主要功能：個人辦公、收文管理、發(fā)文管理、審批管理、任務(wù)管理、檔案管理、信息發(fā)布、公告管理、日程管理、會議管理、圖書資料、人事管理、內(nèi)部論壇、郵件系統(tǒng)、學(xué)習(xí)安排、事務(wù)管理、流程管理、電子公章、全文批注、手寫意見、物品管理、本地簽章、電子私章、騰訊通RTX接口管理、RTX辦公協(xié)同插件等。 根據(jù)需要提供督促督辦、呈批件等個性化功能開發(fā)。插件與RTX無縫全面整合，用戶可以通過瀏覽器或RTX處理各種辦公、文件、郵件、信息、流程等工作………相似軟件版本說明軟件地址天翼及時會5.3.7.0 電腦版查看華創(chuàng)Office辦公平臺7.1 官方版查看云屋網(wǎng)絡(luò)會議3.25.6 電腦版查看bluejeans2.21.411.0 電腦版查看格式化文件批處理系統(tǒng)1.0 電腦版查看

典型功能介紹

我的桌面 ? 用戶登錄系統(tǒng)后首先顯示出的頁面就是“我的桌面”，該頁面顯示了由用戶自己設(shè)置的欄目的內(nèi)容，包括工作類的內(nèi)容顯示和內(nèi)網(wǎng)設(shè)置欄目的顯示。

我的資料 ? 結(jié)構(gòu)化用戶自己的工作信息，用戶不但可自己設(shè)置資料庫的分類，而且可以將工作過的相關(guān)文檔和事件保存至“我的資料”中，以備管理和將來的查詢。

電子郵件 ? 為企業(yè)建立自己的企業(yè)郵件中心，注冊用戶不但擁有自己企業(yè)的個人郵箱實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的郵件往來，還能實(shí)現(xiàn)與外部郵件的互通。利用domino自身強(qiáng)大的郵件功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子郵件系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的完美結(jié)合，整合的企業(yè)RTX能實(shí)現(xiàn)重要郵件的手機(jī)提示功能。

收文管理 ? 收文管理主要處理各級各部門來文，對來文的登記、擬辦、批辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。各項(xiàng)工作的處理流程都可在流程定制中進(jìn)行定義和調(diào)整。包括代辦收文、 已辦收文、收文登記、 收文歸檔、綜合查詢、預(yù)定設(shè)置、收文權(quán)限、收文參數(shù)、所有收文、收文流程。

發(fā)文管理 ? 模擬傳統(tǒng)的手工發(fā)文模式處理日常辦公中的發(fā)文工作，包括發(fā)文擬稿、部門負(fù)責(zé)人核稿、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（包括領(lǐng)導(dǎo)的會簽）、辦公室的復(fù)核、打字室的編輯排版、擬稿人員對發(fā)文的歸檔等，可以真實(shí)、簡潔地實(shí)現(xiàn)發(fā)文處理的無紙化。包括“待辦發(fā)文”、“已辦發(fā)文”、“新建發(fā)文”、“發(fā)文歸檔”、“印章管理”、“手寫簽名”、“綜合查詢”、“預(yù)定設(shè)置”、“發(fā)文權(quán)限”、“發(fā)文參數(shù)”、“所有發(fā)文”、“發(fā)文流程”。

檔案管理 ? “檔案管理”按檔案管理要求基本實(shí)現(xiàn)了對單位內(nèi)部收文、發(fā)文歸檔以后的統(tǒng)一分類管理，包括了“分類管理”、“未歸檔件”、“條件查詢”、“已歸檔件”等功能模塊。系統(tǒng)通過設(shè)置各類文檔的查閱權(quán)限限定單位內(nèi)部人員可以查閱相關(guān)文件。

日程安排 ? 系統(tǒng)中的日程安排包括兩個部分，一是以對個人日程計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，定時提示工作和方便查詢，同時個人可將自己日程發(fā)送其他用戶，以便對方了解自己的日程安排； 二是賦予權(quán)限的人對他人的日程進(jìn)行查詢，完善的級別管理機(jī)制，保證信息的正確共享。

外出委托 ? 用戶外出時可在“外出委托”選擇委托他人處理，當(dāng)其他用戶發(fā)送事務(wù)管理中處理事項(xiàng)給該用戶時，系統(tǒng)會自動將該事務(wù)轉(zhuǎn)交到被委托的處理人待辦工作中。如沒有委托事項(xiàng)直接填寫外出留言，當(dāng)該用戶接收到待處理工作或郵件時系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件至對方提醒該人已經(jīng)外出。

