《機關企事業(yè)單位行政事務管理系統》是一套專門針對政府機關、企事業(yè)單位的內勤管理人員、事務秘書處理日常繁雜的工作而開發(fā)的綠色智能管理軟件,軟件結合目前內勤事務管理人員的工作特點,以易用性、適用性為宗旨,全面、高效地進行辦公事務管理的系統
二、軟件功能
1、員工信息管理:對員工的姓名、身份證號碼、部門、職務、文化程度、聯系方式以及員工的生日提醒等信息進行了管理,包括員工信息的錄入、查詢及數據的導入、導出。自動生成員工名冊。
2、考勤管理:自動創(chuàng)建月考勤簿、智能錄入假別、成批設置假別、自動統計假別數、自動生成報表,全方位的查詢功能。
3、工作日程管理:對工作日程項目、起始日期、結束日期,按工作項目的不同,進行了直觀的顏色標識
4、代扣代收管理:稅收部門專用模塊,除具備應有的維護、查詢、導入、導出功能外,全面支持國家標準格式的“代扣代收稅款憑證”套打(包括電腦版和手工版)。
5、醫(yī)保票據管理:對員工上交的醫(yī)療票據進行了智能統計,自動生成個人“醫(yī)療保險明細表”和“醫(yī)療保險匯總表”。
6、固定資產管理:對本單位各部門的固定資產進行了全方位的管理,自動生成“設備臺賬”。
7、照片的處理:提供了單張一寸照片的生成和多張照片統一處理功能,并且實現了屏幕直接截取照片功能。
8、視頻拍照:此功能為現場采集圖片提供了方便(攝像頭需正常運行)。
9、身份驗證:驗證人員的身份證是否合法以及人員的地址、性別、出生年月。
10、自動備份和恢復功能:隨時隨地備份或恢復數據庫,保障了系統的安全。
11、數據的上報、和接收:實際是數據的匯總,可以將幾臺電腦的數據匯總到一臺電腦中。
12、其它功能: 權限設置功能、口令修改功能、記事本和計算器功能。