主要功能:
★ 當客戶打來電話的時候,來電號碼和客戶資料自動彈出,可直接在彈出界面下查詢歷史訂單,添加新訂單,查詢該客戶紀念日和消費積分,查詢常用短語,查詢花束
★ 重要更新:云天系列軟件配套的手機應用程序“云天來電助手”開發(fā)完成,實現(xiàn)手機來電自動在電腦上顯示客戶資料,詳情點擊進入
★ 客戶訂單編號自動生成
訂單被分成六種類型,分別對應:門市銷售,本店配送,本店轉外地,外單轉本店,包月租擺,長期訂單
★ 訂單中心
● 當日送花訂單(本店配送,本店轉外地,外單轉本地,包月租擺,長期訂單)查詢或者歷史訂單記錄查詢,支持模糊查詢
● 當日需要養(yǎng)護的訂單(包月租擺)查詢或者歷史養(yǎng)護記錄查詢,支持模糊查詢
★ 資金中心
● 收入登錄
1.客戶收款登錄
2.訂單金額收款登錄(本店轉外地/外單轉本店的訂單金額)
3.其他收入登錄
● 支出登錄
1.應付貨款登錄
2.代收代送支出登錄(本店轉外地/外單轉本店)
3.其他支出登錄
● 應收付帳沖銷(本店轉外地/外單轉本地的訂單金額和代收金額的沖銷)
● 統(tǒng)計查詢
1.資金賬戶查詢(收支明細/當前各賬戶余額)
2.收入統(tǒng)計
◆ 收入明細統(tǒng)計
◆ 收入?yún)R總統(tǒng)計
3.支出統(tǒng)計
◆ 支出明細統(tǒng)計
◆ 支出匯總統(tǒng)計
4.應收應付匯總統(tǒng)計
5.發(fā)票開立記錄查詢
● 資金中心設置
1.資金賬戶設置(現(xiàn)金/銀行卡/對公賬戶及期初余額設置)
2.收入科目設置
3.支出科目設置
★ 客戶服務中心
● 客戶回訪管理
1.進入該模塊后,可直接查詢到距今多少天沒有打過電話,沒有訂過花,沒有回訪的客戶清單,可根據(jù)需要選擇客戶做回訪處理
2.錄入/修改/刪除回訪記錄
3. 任何時段的回訪統(tǒng)計
◆ 回訪數(shù)量統(tǒng)計(按組)
◆ 按回訪人員統(tǒng)計回訪量
◆ 查詢回訪記錄
◆ 查詢刪除回訪記錄
◆ 回訪失敗原因統(tǒng)計
◆ 回訪滿意度統(tǒng)計
● 積分管理
可方便的查詢客戶的積分情況,客戶兌換積分的情況,客戶兌換禮品的數(shù)量。可實現(xiàn)單個客戶的積分兌換,也可實現(xiàn)批量客戶積分的兌換
● 客戶紀念日提醒
可以設置提前3,5,7,15,30天自動開機提醒客戶紀念日,數(shù)據(jù)來自訂單
★ 花材庫存管理
● 庫存明細查詢
● 當有新訂單產生的時候,會自動做出庫操作
● 實時顯示當前庫存
● 實時顯示超出庫存上下限的花材明細
● 花材入庫管理(批量進貨單錄入)
● 花材手工出庫和報廢操作
● 任何時段的花材出入庫統(tǒng)計
◆ 入庫明細
◆ 入庫匯總
◆ 入庫明細按經辦人排序
◆ 入庫匯總按經辦人統(tǒng)計
◆ 入庫匯總按供應商統(tǒng)計
◆ 出庫明細
◆ 出庫匯總
◆ 出庫明細按經辦人排序
◆ 出庫匯總按經辦人統(tǒng)計
◆ 報廢明細
◆ 報廢匯總
◆ 按報廢類型統(tǒng)計報廢花材
★ 統(tǒng)計分析
● 花束銷售統(tǒng)計(明細/匯總)
● 花藝制作人員工作量統(tǒng)計
● 送貨人/單位工作量統(tǒng)計(明細/匯總)
● 外地配送單位/外單店訂單統(tǒng)計(明細/匯總)
● 訂單明細/匯總統(tǒng)計
● 統(tǒng)計新錄入客戶的數(shù)量和明細
● 統(tǒng)計某段時間,送花次數(shù)(消費金額)大于等于(小于等于)多少的客戶
★ 婚禮影樓服務
★ 可以選擇客戶批量打印信封標簽
★ 靈活,方便的參數(shù)設置
