導(dǎo)入號(hào)碼批量外呼,外呼廣告,外呼播放導(dǎo)航選擇(IVR),外呼后轉(zhuǎn)座席,外呼催費(fèi),外呼記錄查詢和導(dǎo)出。
2、 系統(tǒng)自動(dòng)外呼:
本系統(tǒng)提供多種方式的外呼設(shè)置選擇,設(shè)置內(nèi)容包括外呼時(shí)間,外呼次數(shù)以及語音設(shè)置。外呼方式設(shè)定后,系統(tǒng)自動(dòng)開始外呼。
3、 自動(dòng)外呼方式設(shè)置:
共有四種外呼方式:呼出接通后什么都不做(閃一下);呼出接通后放語音,放完語音掛機(jī);呼出接通后放語音,對(duì)方按鍵后轉(zhuǎn)人工;呼出接通后直接轉(zhuǎn)人工。
4、 系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已接電話和未接電話:
系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別已接電話號(hào)碼和未接電話號(hào)碼,并可以分別導(dǎo)出。
5、 電話外呼時(shí)間長短可自由設(shè)置:
本系統(tǒng)對(duì)外呼的語音廣告可以自行控制時(shí)間長短,對(duì)外呼的時(shí)間沒有限制。
6、 播放的語音文件自動(dòng)錄制:
自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文本到語音的轉(zhuǎn)換,方便客戶輸入文字直接轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的語音文件,設(shè)置播放具有公司特色的語音導(dǎo)航。
7、 通話錄音功能:
對(duì)所有呼入,呼出通話,包括呼叫轉(zhuǎn)移到第三方的電話(如手機(jī))自動(dòng)進(jìn)行錄音。通話記錄保存到數(shù)據(jù)庫隨時(shí)查詢,通話內(nèi)容事后可查。
8、 話務(wù)統(tǒng)計(jì)功能:
統(tǒng)計(jì)任一時(shí)段的呼入話務(wù)量,呼出話務(wù)量,分機(jī)話務(wù)效率,座席話務(wù)效率(通話時(shí)間,等待時(shí)間,呼損率等信息),實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前系統(tǒng)話務(wù)量,來電等待時(shí)間,來電隊(duì)列數(shù)量,接聽時(shí)間,呼損率等信息。
9、 短信功能:
支持短信服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)短信兩種方式,呼入或呼出對(duì)方掛機(jī)后可自動(dòng)給對(duì)方的手機(jī)發(fā)出一條預(yù)先設(shè)置好的短信,同時(shí)可管理短信發(fā)送和接收,群發(fā)。
10、客戶來電彈屏顯示已有的溝通記錄:
客戶來電時(shí)顯示電話號(hào)碼歸屬地,老客戶來電時(shí)彈出已建有的客戶資料和溝通記錄,避免忘記之前溝通的尷尬。新客戶來電也能自動(dòng)從internet網(wǎng)上搜索該來電號(hào)碼在網(wǎng)上已留存的各項(xiàng)信息資料,座席在通話過程中可以隨時(shí)對(duì)溝通情況進(jìn)行記錄??蛻糍Y料可導(dǎo)入/導(dǎo)出,客戶資料各項(xiàng)名稱可自己定義。
11、座席電話通話功能:
具有座席之間相互通話,電話轉(zhuǎn)接,電話代接,三方通話,將來電轉(zhuǎn)接出去到第三方(如手機(jī)),呼出電話直接出局,軟件撥打電話,打開客戶資料快捷一鍵撥號(hào),座席通話權(quán)限設(shè)置,座席分組等可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定。
12、呼入語音導(dǎo)航功能(IVR):
客戶來電時(shí)實(shí)現(xiàn)語音自動(dòng)引導(dǎo)服務(wù),呼入流程自行設(shè)計(jì),可自由編輯各種語音文件、設(shè)定自動(dòng)語音應(yīng)答流程,可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)電話自動(dòng)語音咨詢服務(wù),使用戶能隨時(shí)得到企業(yè)的信息服務(wù),查詢級(jí)數(shù)不受限制,在聽取語音導(dǎo)航過程中客戶還可隨時(shí)轉(zhuǎn)接到人工進(jìn)行接聽。流程中可設(shè)置將來電呼叫轉(zhuǎn)移到第三方電話(如手機(jī)),分別設(shè)置上/下班流程(指定時(shí)間流程),自動(dòng)區(qū)別會(huì)員/非會(huì)員來電轉(zhuǎn)不同流程,來電留言。
13、來電話務(wù)分配及排隊(duì)功能(ACD):
來電話務(wù)智能分配(ACD),順序,逆序,輪循,空閑時(shí)間最長優(yōu)先,話務(wù)數(shù)量平分,話務(wù)時(shí)間平分,上次接聽線路優(yōu)先,來電排隊(duì)等待管理,播放等待語音,來電黑名單管理。
14、業(yè)務(wù)管理功能:
來電彈屏,客戶資料管理,訂單資料,自設(shè)計(jì)客戶資料,自設(shè)計(jì)訂單資料,點(diǎn)擊自動(dòng)撥號(hào)功能,回訪提醒,生日提醒。
集中管理客戶信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)建立持久完善的客戶服務(wù)體系。可結(jié)合客戶原有的數(shù)據(jù)庫(SQL Sever,只讀取客戶資料,不修改或?qū)懭肟蛻魯?shù)據(jù)庫)。
15、自動(dòng)語音報(bào)工號(hào)功能:
客戶來電接通時(shí)可自動(dòng)播放客服人員工號(hào),提高客服服務(wù)質(zhì)量。
16、服務(wù)評(píng)價(jià)功能:
通完話后客戶可對(duì)本次通話服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客服人員的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的掌握。
17、座席權(quán)限控制:
跟據(jù)不同的座席種類設(shè)置不同的操作權(quán)限(如:管理,班長,座席)。