目前,建軟EPRO工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)日漸成熟,逐漸能夠承擔(dān)中大型企業(yè)的大型項(xiàng)目管理的重任,又能夠?yàn)橹行⌒推髽I(yè)提供較好的管理參考。
EPRO工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件是由OA辦公、BPM工作流、手機(jī)APP、PM建筑工程項(xiàng)目管理軟件、電力工程項(xiàng)目管理軟件、EPC工程項(xiàng)目管理軟件、弱電項(xiàng)目管理軟件、通信項(xiàng)目管理軟件等多個(gè)版本。
《工程項(xiàng)目管理軟件》是建軟軟件根據(jù)國(guó)內(nèi)工程管理的特點(diǎn),結(jié)合公司多年的工程行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),基于國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,采用最新的JavaEE技術(shù)架構(gòu)、建軟自主開(kāi)發(fā)平臺(tái)及BPM工作流平臺(tái)。歷時(shí)5年時(shí)間,吸取和提煉了數(shù)百家工程企業(yè)管理智慧,全新開(kāi)發(fā)出的互聯(lián)網(wǎng)+模式和支持移動(dòng)應(yīng)用的新一代企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件。 軟件貫穿了工程項(xiàng)目的全生命周期管理,以計(jì)劃為導(dǎo)向、以合同為主線、以資金為貫穿、以成本控制為核心,通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理方式,將建筑企業(yè)的招投標(biāo)管理、設(shè)計(jì)管理、合同管理、計(jì)劃管理、施工管理、物資采購(gòu)、進(jìn)度管理、計(jì)量支付、質(zhì)量安全等實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、可視化的反映出來(lái),從而讓企業(yè)管理層及時(shí)全面對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行掌控,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
安全管理
安全管理主要是對(duì)企業(yè)施工的安全檢查和安全教育進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)施工流程化、安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,做到安全施工、文明施工,避免施工安全事故的發(fā)生。做好安全工作的宣傳教育和各種安全要素的檢查工作,包括對(duì)國(guó)家的安全規(guī)范和公司的安全制度標(biāo)準(zhǔn)的管理,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)安全第一。
成本管理
從施工組織策劃階段開(kāi)始,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行跟蹤,并對(duì)項(xiàng)目成本構(gòu)成進(jìn)行分解,提高項(xiàng)目成本的核算和控制能力。對(duì)項(xiàng)目估算、計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行對(duì)比分析,隨時(shí)將項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析差異及原因,最終達(dá)到成本控制的目的。
三算分析
三算分析是對(duì)合同預(yù)算、計(jì)劃目標(biāo)成本和實(shí)際發(fā)生成本的一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析,軟件數(shù)據(jù)匯總功能將綜合相關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,得出項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的實(shí)際盈虧數(shù)據(jù)。
一線現(xiàn)場(chǎng)管理
系統(tǒng)可以按照項(xiàng)目的各個(gè)節(jié)點(diǎn),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)情況進(jìn)行拍照,上傳到系統(tǒng)中,便于相關(guān)管理人員及時(shí)了解一線施工現(xiàn)場(chǎng)的信息,并通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)圖片的查看,來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和部署實(shí)施并解決問(wèn)題,起到對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌控。
資金管理
資金管理圍繞兩條主線進(jìn)行管控,收入與支出,收入資金必然跟施工進(jìn)度有必然關(guān)系,那么需要有收款計(jì)劃和對(duì)應(yīng)的措施來(lái)促進(jìn)施工進(jìn)度。支出資金做到對(duì)資金的支付有計(jì)劃性,項(xiàng)目支出資金要有對(duì)應(yīng)的合同依據(jù),達(dá)到對(duì)資金的使用規(guī)范化、流程化。
物資管理
物資采購(gòu)管理涉及到對(duì)材料設(shè)備從采購(gòu)到消耗的全過(guò)程管理,從物資計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、到貨質(zhì)檢、材料入庫(kù)、材料領(lǐng)用、材料返倉(cāng)、材料退貨、材料損耗、材料結(jié)算、到材料付款全流程進(jìn)行串聯(lián)管控。通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)管理,不僅可以幫助企業(yè)有效的控制成本,減少資金積壓。而且可以促進(jìn)企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面逐步完善,形成一套科學(xué)、合理的物資管理辦法。同時(shí),采購(gòu)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息,能為企業(yè)評(píng)選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。
設(shè)計(jì)管理
系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目的圖紙進(jìn)行目錄式管理,通過(guò)審批工作流對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,對(duì)設(shè)計(jì)概預(yù)算的工程造價(jià)進(jìn)行流程審核。形成設(shè)計(jì)文件的歸檔管理可隨時(shí)查詢和調(diào)閱企業(yè)的設(shè)計(jì)文件或歷史資料。
竣工管理
建立 改成 監(jiān)理
立項(xiàng)管理
立項(xiàng)管理是對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行批次劃分、項(xiàng)目檔案建立,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解或下達(dá),對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行權(quán)限授權(quán),對(duì)項(xiàng)目人員名單進(jìn)行列表展示,對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行劃分和維護(hù),對(duì)施工人員進(jìn)行按工種進(jìn)行分類,對(duì)施工班組進(jìn)行確立并明確負(fù)責(zé)人。
