①小區(qū)與樓號分布信息靈活全面,管理區(qū)所有的樓座號、房間號及結(jié)構(gòu)類型、所屬小區(qū)編號等信息都可根據(jù)實際情況進行編制;
②該軟件有對客戶的預(yù)收費功能,客戶可以根據(jù)自己的實際情況提前預(yù)交各種費用,可以預(yù)收單個項目費用也可以預(yù)先交總費用;
③系統(tǒng)詳細記錄用戶姓名、電話、地址、用戶類型、住房面積等多種信息,您可通過靈活組合查詢條件即時獲取有關(guān)用戶的詳細資料;
④收費項目清晰明了??伸`活設(shè)置電費、水費、電梯費、車位費、物業(yè)管理費等??梢远x不同的房間類型以適合管理例如住戶和網(wǎng)點這種費用單價不同的用戶。收費項目自定義系統(tǒng)考慮到不同用戶收費方式的不同,采用單個用戶繳費和批量用戶繳費相結(jié)合的辦法,指定系統(tǒng)核算的各個費用單項屬性、計算公式及狀態(tài),適用了不同用戶的實際需求;
⑤報表都可以隨時打印,并且可以導出為EXCEL,根據(jù)實際需要進行編排處理。全面及快速的匯總查詢、匯總統(tǒng)計、任意數(shù)據(jù)多維檢索等功能,讓您對經(jīng)營情況進行即時監(jiān)控,同時便于領(lǐng)導隨時了解公司的最新物業(yè)狀況以及各部門的管理數(shù)據(jù);
⑥權(quán)限設(shè)置:可為每個操作員設(shè)置權(quán)限,不同的操作人員擁有不同的權(quán)限,以便使公司內(nèi)部的資料、數(shù)據(jù)更加安全,更好的的管理帳務(wù)。
功能介紹 1.基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料包括“區(qū)域設(shè)置”、“樓棟設(shè)置”、“房間資料”及“房間類型設(shè)置”,用戶在此設(shè)置本物業(yè)公司的區(qū)域、樓棟和房間住戶等信息,也可以在設(shè)置不同的房間類型及不同的收費標準。 2.數(shù)據(jù)錄入
用戶立戶之后可以在此錄入戶主的數(shù)據(jù),包括水電表的指數(shù)等,輸入后就能夠自動算出戶主當期間的總費用。 3.繳費開單
本模塊主要實現(xiàn)用戶繳費開單、即時繳費開單、預(yù)交費等操作。輸入住戶的編號后,該住戶的房間信息及當前費用明細就能夠顯示出來。支持即時繳費和預(yù)收費,如果有錯誤可繳費取消。 4.基礎(chǔ)設(shè)置
包括“費用項目”、“打印格式”、 “房間狀態(tài)”和單價項目??梢栽诖嗽黾?、刪除或修改費用項目及單價項目的收費標準,并可以自定義打印格式。 5.統(tǒng)計報表
每一個模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計報表,如 “收款明細表”,就是關(guān)于收款的明細。報表可根據(jù)需求靈活調(diào)整,可隨意修改、添加或刪除條件,能夠更明確的指定任意期間,任意時間或時間段等的營業(yè)情況。報表可以以 excel的形式導出來或者直接打印出來。