第一步:進入主菜單[系統(tǒng)維護]—》[高級維護]--》[系統(tǒng)初始化]—》輸入初始化密碼(yy3000)--》單擊[初始化]按鈕執(zhí)行系統(tǒng)初始化,清空演示數(shù)。
第二步:增加操作員,并設(shè)置操作員的操作權(quán)限(可省略)。
第三步:進入主菜單[基礎(chǔ)資料]—》錄入供應(yīng)商資料、客戶資料、員工資料、倉庫資料、貨品類別、貨品資料、公司資料等資料。在應(yīng)用系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理一段時間后,若有新的供應(yīng)商、客戶和貨品等資料,也是通過上述的資料窗口錄入。
第四步:錄入應(yīng)收、應(yīng)付款期初數(shù)。進入主菜單[基礎(chǔ)資料]--》[應(yīng)收應(yīng)付款期初數(shù)]--》[客戶應(yīng)收款期初數(shù)]和[供應(yīng)商應(yīng)付款期初數(shù)],錄入應(yīng)收、應(yīng)付款期初數(shù) (可省略)。
第六步:通過盤點單錄入貨品期初庫存、單價和金額,開單日期可設(shè)為正式應(yīng)用日期的前一天。如8月1日開始應(yīng)用,則錄入庫存期初數(shù)據(jù)的開單日期可設(shè)為7月31日。
以上六步工作完成后,您就可以開始正常的業(yè)務(wù)處理了,如進貨單和銷售單的錄入和打印等。
其它說明:錄入“采購收貨單”、“銷售退貨單”、“其它入庫單”庫存會自動增加;錄入“采購?fù)素泦?rdquo;、“銷售出貨單”、“其它出庫單”庫存會自動減少。所有庫存數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)自動生成,直接查詢即可。