典型功能介紹: 我的桌面 ? 用戶登錄系統(tǒng)后首先顯示出的頁面就是“我的桌面”,該頁面顯示了由用戶自己設置的欄目的內容,包括工作類的內容顯示和內網(wǎng)設置欄目的顯示。
我的資料 ? 結構化用戶自己的工作信息,用戶不但可自己設置資料庫的分類,而且可以將工作過的相關文檔和事件保存至“我的資料”中,以備管理和將來的查詢。
電子郵件 ? 為企業(yè)建立自己的企業(yè)郵件中心,注冊用戶不但擁有自己企業(yè)的個人郵箱實現(xiàn)系統(tǒng)內部的郵件往來,還能實現(xiàn)與外部郵件的互通。利用domino自身強大的郵件功能,實現(xiàn)企業(yè)電子郵件系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的完美結合,整合的企業(yè)RTX能實現(xiàn)重要郵件的手機提示功能。
收文管理 ? 收文管理主要處理各級各部門來文,對來文的登記、擬辦、批辦等環(huán)節(jié)進行辦理。各項工作的處理流程都可在流程定制中進行定義和調整。包括代辦收文、 已辦收文、收文登記、 收文歸檔、綜合查詢、預定設置、收文權限、收文參數(shù)、所有收文、收文流程。
發(fā)文管理 ? 模擬傳統(tǒng)的手工發(fā)文模式處理日常辦公中的發(fā)文工作,包括發(fā)文擬稿、部門負責人核稿、辦公室審核、領導簽發(fā)(包括領導的會簽)、辦公室的復核、打字室的編輯排版、擬稿人員對發(fā)文的歸檔等,可以真實、簡潔地實現(xiàn)發(fā)文處理的無紙化。包括“待辦發(fā)文”、“已辦發(fā)文”、“新建發(fā)文”、“發(fā)文歸檔”、“印章管理”、“手寫簽名”、“綜合查詢”、“預定設置”、“發(fā)文權限”、“發(fā)文參數(shù)”、“所有發(fā)文”、“發(fā)文流程”。
檔案管理 ? “檔案管理”按檔案管理要求基本實現(xiàn)了對單位內部收文、發(fā)文歸檔以后的統(tǒng)一分類管理,包括了“分類管理”、“未歸檔件”、“條件查詢”、“已歸檔件”等功能模塊。系統(tǒng)通過設置各類文檔的查閱權限限定單位內部人員可以查閱相關文件。
日程安排 ? 系統(tǒng)中的日程安排包括兩個部分,一是以對個人日程計劃進行規(guī)劃,定時提示工作和方便查詢,同時個人可將自己日程發(fā)送其他用戶,以便對方了解自己的日程安排; 二是賦予權限的人對他人的日程進行查詢,完善的級別管理機制,保證信息的正確共享。
外出委托 ? 用戶外出時可在“外出委托”選擇委托他人處理,當其他用戶發(fā)送事務管理中處理事項給該用戶時,系統(tǒng)會自動將該事務轉交到被委托的處理人待辦工作中。如沒有委托事項直接填寫外出留言,當該用戶接收到待處理工作或郵件時系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件至對方提醒該人已經外出。 工作事務 ? 該模塊主要是為適應企事業(yè)各單位靈活管理的需要而設定的,運用最新的技術將各類office文檔模板嵌入系統(tǒng)中,用戶可設定任意的模板,如費用申請單,請假單或各類word文檔、excel表格等,模版設計時可設定該流程的使用人及辦結方式。該模塊包括了“事務申請”、“待辦事務”、“已辦事務”、“辦結歸檔”、“流程定義”、“設計模版”。
可以進行手寫意見和手寫批注操作,還可以加蓋電子公章和電子私章。 任務管理 ? 與事務管理的下級申報事務相對應,任務管理主要解決領導分派任務并對任務進行監(jiān)控。該模塊主要功能為首先創(chuàng)建要分配的模板,領導選擇某一具體的模板填寫任務主題及內容,將任務分配至處理人,系統(tǒng)中設計了分配至多人的模式。接受任務者在任務執(zhí)行的過程中,可填寫任務執(zhí)行的內容,領導據(jù)此監(jiān)控任務的執(zhí)行情況,最后由領導決定該任務是否完成。該模塊包括了“創(chuàng)建任務”、“未完任務”、“任務監(jiān)控”、“任務歸檔”、“設計模板”。 資料圖書 ? 與“我的資料”和“檔案管理”不同, “資料圖書”是管理企業(yè)部門內部紙質文件和圖書的模塊,系統(tǒng)提供資料圖書的目錄管理、登記管理,對借閱、發(fā)放、損毀情況進行統(tǒng)計并能生成excel文件供傳遞。
會議管理 ? 會議管理從會議申請、會議通知發(fā)送、會議紀要管理全程進行管理和流程化會議管理。系統(tǒng)提供會議通知的手機短信發(fā)送的功能。
重要公告 ? 發(fā)布和查閱重要公告,系統(tǒng)提供發(fā)布公告權限、公告存留時間,同時公告可鏈接多個附件下載。公告已登錄或刷新OA頁面時彈出頁面滾動方式顯示。系統(tǒng)還支持公告指定的讀者,向特定的人員發(fā)布不同的公告。
信息發(fā)布 ? 信息發(fā)布是實現(xiàn)企業(yè)內部信息發(fā)布和資料公告下載的重要渠道,是企業(yè)構建企業(yè)文化、發(fā)布規(guī)章制度的具體手段。信息發(fā)布首先可對該欄目設定多級的分類,第一級欄目的標題同時可由用戶選擇顯示在“我的桌面”上的企業(yè)內網(wǎng)信息區(qū)。該欄目的維護可分配給不同的部門,指定具體的信息維護人員來進行發(fā)布,同時可指定該信息的閱讀者,可以實現(xiàn)不同部門的內部信息發(fā)布和閱讀。 公共論壇 ? 公共論壇提供強大的BBS交流方式,提供用戶設置多個論壇欄目,可將各個欄目分配至不同部門或人員進行管理。用戶登錄系統(tǒng)后可在“我的桌面”中選擇自己感興趣的欄目設置在內網(wǎng)發(fā)布區(qū)內便于快速進入論壇。
手寫意見和簽名和手寫批示 ? 用方便領導使用的手寫意見和手寫簽名,讓領導擺脫使用鍵盤的煩惱。 電子公章、電子私章和電子簽名 ? 可以方便安全地使用存放在系統(tǒng)中的電子公章,也可以使用存放在本地計算機或U盤中的電子公章、私章和電子簽名。
RTX用戶同步 ?可以實現(xiàn)與RTX的用戶同步,RTX的用戶可以方便地引入到OA系統(tǒng)中;OA的用戶也可以方便地導出導入到RTX中。