別編號和名稱。

　?。?） 更新和刪除功能的時候首先請選擇對應(yīng)的類別編號，然后點(diǎn)擊操作按鈕區(qū)的相應(yīng)按鈕。

　　2.倉庫設(shè)定：

　　倉庫設(shè)定是將倉庫進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、分類、編號是公司倉庫管理非常重要的一環(huán)；其分類可結(jié)合產(chǎn)品類別進(jìn)行如：成品與一對應(yīng)的是成品倉，半成品對應(yīng)半成品倉，原材料對應(yīng)原材料倉。也可以進(jìn)行多倉管理。以反映倉庫的異動及庫存狀況。設(shè)定完成后請勿任意更動倉庫編號，否則將造成不可收拾的后果。

　　操作方式：同產(chǎn)品類別設(shè)定類似。

　　1、新增：按新增按鈕，填入編號及名稱后，按確定存檔即可存入。

　　2、更改：直接選擇要更改的項(xiàng)目，系統(tǒng)自動將所選擇的項(xiàng)目顯示在輸入位置，在此位置即可編輯，編輯完后，按確定存檔。

　　3、刪除：選擇要更改的項(xiàng)目，系統(tǒng)自動將所選擇的項(xiàng)目顯示在輸入位置，按刪除的按鈕即可刪除。

　　3.客戶資料：

　　1.欄位說明：

　　1-1客戶編號：內(nèi)部管理客戶編號；編碼長16位，必須是英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　1-2客戶簡稱：客戶簡要稱呼；編碼長8位，英文名稱或中文，中文最多只能是4個漢字。

　　1-3客戶名稱：客戶詳細(xì)稱呼；編碼長50位，英文名稱或中文，中文最多只能是25個漢字。

　　其他內(nèi)容請按照相應(yīng)的內(nèi)容輸入。

　　4.供應(yīng)商資料：

　　1.欄位說明：

　　1-1廠商編號：內(nèi)部管制廠商編號　編碼長16位，必須是英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字1-2廠商簡稱：廠商簡要稱呼，編碼長8位，英文名稱或中文，中文最多只能是4個漢字。

　　1-3廠商名稱：廠商詳細(xì)稱呼，編碼長50位，英文名稱或中文，中文最多只能是25個漢字。

　　操作方式類似于客戶基本資料。

　　a.操作說明：

　　新增：

　　1.首先選擇相應(yīng)的產(chǎn)品類別。

　　2.A基本資料區(qū)域：類別碼和流水碼會自動生成產(chǎn)品編號，品名和規(guī)格為該項(xiàng)產(chǎn)品的主說明，英文名稱為相對應(yīng)的英文品名和規(guī)格，計(jì)量單位也請選擇一下，旁邊有小按鈕，可以自行添加設(shè)定。

　　3.B倉庫分配區(qū)域：此處不用輸入，只是在查詢產(chǎn)品會自動顯示分倉庫存。

　　4.C圖片區(qū)域：可以選擇插入一張產(chǎn)品圖片在此處顯示。

　　5.D產(chǎn)品說明：此處輸入產(chǎn)品的一些備注信息。

　　刪除：在產(chǎn)品列表區(qū)域選擇相應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行刪除。

　　b.在上部的工具欄上有關(guān)明細(xì)按鈕：點(diǎn)此處會進(jìn)入此產(chǎn)品的異動明細(xì)。

　　第三章：倉庫流程模塊：

　　1.入庫單：

　　操作步驟：

　　a.首先選擇倉碼和進(jìn)貨日期和相對應(yīng)的供應(yīng)廠商。單據(jù)編號會自動生成，此處不用輸入。

　　b.下部表格欄雙擊產(chǎn)品編號欄位，會彈出產(chǎn)品速查界面，選擇要入庫的產(chǎn)品，品名、規(guī)格和單位會抓取貨品資料里相應(yīng)的數(shù)據(jù)自動帶入，然后輸入數(shù)量和入庫的單價，點(diǎn)工具欄的保存按鈕即可，同時此單據(jù)編號會自動生成和保存，庫存數(shù)量就會相應(yīng)增加。

　　c.在查詢狀態(tài)下，點(diǎn)擊相應(yīng)的單據(jù)后，點(diǎn)選工具欄上的打印按鈕，可以打印出入庫單的單據(jù)。

　　2.出庫單：

　　操作步驟類似于進(jìn)貨單，只是相應(yīng)的庫存數(shù)量會減少。

　　3.調(diào)整單：

　　操作步驟類似于進(jìn)貨單，作用主要是倉庫的盤盈盤虧。是盤盈則將數(shù)量填入正數(shù)，盤虧則輸入負(fù)數(shù)；不調(diào)整成本在金額位置輸入為0，如果金額不為0，在成本計(jì)算時納入平均成本計(jì)算。

　　4.現(xiàn)有庫存表：

　　可以按照參考日期，計(jì)算倉庫的現(xiàn)行庫存量及庫存價值。

　　5.庫存期初期末統(tǒng)計(jì)表：

　　期初的定義是起始日期前，本期是日期區(qū)間內(nèi)，期末是終止日期之后。提供日期區(qū)間內(nèi)各產(chǎn)品數(shù)量及成本異動明細(xì)狀況，可配合庫存異動明細(xì)，找出庫存帳錯誤點(diǎn)。

　　提供期初，本期收入，本期發(fā)出和期末結(jié)存的統(tǒng)計(jì)分析。