人事模塊可以記錄人事的基本信息和照片,支持二代身份證閱讀器采集身份證信息,還可以記錄教育程度、專業(yè)訓練、工作經(jīng)驗、家庭成員、調(diào)動記錄、獎懲記錄、培訓記錄、掃描件、保險、勞動合同等。還有離職和復職,績效管理、車輛管理功能??梢苑奖愕匕床块T、籍貫、職務等查詢,可以按拼音首字母快速查找,可以導入excel人事資料,系統(tǒng)中沒有的人事項目,可以添加自定義字段。可以按自己選定的字段和順序進行顯示。整個軟件中的表格資料都可以按顯示的樣式進行導出,打印預覽,導出的格式有Excel、網(wǎng)頁格式、文本文件等。按用戶指定的紙張、字體、抬頭、輸出字段、寬度等預覽打印后還可以保存為不同的報表供以后直接使用。軟件可以按部門人數(shù),人員地區(qū)分布,性別人數(shù)、年度招聘人數(shù)、年齡結構、學歷人數(shù)、離職率等進行柱形圖、餅形圖的圖表及表格統(tǒng)計。系統(tǒng)還具備試用到期、離職到期、生日到期、合同到期、汽車保險到期、汽車年檢到期等自動提醒功能。
宿舍管理可以自定義宿舍、房間和床位,可以方便地安排人員入住,圖形化樹形結構的界面很直觀地顯示各房間的入住情況,還可以錄入各房間的水電用量,并根據(jù)入職日期自動計算各員工應負擔的水電費,水電費和人事中的獎懲金額一樣可以進入工資項目中。
考勤模塊可以定義一段班和兩段班的班次,支持跨天,中午的刷卡可以浮動(上午有事忙,晚一點下班,吃了飯后又立即打下午的上班卡),可以指定是否扣除中午的吃飯時間,可以設定班次中間的休息時間??梢园淳_班次和模糊班次計算考勤,精確班次可以指定默認班次或直接按日期排班,推薦使用模糊班次,軟件自動按刷卡時間與班次智能匹配??梢酝饨涌记跈C,支持按Excel或文本文件導入刷卡記錄,可以計算出正班工時、出勤工時,加班小時、遲到早退分鐘及次數(shù),夜班補助,休息日加班,節(jié)日加班,簽卡次數(shù)等并進行匯總,自動顯示缺卡、遲到早退、曠工等異常,異??梢杂米远x顏色顯示,在此基礎上,還增加了遲到、早退刷卡時間的疊加顏色顯示效果,一行中可以對多種異常原因進行提示,如:遲到+早退+曠工,讓你對異常洞察秋毫。自動識別節(jié)日、直落、休息、調(diào)休、調(diào)班、外勤、請假、曠工、加班控制等情況,有考勤日報表和月報表及考勤項目統(tǒng)計??记诮Y果細致、準確。系統(tǒng)具有AB賬驗廠功能。
打卡資料可以按照設定的時間實現(xiàn)自動采集, 可以對多個考勤機執(zhí)行指令:如連接、斷開、同步時間,上傳指紋人臉、下載記錄等??梢栽跈C器端和電腦端將人員進行對比,如果人員的信息不一致,以紅色顯示,通過對指紋數(shù)和人臉數(shù)的統(tǒng)計,可以清楚地知道哪些人沒錄指紋,哪些人還沒有上傳指紋等情況。
工資模塊可以因工資項目結構及計算公式的不同而對不同人員集合設定不同的工資帳套,工資項目的類型有錄入項、所得稅項、計算項,支持尾數(shù)扣零,人事、考勤的項目可以作為數(shù)學或邏輯表達式參與計算公式,如果那么或者否則等中文式邏輯標識符更符合中國人的表達習慣,豐富的內(nèi)嵌函數(shù)等的使用使得工資運算不再麻煩和可怕,理論上不存在解決不了的事情。計算公式是否正確還可以可以驗證。錄入項目錄入好后,其他的項目自動計算得到,所見即所得,準確自動、智能簡便。工資條和工資表可以按照紙張、字體、選擇的字段、對象之間的距離等自動排版和呈現(xiàn)。抬頭支持雙行疊加。整個工資模塊從結構定義到打印報表全程都讓你DIY。銀行代發(fā)也是可以自定義不同銀行的格式,并按格式輸出文檔。
