InvoiceAID-發(fā)票批量處理精靈專門為財(cái)務(wù)工作人員開發(fā)，用來(lái)批量讀取電子發(fā)票數(shù)據(jù)和更名。 相似軟件版本說明軟件地址ABBYY FineReader綠色版查看pdfFactory Standard綠色版查看iMindMap綠色版查看MindManager綠色版查看CorelDRAW 2017矢量繪圖軟件綠色版查看

InvoiceAID-發(fā)票批量處理精靈軟件背景

前段時(shí)間偶然和一個(gè)財(cái)務(wù)人員聊起電子票據(jù)的問題，現(xiàn)在電子發(fā)票越來(lái)越普及，每月需要處理的電子發(fā)票文件越來(lái)越多，單純的打開文件統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息的方法已經(jīng)很難處理完“堆積如山”的電子發(fā)票了，網(wǎng)上有在線統(tǒng)計(jì)的軟件，企業(yè)涉及安全隱私，不能使用。

日常使用的電子票據(jù)，從不同地方開出的命名方式不一樣，金額、號(hào)碼、代碼等信息必須一個(gè)一個(gè)文檔打開才能看到，復(fù)制其中的信息也只能用鼠標(biāo)取選取，操作極其麻煩，對(duì)于每天處理大量發(fā)票的財(cái)務(wù)人員來(lái)說，是一個(gè)噩夢(mèng)。

鑒于上述背景，筆者開發(fā)了批量讀取電子票據(jù)數(shù)據(jù)和發(fā)票文件更名的軟件：InvoiceAID

InvoiceAID-發(fā)票批量處理精靈安裝方法

本軟件為綠色免安裝軟件，下載到電腦后雙擊主程序文件即可。

軟件包解壓后的所有文件都放在一個(gè)文件夾， 單獨(dú)解壓主程序文件無(wú)法正常運(yùn)行。

純單機(jī)軟件，不聯(lián)網(wǎng)。

InvoiceAID-發(fā)票批量處理精靈功能與操作

**功能1：批量解析電子發(fā)票數(shù)據(jù)，并輸出至Excel表**

將發(fā)票文件或文件夾拖入到軟件空白處，然后點(diǎn) “讀取發(fā)票信息”按鈕，過一會(huì)統(tǒng)計(jì)完成后，點(diǎn)擊“輸出”按鈕將結(jié)果導(dǎo)出至Excel表。

支持全部信息提取，尤其是發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、金額比較常用。

**功能2：電子發(fā)票文檔批量更名**

讀取PDF內(nèi)的數(shù)據(jù)后，可以自由的根據(jù)需要，批量修改文檔名稱。

InvoiceAID-發(fā)票批量處理精靈操作技巧

1.軟件窗口大小可以任意改變，并可以智能記憶

2.可以自定義顯示/隱藏軟件窗口上的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并可以智能記憶

3.大批量統(tǒng)計(jì)時(shí)，減少界面上顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以提高統(tǒng)計(jì)速度

InvoiceAID-發(fā)票批量處理精靈更新日志

全新升級(jí)版本，增加更多報(bào)價(jià)功能