人事模塊可以記錄人事的基本信息和照片,還可以記錄教育程度、專業(yè)訓(xùn)練、工作經(jīng)驗(yàn)、家庭成員、調(diào)動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、掃描件、保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等。還有離職和復(fù)職,績效管理、車輛管理功能??梢苑奖愕匕床块T、籍貫、職務(wù)等查詢,可以按拼音首字母快速查找,可以導(dǎo)入excel人事資料,系統(tǒng)中沒有的人事項(xiàng)目,可以添加自定義字段??梢园醋约哼x定的字段和順序進(jìn)行顯示。整個(gè)軟件中的表格資料都可以按顯示的樣式進(jìn)行導(dǎo)出,打印預(yù)覽,導(dǎo)出的格式有Excel、網(wǎng)頁格式、文本文件等。按用戶指定的紙張、字體、抬頭、輸出字段、寬度等預(yù)覽打印后還可以保存為不同的報(bào)表供以后直接使用。軟件可以按部門人數(shù),人員地區(qū)分布,性別人數(shù)、年度招聘人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷人數(shù)、離職率等進(jìn)行柱形圖、餅形圖的圖表及表格統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)還具備試用到期、離職到期、生日到期、合同到期、汽車保險(xiǎn)到期、汽車年檢到期等自動(dòng)提醒功能。
宿舍管理可以自定義宿舍、房間和床位,可以方便地安排人員入住,圖形化樹形結(jié)構(gòu)的界面很直觀地顯示各房間的入住情況,還可以錄入各房間的水電用量,并根據(jù)入職日期自動(dòng)計(jì)算各員工應(yīng)負(fù)擔(dān)的水電費(fèi),水電費(fèi)和人事中的獎(jiǎng)懲金額一樣可以進(jìn)入工資項(xiàng)目中。
考勤模塊可以定義一段班和兩段班的班次,支持跨天,中午的刷卡可以浮動(dòng)(上午有事忙,晚一點(diǎn)下班,吃了飯后又立即打下午的上班卡),可以指定是否扣除中午的吃飯時(shí)間,可以自動(dòng)計(jì)算延時(shí)下班為加班,自動(dòng)計(jì)算加班??梢园淳_班次和模糊班次計(jì)算考勤,精確班次可以指定默認(rèn)班次或直接按日期排班,推薦使用模糊班次,軟件自動(dòng)按刷卡時(shí)間與班次智能匹配??梢酝饨涌记跈C(jī),支持按Excel或文本文件導(dǎo)入刷卡記錄,可以計(jì)算出上班小時(shí)、加班小時(shí)、遲到早退分鐘及次數(shù),夜班補(bǔ)助,休息日加班,節(jié)日加班,簽卡次數(shù)等并進(jìn)行匯總,自動(dòng)顯示缺卡、遲到早退超出設(shè)定分鐘數(shù)等異常, 自動(dòng)識(shí)別節(jié)日、直落、休息、調(diào)休、外勤、請假、曠工、加班控制等情況,有考勤日報(bào)表和月報(bào)表及考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)??记诮Y(jié)果細(xì)致、準(zhǔn)確。系統(tǒng)具有AB賬驗(yàn)廠功能。
工資模塊可以因工資項(xiàng)目結(jié)構(gòu)及計(jì)算公式的不同而對不同人員集合設(shè)定不同的工資帳套,工資項(xiàng)目的類型有錄入項(xiàng)、所得稅項(xiàng)、計(jì)算項(xiàng),支持尾數(shù)扣零,人事、考勤的項(xiàng)目可以作為數(shù)學(xué)或邏輯表達(dá)式參與計(jì)算公式,如果那么或者否則等中文式邏輯標(biāo)識(shí)符更符合中國人的表達(dá)習(xí)慣,豐富的內(nèi)嵌函數(shù)等的使用使得工資運(yùn)算不再麻煩和可怕,理論上不存在解決不了的事情。計(jì)算公式是否正確還可以可以驗(yàn)證。錄入項(xiàng)目錄入好后,其他的項(xiàng)目自動(dòng)計(jì)算得到,所見即所得,準(zhǔn)確自動(dòng)、智能簡便。工資條和工資表可以按照紙張、字體、選擇的字段、對象之間的距離等自動(dòng)排版和呈現(xiàn)。抬頭支持雙行疊加。整個(gè)工資模塊從結(jié)構(gòu)定義到打印報(bào)表全程都讓你DIY。銀行代發(fā)也是可以自定義不同銀行的格式,并按格式輸出文檔。