首頁(yè):
可在首頁(yè)中自定義常用的菜單,可雙擊或右擊進(jìn)行設(shè)置。
基礎(chǔ)設(shè)置:
1、公司信息
用于維護(hù)公司的基本信息。(期初金額)項(xiàng)目用于輸入公司目前的現(xiàn)金額。該金額會(huì)在<現(xiàn)金流水帳>中體現(xiàn)。
2、代碼維護(hù)
在使用軟件之前,可先在代碼維護(hù)中錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù),便于在后面的各單據(jù)之中調(diào)用。包含:顏色、尺碼、款式、收入
項(xiàng)目、支出項(xiàng)目等。
單擊“新增”按鈕用于新增數(shù)據(jù),輸入完后數(shù)據(jù)后,可單據(jù)“保存”按鈕進(jìn)行保存,也可以單擊“取消”不保存。
單擊“修改”按鈕用于修改數(shù)據(jù),修改完后,可單據(jù)“保存”按鈕進(jìn)行保存,也可以單擊“取消”不保存。
單擊“刪除”按鈕用于刪除不需要的數(shù)據(jù)。刪除后的數(shù)據(jù)不可恢復(fù),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。
單擊“上一條”按鈕記錄會(huì)移到上一條。
單擊“下一條”按鈕記錄會(huì)移到下一條。
單擊“刷新”按鈕會(huì)列出所有數(shù)據(jù)。
單擊“導(dǎo)出”按鈕可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為電子表格或網(wǎng)頁(yè)格式文件。
3、尺碼組
尺碼組是一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù),用于錄入款式所屬的尺碼,本軟件每個(gè)尺碼組最多允許18個(gè)尺碼。
4、部門管理
用于錄入公司各部門數(shù)據(jù),軟件支持無(wú)限次的部門結(jié)構(gòu)。
5、往來(lái)單位
用于錄入跟公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶、供應(yīng)商、外發(fā)廠家。(編號(hào))可由軟件自動(dòng)生成或手工錄入。(編號(hào))不可為空
且只能唯一,客戶編號(hào)默認(rèn)從10001開始遞增編號(hào),供應(yīng)商編號(hào)默認(rèn)從20001開始遞增編號(hào),外發(fā)廠家編號(hào)默認(rèn)從30001
開始遞增編號(hào)。(期初金額)項(xiàng)目用于輸入各單位目前跟公司存在的債務(wù)金額。
6、常用物品
常用物品主要是被調(diào)用于<福利發(fā)放>,比如公司用于發(fā)放給員工的辦公用品等物品。
7、物料類別
物類類別是一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù),公司在正式使用本軟件時(shí),可事先規(guī)劃好各物料類別在錄入。物類類別支持無(wú)限次的結(jié)
構(gòu)。
8、常用工序
可事先錄入一些常用的工序,可在常用工序中按(款式)、(工藝)進(jìn)行分類,以便日后方便調(diào)用。常用工序
主要是被調(diào)用于<工序管理>。
9、計(jì)時(shí)工種
可事先錄入一些常用的計(jì)時(shí)工種。以便被<計(jì)時(shí)工資>調(diào)用。
10、工資項(xiàng)目
工資項(xiàng)目中應(yīng)發(fā)項(xiàng)目、應(yīng)扣項(xiàng)目各支持15個(gè)。實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)項(xiàng)中各項(xiàng)和 - 應(yīng)扣項(xiàng)中各項(xiàng)和 - 個(gè)稅,要在工資表中
體現(xiàn)個(gè)稅,需將(計(jì)提個(gè)人所得稅)打勾。并設(shè)置用于計(jì)算個(gè)稅的工資項(xiàng)目。
需要新增一個(gè)工資項(xiàng)目時(shí)可直接在名稱里輸入工資項(xiàng)目名稱,把(可見(jiàn))打勾。
人事管理:
1、員工檔案
用于錄入公司各員工的檔案數(shù)據(jù),員工編號(hào)可自行編號(hào)或系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),編號(hào)規(guī)則可在(設(shè)置)菜單下選擇(員工編
號(hào)規(guī)則)進(jìn)行設(shè)置。
2、考勤登記
用于登記各員工每天的考勤數(shù)據(jù),在新建工資表時(shí),考勤數(shù)據(jù)會(huì)反應(yīng)在工資表之中,其中出勤天數(shù)所對(duì)應(yīng)的是考勤數(shù)
據(jù)中的簽到次數(shù)。
3、請(qǐng)假登記
用于記錄各員工的請(qǐng)假情況,如果請(qǐng)假有扣款時(shí),會(huì)在新建工資表時(shí),自動(dòng)導(dǎo)入。
4、考勤統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)各員工每個(gè)月的考勤情況。
5、入職離職統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)各時(shí)間段公司員工的入職離職情況。以便掌握員工的流動(dòng)情況。
6、福利發(fā)放
福利發(fā)放分為物品發(fā)放跟現(xiàn)金發(fā)放。物品發(fā)放可用于員工入職時(shí)給予發(fā)放勞保物品或用于各節(jié)日期間發(fā)放節(jié)日物品。
現(xiàn)金發(fā)放可用于各節(jié)日期間公司給予員工的福利,現(xiàn)金發(fā)放的金額會(huì)反應(yīng)在<現(xiàn)金流水帳>中。
7、物品領(lǐng)用
用于管理員工跟公司暫借的物品。以便隨時(shí)掌握公司物品的流動(dòng)情況。