更新內容:
2012-11-18:
1、設置不允許修改日期時,各分機的時間同步主機的時間。
2012-11-20:
1、解決圖片預覽頻繁造成的錯誤退出的現(xiàn)象。
2、增加了圖片分時預載功能。
一、斯帕軟件簡介:
斯帕軟件一直注重于用戶的使用習慣為軟件改進標準,用發(fā)現(xiàn)的眼光不斷改良和創(chuàng)新,確保時時刻刻走在同行業(yè)前面。十年的默默發(fā)展,十年的不斷創(chuàng)新,十年的追逐超越,贏得如今的八千多用戶量,并每年以13%的用戶使用增長速度在高速軌道上快速擴展中,用戶遍布全國各地。現(xiàn)在的斯帕軟件,由原先單一的進銷存管理軟件發(fā)展到現(xiàn)在的汽配軟件系列、汽修軟件系列、汽車4S店管理系列、美容快修系列還有最近推出的電話語音系列,其軟件有很突出的操作性,高效性,穩(wěn)定性,獨特的自動拍照功能和編碼知識庫采集,豐富的視頻教程,使操作更加簡單明了。方方面面都是根據(jù)汽車行業(yè)的貼身需求開發(fā),全快捷鍵操作迎合高速節(jié)奏市場步伐,的確是為汽車整車、零配件行業(yè)做出了很大的貢獻。
本軟件包是含括了汽配、汽修、4S店管理三大系列完美融為一體的超級軟件壓縮包,可以方便每一個有需求的客戶進行軟件體驗和學習汽車軟件,另外,本軟件包內未配置自動拍照功能的插件,有需要的可以至斯帕軟件公司官網(wǎng)下載使用。
二、斯帕軟件特色介紹:
1、安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫:
斯帕汽修軟件嚴格遵照軟件工程開發(fā)質量管理標準,仿真現(xiàn)實事物及人性智慧,并將WINDOWS內核技術發(fā)揮得淋漓盡致,后臺數(shù)據(jù)庫采用采用Microsoft公司SQL SERVER ,實現(xiàn)海量存儲,具有突出的運行速度、穩(wěn)定性和安全架構。并且支持嚴格的安全管理及事務管理能力,業(yè)務全過程進行全方位的現(xiàn)代化管理,五百多個實用功能不僅能對基本的數(shù)據(jù)資料進行管理,并且具有強大的統(tǒng)計、分析能力,為領導提供決策支持。應用在Microsoft公司的WINDOWS 2000、WINGDOWS XP操作系統(tǒng)徹底解決了長期困擾企業(yè)信息化工作當中安全性、可靠性等問題,數(shù)據(jù)庫加密,安全可靠,海量數(shù)據(jù)儲存,自動備份,性能更加穩(wěn)定,數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準確,為企業(yè)數(shù)據(jù)提供有力的安全、可靠保障。
2、及時便利的網(wǎng)絡化管理:
斯帕軟件基于先進的客戶機/服務器(C/S)體系結構開發(fā)而成,各個站點的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡傳遞到服務器端保存,管理人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大地提高了信息傳遞的速度,達到實時管理、實現(xiàn)資源共享的理想效果;使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
3、友好清晰的界面:
斯帕軟件的整體功能設計,完全按照實際業(yè)務流程走,只要熟悉業(yè)務,操作員經(jīng)過簡單指導便可熟練使用。用戶界面統(tǒng)一規(guī)范,真正實現(xiàn)“傻瓜型操作”。使業(yè)務操作變得簡單明了,即使未經(jīng)過培訓的操作人員,只要具備計算機操作常識和一定的業(yè)務能力,就可以很快上手,企業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯綜復雜的賬務處理全部在系統(tǒng)內部完成。
4、明了的在線業(yè)務:
采用了在線業(yè)務的方式管理多用戶同時發(fā)生的業(yè)務,操作員可以從容應對每一位客戶。整個業(yè)務分為客戶的報修、出庫、審核、結算、收款、回訪等多個流程,每個流程都可以單獨向操作員授權,并且可以根據(jù)客戶的實際情況修改業(yè)務流程,將流程分解或者合并,操作極其簡單、方便、明了,并根據(jù)用戶使用習慣,系統(tǒng)智能調整軟件的外觀,菜單位置。
