前言:
物資編碼是多數(shù)企業(yè)進行物資管理的必不可少的環(huán)節(jié),是物資采購、供應、庫存、財務管理的基礎。物資編碼就是物資的唯一標識“身份證”,通過計算機系統(tǒng)加以識別,實現(xiàn)帳、卡、物相符。但目前國內(nèi)許多企業(yè)的物資編碼在實際應用中存在許多問題,隨著編碼量的逐漸增多,一物多碼、一碼多物、帳實不符、單價差異等問題突現(xiàn)。
目前企業(yè)物資編碼通常分為兩類:
1.采用手工或Excel來編碼,由專人來編制,通常這種方式適合物資不多的情況,但由于編碼信息的更 新版本和數(shù)據(jù)安全性不好控制,很容易出現(xiàn)錯誤的編碼或者重復的編碼; 而且效率比較低下,也很難滿足多人同時編制編碼的要求。
2.使用ERP系統(tǒng)自動編碼,但目前通用的ERP系統(tǒng)只能簡單生成分類碼+流水碼,盡管能自動生成了編碼 ,但根本管不好物資名稱和規(guī)格型號,編出的碼也不理想,后期一物多碼或 一碼多物的情況也很普遍,尤其是企業(yè)物資種類上萬時,問題突現(xiàn)。
基于以上的現(xiàn)狀和問題,我們通過對中小企業(yè)編碼管理遇到的的各種特點、難點、困惑的深入分析和思考,借助先進的技術,全新開發(fā)了一款先進的管理系統(tǒng),從而使編碼問題迎刃而解,輕松管理物資編碼,極大提高工作效率,全面提升企業(yè)管理水平!
新易物資編碼管理系統(tǒng)作為一款專為中小企業(yè)倉庫物資管理、物料管理、備品備件打造的編碼工具,產(chǎn)品本著以人為本,設計新穎,簡單易用,不斷創(chuàng)新的原則,極大了滿足了不同企業(yè)的各種需求。既能實現(xiàn)軟件編碼規(guī)則定義的靈活性,規(guī)則如何定義無須進行定制,配置又可,又實現(xiàn)了物資臺帳的管理和便捷查詢,支持與多種ERP系統(tǒng)的完全接口,大大提升了物資編碼管理效率。本產(chǎn)品目前在電力、化工等行業(yè)均有多年的應用實踐,深受用戶的好評!
編碼產(chǎn)品主要特征: 1.物資編碼自動生成 2.物資名稱規(guī)范統(tǒng)一 3.完美集成數(shù)據(jù)接口 4.查詢導出方便快捷
關鍵詞:物料編碼 物資編碼 編碼規(guī)則 備品備件編碼 存貨編碼 庫房編碼 庫存編碼 編碼工具 編碼生成器 BOM ERP編碼
業(yè)務需求:
本產(chǎn)品針對中小企業(yè)倉庫物資的特點、痛點量身定制:
物資數(shù)量多, 金額大:倉庫物資成千上萬,庫存資金占用大。 物資種類多, 規(guī)格多:不同物資規(guī)格型號各不相同,同種物資價格差異可能較大,多數(shù)ERP只能簡單生 成編碼,卻管不好物資名稱和規(guī)格型號。 物資條碼不全:倉庫中大部分物資是不常見的商品,多數(shù)沒有條形碼,內(nèi)部標簽不可能一件貼一個, 多數(shù)是一種物資在貨架上貼一個標簽。 庫管員配置不足:庫管員只有一兩個人,能像超市一樣管嗎? 智能設備配備不足:大型通用軟件多與高價的一臺智能手持設備配套使用才能高效,企業(yè)愿意買嗎? 手工錄入是不是很累? 管理成本高:大系統(tǒng)客戶端授權價格不菲,企業(yè)愿意為每個用戶都購買授權嗎?不買只好都找?guī)旃懿? 定制軟件不僅成本高,后續(xù)問題一大堆。 需求不易滿足:不同行業(yè),不同企業(yè),不同管理者,需求各不相同。
系統(tǒng)特點:
技術先進:技術領先,支持智能升級,功能完善。 自動編碼:編碼規(guī)則可錄活定義,按規(guī)則自動生成編碼,取代原有庫管憑經(jīng)驗手工編碼。 統(tǒng)一管理:編碼的同時對物資的名稱/規(guī)格型號都進行規(guī)范統(tǒng)一。 管控靈活:物資名稱規(guī)格定義可松可緊,管控力度自行掌握。 便捷查詢:支持多關鍵字全自動一鍵物資編碼查詢,支持庫存信息聯(lián)查。 協(xié)同辦公:職責分明,各施其責,權限控制得心應手。 信息共享:支持多用戶同時使用,用友庫存信息聯(lián)查。 一鍵導出:即查即導,輕松將數(shù)據(jù)導出到Excel。 接口集成:支持將編碼信息一鍵生成到用友等ERP系統(tǒng) 掃描打?。褐С謼l碼標簽打印機及掃描槍應用。 歷史追溯:能自動記錄操作歷史,操作痕跡一覽無余,有效預防誤操作。
物資編碼規(guī)則定義:
編碼規(guī)則支持用戶自定義,具有很好的靈活性和可拓展性,無需定制開發(fā)
物資編碼由哪些元素組成? 各個元素的位數(shù)是固定的還是指定具體位數(shù)? 每個元素的值是否是從預先設定的值中進行選擇?還是每次手工輸入還是流水號? 可以實現(xiàn)某元素的可選值隨其他元素的值的變化而變化? 在每個元素后面增加什么間隔符號?如“-”,“”
產(chǎn)品價值:
優(yōu)化編碼規(guī)則,打好管理基礎 自動生成編碼,杜絕一物多碼 規(guī)范名稱規(guī)格,避免帳實不符 快速定位物資,確保安全生產(chǎn) 查詢方便便捷,減少重復采購 方便庫存分析,合理控制庫存 管理規(guī)范高效,實現(xiàn)卓越管理
試用須知:
如果您第一次試用本系統(tǒng),請勿必聯(lián)系作者索取登錄用戶名和密碼。
此產(chǎn)品不接受個人試用申請,個人用途勿擾!
聯(lián)系方式QQ:12564152 (Kim) 加QQ時注明“物資編碼系統(tǒng)試用”,
申請條件:必須提供您的公司名稱、所屬行業(yè)及申請人的聯(lián)系方式(有效的電話和Email地址)!
用戶名和密碼將通過郵件的形式進行發(fā)送,謝謝配合。
本產(chǎn)品更適用于電力、化工、能源、制造等資產(chǎn)密集性的中小企業(yè)使用。
安裝及使用:
安裝本系統(tǒng)應先安裝.net Framework3.5(Win7默認自帶,XP須單獨安裝)
安裝完請點擊;開始菜單-->程序-->新易軟件-->物資編碼管理系統(tǒng)。
由于通過公網(wǎng)網(wǎng)絡直接訪問,測試環(huán)境速度比本地正式環(huán)境速度可能稍慢,敬請諒解。