施工版
軟件基于國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,采用最新的JavaEE技術(shù)架構(gòu)、自主開(kāi)發(fā)平臺(tái)及BPM工作流平臺(tái),以計(jì)劃管理作為項(xiàng)目管控的先導(dǎo),通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃有組織有目標(biāo)的開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施,做到計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析,實(shí)時(shí)掌控成本狀態(tài)。以計(jì)劃為導(dǎo)向、以合同為主線、以資金為貫穿、以成本控制為
核心,通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理方式,將建筑企業(yè)的招投標(biāo)管理、設(shè)計(jì)管理、合同管理、計(jì)劃管理、施工管理、物資采購(gòu)、進(jìn)度管理、計(jì)量支付、質(zhì)量安全等實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、可視化的反映出來(lái),從而讓企業(yè)管理層及時(shí)全面對(duì)工程項(xiàng)目的 各個(gè)階段進(jìn)行掌控,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
通信版
通信工程的一般特點(diǎn)為項(xiàng)目小、周期短、任務(wù)多,因此通信工程施工管理與大型項(xiàng)目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別。因此系統(tǒng)對(duì)通信工程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理,主要包括項(xiàng)目計(jì)劃、開(kāi)工、檢查、現(xiàn)場(chǎng)、驗(yàn)收、資料、工程量、物資、結(jié)算等。同時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的合同、竣工文件、結(jié)算,均以合同為約束進(jìn)行資金的管理。通信工程分包一般以業(yè)主的結(jié)算作為分包結(jié)算的基礎(chǔ),因此系統(tǒng)以結(jié)算的最終審計(jì)金額作為分包結(jié)算金額。通信工程施工地點(diǎn)變化大,系統(tǒng)結(jié)合了手機(jī)、Ipad、電腦三端進(jìn)行跨屏操作,這樣的移動(dòng)辦公可以實(shí)現(xiàn)工程的一手掌握,真正滿足通信工程的管理需要。
系統(tǒng)特點(diǎn):
管理人員:通過(guò)系統(tǒng)管理可以及時(shí)了解需要辦理的勘察任務(wù)、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,實(shí)時(shí)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行反饋。
施工隊(duì):接收指派任務(wù)后及時(shí)安排人員并完成施工任務(wù),且實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行反饋
資料員:實(shí)時(shí)接收要處理的資料任務(wù),并通過(guò)系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)編制好相關(guān)竣工資料,最終上報(bào)項(xiàng)目資料
結(jié)算員:實(shí)時(shí)掌握要處理的結(jié)算任務(wù),并通過(guò)系統(tǒng)調(diào)取項(xiàng)目資料及圖紙,及時(shí)編制好相關(guān)結(jié)算文件,最終上報(bào)結(jié)算成果。
審計(jì)員:系統(tǒng)通過(guò)BPM工作流程設(shè)置,完成對(duì)相關(guān)任務(wù)的審核及審查工作,如勘察情況審核、資料審查、結(jié)算審核等。
結(jié)算負(fù)責(zé)人:系統(tǒng)通過(guò)BPM工作流程設(shè)置,完成對(duì)已審計(jì)結(jié)算的最后確認(rèn)工作,并以此編制項(xiàng)目批次合同。 財(cái)務(wù)員:根據(jù)編制項(xiàng)目批次合同相關(guān)結(jié)算金額,發(fā)起收款申請(qǐng),并項(xiàng)業(yè)主開(kāi)具發(fā)票,確定收款工作。
倉(cāng)管員:根據(jù)施工隊(duì)領(lǐng)料計(jì)劃,向施工隊(duì)發(fā)出材料及退料手續(xù),涉及到統(tǒng)一采購(gòu)則發(fā)送給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),辦理入庫(kù)手續(xù)。
采購(gòu)員:根據(jù)項(xiàng)目用料計(jì)劃并結(jié)合倉(cāng)管員的庫(kù)存情況,進(jìn)行物料采購(gòu)。
業(yè)主版
以項(xiàng)目投資、資金管理為控制的雙主線模式,通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目成本劃分,將項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)管理、合同管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、計(jì)量支付進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的全過(guò)程監(jiān)管。
通過(guò)甲方項(xiàng)目管理的信息化手段,把建設(shè)過(guò)程中的管理在施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、業(yè)主之間的流轉(zhuǎn)審批。
系統(tǒng)特點(diǎn):
規(guī)范業(yè)主方項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系,強(qiáng)化業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各個(gè)重要節(jié)點(diǎn)把控,提高業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目的管理水平,形成項(xiàng)目信息共享。
通過(guò)系統(tǒng)管理平臺(tái),以業(yè)主為中心,圍繞工程建設(shè),把項(xiàng)目的參建單位、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方組織在一個(gè)管理系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)模塊授權(quán)和業(yè)務(wù)劃分,讓各個(gè)單位的工作任務(wù)與職責(zé)權(quán)限統(tǒng)一在平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與過(guò)程審批。
系統(tǒng)形成多方單位協(xié)同作業(yè)與在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),使得各個(gè)單體單位和各個(gè)層級(jí)管理人員能夠及時(shí)掌控工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、計(jì)量支付、合同變更、物資采購(gòu)、施工質(zhì)量、資料歸檔等實(shí)時(shí)情況。讓項(xiàng)目建設(shè)提高效率和質(zhì)量,讓職責(zé)權(quán)限清晰,讓管理協(xié)同更加智慧。