使用對象
艾學通ERP設(shè)計靈活,且針對不同類型的教育培訓機構(gòu)準備了不同的細分行業(yè)版本。艾學通ERP可適用于各類教育培訓機構(gòu)。 包括:語言類培訓機構(gòu)(如:各類英語培訓、日語培訓、韓語培訓、法語培訓等)、中小學生培優(yōu)輔導、職業(yè)技能培訓(如:電工培訓)、職業(yè)資格培訓(如:會計培訓、人力資源培訓)、各類訓練培訓機構(gòu)(如:瑜伽培訓、跆拳道等)、文體藝術(shù)類培訓(如:音樂、鋼琴、繪畫、書法培訓班)、出國留學培訓、企業(yè)管理培訓等。
功能覆蓋
在業(yè)務上,艾學通ERP全面深入支持培訓機構(gòu)日常管理流程。其管理領(lǐng)域涵蓋了營銷管理、招生管理、學員管理、教職工管理、教務管理、教材管理、財務管理、行政管理等培訓行業(yè)的核心業(yè)務流程。解決了客戶挖掘、客戶查重、招生業(yè)績核算、授課老師課酬計算、課程體系及產(chǎn)品套餐設(shè)計、促銷方案制訂、課時控制、學員考勤、教務排課、財務控制、單據(jù)打印等培訓機構(gòu)日常管理過程中經(jīng)常面臨重難點問題。
系統(tǒng)不僅支持傳統(tǒng)一對多的班級授課模式,還支持一對一個性化服務模式。系統(tǒng)擁有聰明的智能排課引擎,其支持定義復雜的排課邏輯規(guī)則。既可總部集中排課,亦可各分校區(qū)自行排課。系統(tǒng)實現(xiàn)了學員IC卡管理,學員可刷卡考勤,刷卡查詢其課時等基本情況。
同時,系統(tǒng)整合了短信平臺,不僅可讓系統(tǒng)中產(chǎn)生的各類提醒事件以短信形式通知相關(guān)人員,還可進行短信營銷。 系統(tǒng)預留了呼叫中心的接口,可方便地實現(xiàn)電話營銷團隊呼叫中心業(yè)務與本系統(tǒng)的無縫集成。
另外,系統(tǒng)針對各項業(yè)務數(shù)據(jù)均擁有圖文并茂統(tǒng)計報表,即時生成可視化數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導更及時、更科學、更深入地了解當前真實的經(jīng)營運作情況,避免憑感覺決策給公司造成損失。
總體流程
系統(tǒng)從培訓機構(gòu)日常運作管理需求出發(fā),從市場營銷、招生管理,到教務教學管理、財務管理、行政辦公管理全面覆蓋。業(yè)務流程每一環(huán)節(jié)均可自動即時生成統(tǒng)計報表。
支持報讀模式
艾學通支持多種形式的學員報讀方式。學員可一次性報讀一個或多個班級,也可綜合報讀大班級、一對一班級、插班報讀班級。對老學員的升級、轉(zhuǎn)班、續(xù)課、報讀其它課程,都可以很好地支持。
支持財務處理
財務操作靈活,面對情況較多,處理復雜,一直是培訓機構(gòu)管理的重要課題。艾學通擁有強大的財務管理能力。培訓機構(gòu)日常運作過程中的所有財務處理情況,在艾學通中都能找到解決方案。
技術(shù)架構(gòu)
在技術(shù)上,艾學通依托成熟穩(wěn)定的Microsoft Dot Net體系作為底層開發(fā)平臺,在此基礎(chǔ)上開發(fā)構(gòu)建培訓行業(yè)業(yè)務規(guī)則引擎。艾學通ERP全面融入OpenAide思想,著力打造開放式業(yè)務管理平臺,使其更容易整合其它互聯(lián)網(wǎng)應用。如:通過產(chǎn)品提供的API接口,可實現(xiàn)與培訓行業(yè)門戶網(wǎng)站、培訓機構(gòu)企業(yè)網(wǎng)站的對接,將外部潛在客戶直接引入內(nèi)部員工跟進機制,使員工能夠第一時間響應外部變化,從而實現(xiàn)培訓機構(gòu)管理電子商務化。
另外,通過流程化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化、智能化的工作模式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息與資源的高度共享,全面整合企業(yè)人、財、物、信息資源,規(guī)范企業(yè)管理行為、提升企業(yè)執(zhí)行力。