工作事務(wù) ? 該模塊主要是為適應(yīng)企事業(yè)各單位靈活管理的需要而設(shè)定的，運(yùn)用最新的技術(shù)將各類office文檔模板嵌入系統(tǒng)中，用戶可設(shè)定任意的模板，如費(fèi)用申請單，請假單或各類word文檔、excel表格等，模版設(shè)計(jì)時可設(shè)定該流程的使用人及辦結(jié)方式。該模塊包括了“事務(wù)申請”、“待辦事務(wù)”、“已辦事務(wù)”、“辦結(jié)歸檔”、“流程定義”、“設(shè)計(jì)模版”。

可以進(jìn)行手寫意見和手寫批注操作，還可以加蓋電子公章和電子私章。

任務(wù)管理 ? 與事務(wù)管理的下級申報(bào)事務(wù)相對應(yīng)，任務(wù)管理主要解決領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)并對任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。該模塊主要功能為首先創(chuàng)建要分配的模板，領(lǐng)導(dǎo)選擇某一具體的模板填寫任務(wù)主題及內(nèi)容，將任務(wù)分配至處理人，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了分配至多人的模式。接受任務(wù)者在任務(wù)執(zhí)行的過程中，可填寫任務(wù)執(zhí)行的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況，最后由領(lǐng)導(dǎo)決定該任務(wù)是否完成。該模塊包括了“創(chuàng)建任務(wù)”、“未完任務(wù)”、“任務(wù)監(jiān)控”、“任務(wù)歸檔”、“設(shè)計(jì)模板”。

資料圖書 ? 與“我的資料”和“檔案管理”不同， “資料圖書”是管理企業(yè)部門內(nèi)部紙質(zhì)文件和圖書的模塊，系統(tǒng)提供資料圖書的目錄管理、登記管理，對借閱、發(fā)放、損毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并能生成excel文件供傳遞。

會議管理 ? 會議管理從會議申請、會議通知發(fā)送、會議紀(jì)要管理全程進(jìn)行管理和流程化會議管理。系統(tǒng)提供會議通知的手機(jī)短信發(fā)送的功能。

重要公告 ? 發(fā)布和查閱重要公告，系統(tǒng)提供發(fā)布公告權(quán)限、公告存留時間，同時公告可鏈接多個附件下載。公告已登錄或刷新OA頁面時彈出頁面滾動方式顯示。系統(tǒng)還支持公告指定的讀者，向特定的人員發(fā)布不同的公告。

信息發(fā)布 ? 信息發(fā)布是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布和資料公告下載的重要渠道，是企業(yè)構(gòu)建企業(yè)文化、發(fā)布規(guī)章制度的具體手段。信息發(fā)布首先可對該欄目設(shè)定多級的分類，第一級欄目的標(biāo)題同時可由用戶選擇顯示在“我的桌面”上的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息區(qū)。該欄目的維護(hù)可分配給不同的部門，指定具體的信息維護(hù)人員來進(jìn)行發(fā)布，同時可指定該信息的閱讀者，可以實(shí)現(xiàn)不同部門的內(nèi)部信息發(fā)布和閱讀。

公共論壇 ? 公共論壇提供強(qiáng)大的BBS交流方式，提供用戶設(shè)置多個論壇欄目，可將各個欄目分配至不同部門或人員進(jìn)行管理。用戶登錄系統(tǒng)后可在“我的桌面”中選擇自己感興趣的欄目設(shè)置在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布區(qū)內(nèi)便于快速進(jìn)入論壇。

手寫意見和簽名和手寫批示 ? 用方便領(lǐng)導(dǎo)使用的手寫意見和手寫簽名，讓領(lǐng)導(dǎo)擺脫使用鍵盤的煩惱。

電子公章、電子私章和電子簽名 ? 可以方便安全地使用存放在系統(tǒng)中的電子公章，也可以使用存放在本地計(jì)算機(jī)或U盤中的電子公章、私章和電子簽名。

RTX用戶同步 ?可以實(shí)現(xiàn)與RTX的用戶同步，RTX的用戶可以方便地引入到OA系統(tǒng)中；OA的用戶也可以方便地導(dǎo)出導(dǎo)入到RTX中。