恒潤基合同管理系統(tǒng)是B/S架構(gòu)的通用型合同管理軟件,集合同管理、收付款管理、項(xiàng)目管理、客戶管理于一身,適用于絕大多數(shù)企業(yè)。它專注于企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理過程。以資金管理為核心、以合同管理為主線,通過查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,幫助企業(yè)把資金計(jì)劃、交貨進(jìn)度、合同進(jìn)度、合同變更、發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性。恒潤基合同管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、易學(xué)易用、界面美觀、用戶可以快速上手進(jìn)行操作。
功能模塊介紹:
1、客戶管理
對客戶進(jìn)行資質(zhì)審核,及時(shí)做出評定選擇;與項(xiàng)目、合同模塊做到無縫關(guān)聯(lián),能跟蹤項(xiàng)目的整體完成情況,及時(shí)了解合同執(zhí)行狀況,利于決策分析;統(tǒng)計(jì)與客戶相關(guān)的所有合同的資金信息,及時(shí)掌控客戶的資金狀況。
2、項(xiàng)目管理
作為合同的一種管理組織形式,可以按管理需要管理各類合同;全面的項(xiàng)目狀態(tài)管理,極大的方便了項(xiàng)目的匯總和統(tǒng)計(jì)分析;與合同、客戶模塊做到無縫關(guān)聯(lián),能及時(shí)了解合同執(zhí)行狀況和客戶信息,利于決策分析;統(tǒng)計(jì)與項(xiàng)目相關(guān)的所有合同的資金信息,及時(shí)掌控項(xiàng)目的資金狀況;可以及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況。
3、合同管理
全面貫穿于各功能模塊的合同臺帳,實(shí)現(xiàn)全面信息管理;合同審批可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)及時(shí)跟蹤和查閱;可以及時(shí)了解合同進(jìn)度,跟蹤合同執(zhí)行情況;可以實(shí)現(xiàn)對合同的多次變更,比較任意變更記錄;分工明確的發(fā)票管理,做到有據(jù)可查,相互監(jiān)督;可以記錄資金明細(xì),對合同的整個(gè)資金收付情況進(jìn)行跟蹤管理;支持多種格式合同文件的上傳下載,方便查閱,便于管理;支持多幣種合同管理;與項(xiàng)目、客戶管理做到無縫關(guān)聯(lián);自定義導(dǎo)出,快速制作出個(gè)性化的報(bào)表,自定義打印設(shè)置,快速展現(xiàn)合同信息單。
4、資金管理
實(shí)現(xiàn)全面的資金核算功能;合同收付款查詢、統(tǒng)計(jì);收付款到期提醒、預(yù)警提醒;與合同做到無縫關(guān)聯(lián),及時(shí)了解合同執(zhí)行狀況;支持自定義導(dǎo)出,快速制作出個(gè)性化的報(bào)表。
5、進(jìn)度管理
跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目、合同的整體執(zhí)行情況;可對合同進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)分工和記錄執(zhí)行情況,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評價(jià);資金與進(jìn)度緊密關(guān)聯(lián),為資金的收付提供了依據(jù)。
6、審批管理
全面靈活的審批工作流可以適應(yīng)各種單位的審批應(yīng)用;固定審批流程嚴(yán)格按照單位所設(shè)定的的審批流程進(jìn)行審批,系統(tǒng)可根據(jù)條件自動(dòng)匹配審批流程;臨時(shí)固定審批流程可根據(jù)發(fā)起者的意愿建立審批流程;自由審批流程更具靈活性,可根據(jù)各節(jié)點(diǎn)審批人的意愿進(jìn)行流程審批。
7、查詢分析
強(qiáng)大的模糊查詢功能;篩選查詢可精確定位各種查詢條件,準(zhǔn)確查找所需信息;可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、合同和收付款等信息按周、月、年分類查詢統(tǒng)計(jì)。
8、統(tǒng)計(jì)
通過查詢和導(dǎo)出功能的配合實(shí)現(xiàn)所見即所得自定義報(bào)表功能;三維統(tǒng)計(jì)分析圖表,數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)圖像并存;實(shí)現(xiàn)了合同和收付款全面的精確統(tǒng)計(jì);為決策者和使用者提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
9、設(shè)置
員工管理,詳細(xì)記錄員工資料信息;組織機(jī)構(gòu)管理,可支持多層級部門的管理;通過字典管理可自定義合同類別、項(xiàng)目類別、客戶類別、幣種類別、費(fèi)用類別、和上傳文檔格式類別。
功能特點(diǎn):
1、基于B/S架構(gòu),使用AJAX等富客戶端技術(shù),具有無限擴(kuò)展能力;完全脫離了客戶端程序,全面基于瀏覽器運(yùn)行,用戶能夠隨時(shí)隨地登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
2、無刷新的交互體驗(yàn),漂亮友好的用戶界面,無處不在的幫助信息,快速上手,易學(xué)易用。
3、首頁提醒、日程提醒、相差天數(shù)提醒、逾期速查等多種的收付款提醒功能,實(shí)時(shí)控制合同資金的收付。
4、無限次合同變更及任意歷史版本追溯、比較。
5、支持資金、發(fā)票、進(jìn)度等合同各個(gè)方面的管理。
6、多用戶多權(quán)限的管理方式,完善的權(quán)限設(shè)置,協(xié)同辦公,提高效率,降低風(fēng)險(xiǎn)。
7、支持項(xiàng)目、客戶、合同的關(guān)聯(lián)查詢、級聯(lián)查詢和收付款統(tǒng)計(jì)。
8、動(dòng)態(tài)的三維統(tǒng)計(jì)分析圖表,為管理層的決策提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
9、強(qiáng)大的查詢、分類、排序功能,給用戶提供更多的查詢可能性,使用戶可以立即找到自己需要的內(nèi)容。
10、智能化的判定,防止您在輸入、修改、刪除中的誤操作。
11、隨心所欲定義表頭(拖拽、編輯、分組、隱藏)。
12、導(dǎo)出EXCEL表格、自定義打印等數(shù)據(jù)的輸出。
13、方便的知識庫,可以管理各類相關(guān)資料、文檔。
14、支持自定義合同類別、無限級部門管理、員工離職管理等多種功能,從每個(gè)細(xì)節(jié)入手,幫助企業(yè)提升管理效率。