慶豐人事考勤工資管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點:
01. 使用SQL SERVER大型數(shù)據(jù)庫作為存儲數(shù)據(jù)庫,對于幾千人以上的的企業(yè)考勤軟件都可以輕松處理。
02. 功能全面。不但包含人事、考勤、工資,還包含宿舍管理、水電費管理,績效管理,員工培訓等模塊。
03. 網(wǎng)絡版。可以在多臺電腦上同時運行,比如人事、考勤、工資可以各由一臺電腦進行處理,分工協(xié)作,數(shù)據(jù)共享。
04. 引入帳套管理模式,考勤數(shù)據(jù)按月存儲,各月數(shù)據(jù)互不影響,由于大量的數(shù)據(jù)尤其是刷卡數(shù)據(jù)分月存儲,使得考勤處理的速度也大為提高,所以速度快也是本系統(tǒng)的一大突出特點。
05. 數(shù)據(jù)調(diào)用方便直接,本系統(tǒng)的人事考勤和工資的數(shù)據(jù)渾然一體,可以隨時進行調(diào)用,比如在工資中可以隨時添加人事和考勤的字段進行顯示,或者將之作為工資計算公式的因子。
06. 一致的工具條:在每個模塊中都有一個工具條,你可以使用它進行查找,篩選,排序,導出,顯示和隱藏字段,凍結窗口,批量修改,顯示格式保存,打印報表等。篩選時你可以保存篩選條件以備下次使用。打印時你可以選擇字段,設定字段寬度,并可以保存打印格式,這實際上等于用戶自定義報表而不需要接觸復雜的報表設計器。人員過濾時采用錄入拼音碼方式,提高了查找的速度。
07. 操作方便:啟用系統(tǒng)導航面板,菜單圖形化和箭頭的使用,使系統(tǒng)邏輯更加清晰。每個菜單還可以設定快捷方式,調(diào)用菜單更加直接。采用微軟標準的多文檔窗口,使得功能切換隨心所欲。
08. 所有數(shù)據(jù)可直接輸出為文本文件(.txt)、網(wǎng)頁(.html)、Excel(.xls)等格式的文件。
09. 人事方面:允許用戶添加自定義字段,擴充了系統(tǒng)的功能??梢栽O定試用到期,申請離職到期提醒。
10. 宿舍管理方面:床位分上下鋪和單床,在宿舍樹形圖中可以清晰地看到哪個床位有人入住,哪個床位是空位,一目了然。
11. 考勤方面:可以直接使用中控考勤機。采用默認班次和默認休息,使得上班有規(guī)律的人員(如辦公室職員)無須排班。不僅可以使用精確班次,還可以使用模糊班次,這樣電腦自動得到匹配的班次,從而無需考慮排班。刷卡記錄可以設定時間自動采集并產(chǎn)生采集日志供查看,在自動采集的同時自動做考勤計算,自動備份,自動刪除指定天數(shù)以前的備份文件,你可以設置采集文本文件的數(shù)據(jù)提取格式,從文本文件中導入刷卡資料,這意味著你可以使用其他牌子的考勤機。
12. 工資方面:工資項目完全自定義,可以依條件設定計算公式,標準的SQL語言內(nèi)核支持搭建復雜的公式語句。計算公式在計算工資時無先后順序要求,你無需為怎樣調(diào)整適合的順序而煩惱。個人所得稅在本軟件中可以以兩種方式設置,一是在工資項目定義中直接設置,一是在計算公式中以如果..那么..否則..搭建條件??梢愿鶕?jù)不同的人員類別設置不同的工資帳套。新建月份帳套后,自動復制前月的工資數(shù)據(jù)。工資打印時可以設定各項打印參數(shù),包括選擇打印字段,設置字體等,工資條打印時自動根據(jù)選定的紙張寬度進行智能折行。銀行代發(fā)格式自定義,不同銀行對應不同的格式。計件工資可以參與工資計算。
13. 系統(tǒng)安全性高:可以為不同任務的操作員設定權限,你可以隨時備份數(shù)據(jù),在自動采集程序中可以設置自動備份。這些措施足以保證系統(tǒng)的安全。