文件登記與發(fā)文管理工具功能介紹
1、隨時登記單位所收到的文件,打印收文處理單,單張、批量均可;
2、有增強模式與簡單模式二種選擇,簡單模式適用于文件量小的單位,增強模式可適用于文件量較大的單位;
3、對已經(jīng)批閱的文件,簽屬文件處理意見、登記承辦單位或人員等,便于對文件跟蹤,也便于督查工作落實;
4、對登記文件進行單項或組合查詢(標題、文號、級次、時間等),顯示結(jié)果及數(shù)量,可查詢當年及以前年度收文情況;
5、查詢結(jié)果可以使用分頁或單頁模式,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至Excel中編輯輸出,也可直接打印查詢結(jié)果;
6、年度歸檔,可生成并打印收文登記簿;
7、單位信息及啟用年度設(shè)置,開始編號的隨意設(shè)置;
8、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。
文件登記與發(fā)文管理工具安裝方法
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解壓到當前文件夾
雙擊打開文件夾中應(yīng)用程序
本軟件為綠色軟件,無需安裝即可使用。
文件登記與發(fā)文管理工具更新日志
(1)程序界面調(diào)整,更加適合較大屏幕,并正常顯示;
(2)發(fā)文界面增加抄報、抄送項目;
(3)擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示等可預(yù)置;
(4)修正傳閱件、活動件保存不成功問題;
(5)修正在登記時修改編號無效等問題。