5、詳細的客戶管理:
將企業(yè)與客戶及不同聯(lián)系人之間的信息交流、商品流通、資金往來、往來結算、利益分配、分析決策等有效的客戶資源、資訊有機的整合起來,通過來廠促進、會員管理、維修履歷、優(yōu)惠方式、車輛等級形成了靈活性高、應變力強的客戶服務管理中心,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的利潤提供最佳管理模式。
6、方便的庫存管理:
對于庫存商品的價格上采用加權平均和個別計價兩種計價方式,供用戶選擇,庫存?zhèn)浼鶕?jù)各自的屬性(如車型、產(chǎn)地、單位、庫位等)將配件分類,并提供各種查詢的方式,在軟件的任何地方都可以查到庫存商品進銷歷史。
7、專業(yè)化的帳務管理:
專門為汽車修理行業(yè)定制的一套專業(yè)化財務系統(tǒng),本系統(tǒng)可以自動生成資金收支、費用、應收應付等標準的財務報表。您只要在一個界面上就可以查看這個客戶的所有賬目情況,不用分開去找然后合計才能知道客戶的欠款況,提供每月的進、銷、存綜合報表( 數(shù)量、金額方面 ) ??梢荒苛巳幻吭屡浼M出及存貨金額情況,提供經(jīng)理查詢 方便管理層人員能統(tǒng)一查看整個公司運營情況的查看界面,為商業(yè)企業(yè)的財務提供了自動化管理模式。
8、全面的客戶管理:
軟件提供了全面管理客戶數(shù)據(jù)信息的方案,使公司對客戶的管理游刃有余。能快速的查詢出客戶的進銷業(yè)務、維修業(yè)務、成交商品、付款紀錄、進銷合同、車輛資料、客戶資料、資料收發(fā)情況,統(tǒng)計出客戶發(fā)生額、銷售毛利、維修毛利等。
9、功能強大的統(tǒng)計和報表:
提供動態(tài)、完善、豐富的報表分析、核算功能,使用戶對經(jīng)營情況一目了然,為企業(yè)的管理決策提供充分依據(jù),并對各項成本進行嚴格的控制從而使您對公司的運營狀況了如指掌,分別以進貨、銷售、維修為中心,統(tǒng)計日常業(yè)務;以結賬和收付款為中心,統(tǒng)計企業(yè)的資金帳;以客戶為中心,管理往來進銷和維修業(yè)務;以車輛為中心,統(tǒng)計維修業(yè)務;以商品備件為中心,統(tǒng)計跟蹤庫存配件的來龍去脈。
10、可實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入導出:
斯帕軟件報表和基本資料均可導入Excel中進行分析加工,以滿足用戶的更多要求。
11、實用高效的自定義功能:
打印樣式設計功能采用了當今流行的報表設計器,該設計器兼具Word和Excel的常用功能,用戶不僅可以對單據(jù)/報表的外觀進行設計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設計),在軟件中還可以隨意調整軟件的外觀、顏色、菜單的位置,因此您只要稍加學習就可以使用此功能來定制符合自己要求的報表了,企業(yè)內部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。
12、安全的數(shù)據(jù)備份、恢復:
在軟件中設計了按客戶的要求,軟件自動數(shù)據(jù)備份或人工備份。一旦電腦出現(xiàn)問題,就可以利用備份文件拿出,在其它電腦中恢復,繼續(xù)工作,多種備份方式更加保護了數(shù)據(jù)的安全性。
13、短信群發(fā):
聯(lián)手中國移動、中國聯(lián)通,嵌入尖端的短信群發(fā)及接收技術,使企業(yè)管理系統(tǒng)與客戶時時在線互動成為可能。
三、斯帕汽配系列簡介:
斯帕汽配管理系統(tǒng)是一套汽配行業(yè)的中小企業(yè)管理軟件,具有專門針對商品進、銷、存、財務(汽配店)流程管理的管理軟件(包括商品/配件管理、財務管理、客戶關系管理等);功能模塊包括配件的進貨、銷售、庫存管理、財務管理、客戶關系管理、短信群發(fā)、經(jīng)營日報表、經(jīng)營狀況表、月結盤點表等綜合報表統(tǒng)計,提供一系列的優(yōu)質服務。銷售單提供多樣化的打印格式,基礎資料提供導入與導出功能、數(shù)據(jù)庫備份與恢復、數(shù)據(jù)清空功能、還可將所有單據(jù)導出Excel。功能強大、通用性、界面友好、操作簡便、功能實用。更是進銷存軟件、汽車配件軟件、客戶管理軟件的完美結合而成的一款專業(yè)中小企業(yè)通用管理軟件。