● 常用短語
可分類管理,適用于給客戶推薦在訂單里面做客戶留言使用
● 紀念日設置
比如兒子生日,結婚紀念日,公司開業(yè)紀念日等等,配合客戶紀念日自動提醒功能使用
支持農歷的輸入。可以在每年的農歷這一天做客戶紀念日提醒
● 送貨人/單位設置
● 外地配送單位/轉單店設置
按省/市/外地配送單位三級設置
● 供應商設置
名稱,電話,地址,聯(lián)系人等,用于進貨單錄入和應付貨款管理
● 基礎花材設置(用于庫存管理)
比如玫瑰,百合,劍蘭,紅掌等等,主要用于庫存管理
● 花束設置(用于銷售)
比如開業(yè)大吉,紫色夢戀,幸福之花等等,主要用于銷售
● 花束組成設置
用于自動出庫操作,比如開業(yè)大吉由14枝紅掌,4枝粉百合,20支劍蘭,20枝洋菊梗組成,當每銷售一束開業(yè)大吉就會
自動在庫存中減去以上數(shù)量的花材。
● 花束分類設置
軟件中把花束分成六類:種類,用途,花材,對象,節(jié)日,城市,在本設置中主要是設置各種類的分項,比如按用途類別中
可以設置愛情,友情,祝福,婚慶,商務,等等。主要用于在銷售的時候,可以快速的檢索到客戶所需要的花束
● 花藝制作人員設置
每張訂單中可錄入該訂單的花藝制作人員,以便統(tǒng)計工作量等等
● 其他設置
1.計量單位的設置
2.收入/支出/出入庫經辦人設置
3.包月租擺中養(yǎng)護工作內容設置
4.包月租擺中養(yǎng)護工作人員設置
5.客戶積分設置,比如每消費一元對應多少積分
6.門市銷售小票打印的頭尾等參數(shù)設置
★ 客戶組的功能
把不同的客戶按不同的客戶組(可以是業(yè)務員或區(qū)域等)進行分類以便管理和統(tǒng)計
★ 短信發(fā)送功能
可以給售后人員發(fā)送訂單短信(訂單內容自動生成標準短信),可以在節(jié)假日群發(fā)祝福短信或平時的促銷短信,也可以發(fā)送點對點的短信。注:如果需要短信收發(fā)功能的話,需要配置一個短信收發(fā)設備,插入手機sim卡就可以收發(fā)短信了,和手機資費一樣。這個設備需要單獨購買,不包含在標準的銷售價格里面。詳細電詢。
★ 強大的用戶權限設置使公司資料更加安全。設置操作軟件的人員權限,規(guī)定能做什么不能做什么,比如,能不能刪除客戶,能不能刪除訂單,能不能看統(tǒng)計報表等等。
★ 其他介紹
1. 客戶資料的導入導出(Excel)。
2. 支持訂單打印,可以靈活的修改訂單模板。
3. 統(tǒng)計處理過的報表均可導出到Excel或word中,供數(shù)據(jù)的二次利用。
4. 客戶資料的查詢(支持模糊查詢)。
5. 黑名單(重點)客戶的設定。
6. 來電日志的查詢,可查詢來電和去電的時間,通話時長,可播放來電或去電錄音。
7. 購買一套就是單機版本,購買多套,安裝在多個電腦上,指定其中一個做服務器,其它電腦做工作站,簡單的設置一下,就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同作業(yè),構成局域網內部的網絡版本。
8. 一臺電腦可以管理多路電話的來電。本軟件在銷售的時候標準配置是管理一路電話的設備,如需管理多部電話,請向銷售人員說明。需要額外增加費用。
9. 軟件的初始超級用戶的用戶名:system .口令:system,進入系統(tǒng)后可更改口令。
★ 軟件的服務
軟件終身免費升級,硬件一年免費保修,軟件的安裝和使用都相對比較簡單,購買以后,配套光盤里面有詳細的安裝指南和視屏教程,可以幫助您輕松的安裝和使用軟件,如果有困難的話,我們提供遠程的在線安裝,培訓,答疑。