一、系統(tǒng)管理。
1、重新登錄。
2、用戶管理 [增加、修改、刪除操作員、權(quán)限設(shè)置]。
3、修改密碼。
4、數(shù)據(jù)庫(kù)配置。
二、基本設(shè)置:
1、單位信息。
2、部門(mén)信息。
3、人員信息。
4、往來(lái)單位。
5、合同分類。
6、項(xiàng)目信息。
7、存放位置。
8、數(shù)據(jù)字典。
三、操作合同:
1、合同編輯 [合同錄入、修改、刪除]。
2、合同復(fù)核。
3、蓋章掃描 [形成電子版合同]。
4、合同查詢 [提供多種查詢條件、快速查詢]。
5、合同統(tǒng)計(jì) [按部門(mén)統(tǒng)計(jì)、按合同類型統(tǒng)計(jì)、按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、按經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)]。
6、案卷目錄。
四、財(cái)務(wù)管理:
1、收付款計(jì)劃。
2、收付款執(zhí)行。
3、收付款計(jì)劃查詢。
4、收付款執(zhí)行查詢。
5、到期查詢。
五、數(shù)據(jù)管理:
1、數(shù)據(jù)備份。
2、數(shù)據(jù)恢復(fù)。
一、企業(yè)(行政事業(yè)單位)面臨什么問(wèn)題會(huì)用到合同管理軟件:
1、合同數(shù)量較多:
有的上百、上千,合同金額很大。
2、跨年度合同多,周期較長(zhǎng)。
3、合同類型多。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量很大,準(zhǔn)確性不高。
5、合同臺(tái)帳龐雜、資料眾多、難以管理。
6、收付款筆數(shù)太多。
7、執(zhí)行人員和管理人員難以準(zhǔn)確掌控收付款狀況,經(jīng)常造成帳、款不符。
8、合同執(zhí)行周期長(zhǎng),涉及人員眾多,管理者監(jiān)督不夠,致使許多合同在執(zhí)行時(shí)力不從心。
9、合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺(tái),溝通不暢,無(wú)法保證合同進(jìn)度的順利執(zhí)行。
10、制定報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)采集難度大,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒(méi)有保障。
11、海量合同數(shù)據(jù)的歸檔查詢占據(jù)了大量資源,耗費(fèi)大量人力勞動(dòng)。
12、紙質(zhì)合同文本保管、查閱和調(diào)用困難,分散管理的合同容易遺失。
二、精誠(chéng)合同管理系統(tǒng)亮點(diǎn):
1、實(shí)現(xiàn)了合同審批電子化。
2、實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化。
3、改變復(fù)雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計(jì)方式,減少不必要的作業(yè)差錯(cuò)。
4、通過(guò)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責(zé)任部門(mén)化。
5、通過(guò)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門(mén)參與,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)稽核和制約。
6、通過(guò)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,達(dá)到直接查詢列印報(bào)表,提高業(yè)務(wù)部門(mén)作業(yè)效率。
7、合同管理與費(fèi)用報(bào)銷支付審批相結(jié)管理,實(shí)現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過(guò)程管理。
三、精誠(chéng)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)(行政事業(yè)單位)帶來(lái)的效益:
1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。
2、提高管理效率:合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同的繁瑣,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,為管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
3、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合:合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫(xiě)這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。
4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息:利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí),系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
5、為用戶提供全面合同管理解決方案:合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。