系統(tǒng)專業(yè)先進穩(wěn)定,模塊設計簡潔實用,共有進銷(配件)業(yè)務、進銷(配件)報表、庫存管理、客戶管理、財務管理、系統(tǒng)管理六大功能模塊,每一個功能在設計上都本著“簡單、實用、易學、高效”的原則,力求操作直觀方便,為管理節(jié)省人力、物力。
四、斯帕汽修系列功能模塊簡介:
1.維修業(yè)務:接車/委托維修單、維修派工單、維修領料單、維修結算單、客戶/車輛管理(含車輛保養(yǎng)計劃)、月結對帳單(應收)、維修成本利潤分析表、委托維修統(tǒng)計表、維修領料統(tǒng)計表、維修領料明細表、維修結算統(tǒng)計表、維修/接車日報表、應收帳款統(tǒng)計表、維修派工統(tǒng)計表、維修提成明細表、維修提成統(tǒng)計表、車輛歷史維修查詢、車輛保養(yǎng)計劃明細。
2.庫存管理:采購入庫單、銷售出庫單(獨立)、現(xiàn)有庫存查詢、分店/分倉調撥單、庫存盤點調整單、其他出庫單、存貨收發(fā)匯總表、貨品收發(fā)明細表、采購入庫統(tǒng)計表、采購入庫明細表、銷售出庫統(tǒng)計表、銷售出庫明細表、調撥/轉移明細表、調撥/轉移統(tǒng)計表、盤點盈虧明細表、盤點盈虧統(tǒng)計表、其他出庫統(tǒng)計表。
3.客戶關系:客戶資源管理、客戶投訴登記、維修回訪計劃、年檢到期預警、保險到期預警、其他預警(庫存、往來、生日等)、短信發(fā)送中心、客戶結構分析表、客戶投訴統(tǒng)計表。
4.財務管理:應收帳款、收款單、收款核銷、日常收支管理、現(xiàn)金/銀行業(yè)務、應收帳款、付款單、付款核銷、應收帳款明細表、應收帳款統(tǒng)計表、客戶對帳單、應付帳款明細表、應付帳款統(tǒng)計表、供應商對帳單。
5.系統(tǒng)設置:企業(yè)基礎信息、部門設置、員工管理、基本類定義(數(shù)據(jù)字典)、倉庫代碼設置、商品/配件基礎資料設置、維修類別管理、費用類別管理、客戶/廠商資料、維修項目管理、其他服務項目管理、操作員權限管理、數(shù)據(jù)備份、基礎數(shù)據(jù)導入、上線向導、在線幫助、系統(tǒng)參數(shù)設置、硬件設置接口設置。
五、斯帕4S店系列功能模塊簡介:
1.客戶關系管理:客戶管理、歷史客戶檔案錄入、客戶檔案表、客戶通訊錄、來電來訪記錄、活動計劃提醒、年審提醒、年檢提醒、保險提醒、銷售機會列表、銷售車輛檔案、成交率分析、客戶分析、短信群發(fā)。
2.訂購管理:國內訂車、指令查詢、國外訂車、倉儲入庫、倉儲出庫、倉儲庫存、國內訂車臺帳、車輛采購臺帳。
3.車輛管理:車輛建帳入庫、車輛采購入庫、車輛退貨、車輛附加、車輛移出、車輛移入、車輛易貨、車輛銷售出庫、車輛銷售退庫、經(jīng)銷商銷售出庫、經(jīng)銷商退貨入庫、車輛庫存、車輛入出庫單查詢。
4.銷售管理:客戶車輛訂購、客戶車輛銷售、銷售代辦、上牌管理、車輛上牌明細表、按揭管理、保險管理、保險代辦明細、經(jīng)銷商車輛訂購、經(jīng)銷商車輛銷售、經(jīng)銷商退車處理、銷售臺帳。
5.財務管理:財務收款、應收帳款結算、應收帳款匯總查詢、到期應收帳款查詢、財務收款明細查詢、應付帳款結算、付款明細查詢、銷售車輛開票、開票清單、車輛完稅、車輛成本核算。
6.業(yè)務管理:資料文檔、商家檔案、商家檔案列表、整車銷售詢價、商家往來記錄、整車算價單、車輛托管單位檔案。
7.統(tǒng)計查詢:采購入庫明細查詢、車輛退貨明細查詢、銷售出庫明細查詢、入出庫臺帳、車輛庫存表、車輛訂購明細、車輛銷售明細、銷售代辦明細、車輛銷售收益、車輛銷售日匯總表、銷售業(yè)績統(tǒng)計、銷售分類匯總。
8.基礎數(shù)據(jù):機構部門信息、人事檔案信息、系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)字典、倉庫信息維護、往來單位信息維護、車型信息維護、銷售車型維護、選配項目維護、代辦項目維護、贈品目錄維護、客戶車輛檔案維護。
9.維修管理:接車登記、修車臺帳、派工驗收及完工處理、工時瀏覽、車輛車間修理、維修結算處理、車輛出廠、車輛結算臺帳、定期保養(yǎng)、客戶回訪、保修處理、客戶基本信息維護、車輛檔案信息、故障信息維護、維修項目維護。