公文收發(fā)系統(tǒng)（二維碼讀寫-word插件版）。相似軟件版本說明軟件地址天翼及時會5.3.7.0 電腦版查看華創(chuàng)Office辦公平臺7.1 官方版查看云屋網(wǎng)絡(luò)會議3.25.6 電腦版查看bluejeans2.21.411.0 電腦版查看格式化文件批處理系統(tǒng)1.0 電腦版查看

　　本軟件為個人原創(chuàng)，力爭做成最簡便實用的公文二維碼軟件，對編輯好的word公文，可實現(xiàn)“零輸入”進行二維碼生成。程序按照《機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》和《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（2012版）進行設(shè)計，本軟件為綠色免安裝軟件，用于黨政系統(tǒng)利用二維碼收發(fā)公文登記和電子檔案管理，系統(tǒng)由程序文件與二維條碼掃描器構(gòu)成，掃描器推薦使用symbol6708串口式手持式掃描器。

　　一、系統(tǒng)功能：

　　1.收文登記：通過掃描器讀取文件版記部份的二維碼圖片，快速完成收文登記。

　　2.發(fā)文登記：在發(fā)文登記界面下，填寫文件標題，選擇或填寫其它必要信息，完成公文發(fā)號登記，并可同時生成二維碼圖片文件。

　　3.收發(fā)文查詢：可以對已登記的收文和發(fā)文信息記錄進行查詢、修改、刪除和各種格式的附件進行添加和刪除。可以生成excel格式公文清退表。

　　二、使用說明：

　　1.把掃描器安裝到電腦機箱串口位置，接通電源。修改document.ini文件內(nèi)容進行適合本單位應(yīng)用的初始設(shè)置并保存。運行“公文管理。exe”，第一次運行程序自動完成控件注冊。主窗口打開后進入自動收文登記狀態(tài)，如果未安裝掃描器，無法實現(xiàn)自動收文登記，但不影響其它功能實現(xiàn)。

　　2.收文登記狀態(tài)下，掃描文件二維碼成功后，二維碼內(nèi)信息讀入窗口列表框內(nèi)，每條信息占一行，掃描完畢后，選取中所需要的行，可以進行標題打印，所選行的標題以自定義排序后生成文本文件。點擊“保存”按扭，所選行內(nèi)容保存入數(shù)據(jù)庫的同時，從列表框內(nèi)消失。完成收文登記。

　　對于掃描后感覺不準確的信息，可以在點擊“局部修改”按扭后對單元格信息進行修改，修改完成后應(yīng)點擊“關(guān)閉修改”。由于本程序不支持手工收文登記，在對不帶條碼的文件進行收文登記時，可以采用掃描其它有條碼的文件后對掃描信息進行必要修改后進行登記保存。

　　收文登記信息錄入后，可雙擊某行附加文件，有附加文件的行變藍顯示，附加文件可同時保存入庫。

　　3.收文登記狀態(tài)下，點擊“發(fā)文登記”進入發(fā)文登記狀態(tài)，窗口上部的發(fā)文編輯部分可用。對文件標題等必要信息填寫后，點擊“確認發(fā)文信息”，發(fā)文信息進入下面列表框。本程序?qū)Πl(fā)文編碼內(nèi)容填進行了簡化，除標題內(nèi)容可手工或一次性粘貼填入外，其它部分基本自動生成，明顯減輕了發(fā)文編碼的工作量，提升了準確度。

　　當選中一行后，點擊“打擊條碼”可以生成條碼圖片，已生成條碼的行保存入數(shù)據(jù)庫的同時，從列表框內(nèi)消失，完成發(fā)文登記。

　　對已編輯好的word文件點擊插件按鈕“發(fā)文登記”，word文件必要部分被提取進入對話框，通常情況下不需要做任何改動， 點擊“發(fā)文信息確認”，即可以自動添加條碼圖片到word文件尾部，添加發(fā)號到文件頭部。點擊按鈕“保存入庫”可以保存當前word文件入庫。 4.點擊“收發(fā)文查詢”按扭，打開查詢窗口，可以選擇對收文或發(fā)文已登記內(nèi)容進行查詢，查詢結(jié)果以自定義排序的方式顯示，有附加文件的行變藍顯示，雙擊某行如有附件可以將附件導出，如果無附件則可以添加附件。選中某些行后，按Delete可以刪除行視圖，同按F8不松開，再按下Delete，可以刪除行附件，按F12不松開，再按下Delete，可以刪除行記錄。選中需要的行數(shù)后，點擊“打印excel清單”，可按模板文件生成一個多頁excel文件，用于制作文件清退表。