軟件介紹
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華佳辦公助手是一款辦公輔助軟件,可以方便開展定時(shí)提醒、快速啟動(dòng)常用的文件和文件夾、方便快捷查閱通訊錄信息和錄入工作重要信息等功能,同時(shí)還可以查詢?nèi)f年歷、定時(shí)運(yùn)行指定程序、定時(shí)鎖定電腦、定時(shí)關(guān)機(jī)、截圖等功能,此外為了保護(hù)您的健康,還有護(hù)眼功能,是您提高辦公效率的好幫手。 主要功能 1.萬年歷。 萬年歷可以顯示節(jié)日、節(jié)氣及農(nóng)歷相關(guān)信息。 在萬年歷日期上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以迅速增加重要提醒和工作便簽。 2.定時(shí)提醒。 可以按臨時(shí)、每天、每周、每月和每年等時(shí)間開展提醒,提醒方式分文字提醒、語音報(bào)時(shí)提醒、音樂提醒和運(yùn)行可執(zhí)行文件提醒等4種方式。 此外還可以定制提醒內(nèi)容,如會(huì)議提醒、休息提醒、健身提醒以及喝水提醒。 3.閃電啟動(dòng) 是快捷鍵功能,主要是用于快速啟動(dòng)可執(zhí)行性文件和文件夾。 4.通訊錄 可以分組記錄人員姓名、性別、出生年月、單位職務(wù)、移動(dòng)電話、辦公座機(jī)、電子郵件和其他聯(lián)系方式等信息。并可以導(dǎo)出到excel進(jìn)行編輯。 5.工作便簽 可以分類記錄相關(guān)工作、生活等重要信息。 6.工具箱 (1)護(hù)眼寶 打開護(hù)眼寶,點(diǎn)擊一鍵護(hù)眼,開啟提示,休息保護(hù)眼睛。 當(dāng)然也可以設(shè)置為開機(jī)就進(jìn)入護(hù)眼模式。 使用電腦過程,可以開啟每小時(shí)或每半小時(shí)護(hù)眼提醒。請(qǐng)科學(xué)用眼,保護(hù)心靈的窗口。 (2)截取屏幕 (3)掛機(jī)鎖 當(dāng)您暫時(shí)離開電腦,又不想別人動(dòng)您電腦,你可以用掛機(jī)鎖鎖定電腦。鎖定后,只有輸入正確密碼才可以進(jìn)行系統(tǒng)。 (4)計(jì)算器 (5)記事本 常見問題 1.如何使用定時(shí)提醒功能。 注意:鼠標(biāo)右鍵菜單可以增加、修改和刪除提醒,也可以刪除過期提醒,但刪除過期提醒是刪除昨天以前的臨時(shí)提醒,不刪除當(dāng)天提醒數(shù)據(jù)。 (1)增加提醒數(shù)據(jù) 在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵,打開 “增加提醒”菜單,進(jìn)入編輯區(qū)分別選擇提醒類型、提醒時(shí)間、提醒方式等,然后點(diǎn)擊“保存新增提醒”按鈕保存。 當(dāng)然也可以定制提醒內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“定制提醒”中添加會(huì)議、休息、健身和喝水提醒等。 另外在萬年歷里的日期上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以增加重要提醒。 (2)修改提醒數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊提醒列表的提醒數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“修改提醒”,進(jìn)入編輯區(qū),分別選擇提醒類型、提醒時(shí)間、提醒方式等,然后點(diǎn)擊“修改提醒數(shù)據(jù)”按鈕保存。 (3)刪除提醒數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊提醒列表的提醒數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“刪除提醒”即可。 (4)刪除過期提醒數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊表格,打開 “刪除過期提醒”菜單,可以刪除昨天以前的臨時(shí)提醒數(shù)據(jù),今天的臨時(shí)提醒數(shù)據(jù)都不會(huì)被刪除,包括今天舊的臨時(shí)提醒。 2.如何使用閃電啟動(dòng)功能 (1)增加可執(zhí)行文件 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“增加啟動(dòng)”菜單,進(jìn)入編輯區(qū),選擇閃電啟動(dòng)分類為常用軟件(就是exe可執(zhí)行文件)點(diǎn)擊“選擇可執(zhí)行文件”按鈕添加可執(zhí)行文件即可。 (2)增加文件夾 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“增加啟動(dòng)”菜單,進(jìn)入編輯區(qū),選擇閃電啟動(dòng)分類為文件夾,點(diǎn)擊“選擇文件夾”按鈕添加文件夾即可。 (3)快速打開可執(zhí)行文件和文件夾 在圖標(biāo)上鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊程序圖標(biāo)或者文件夾圖標(biāo),就可以直接運(yùn)行可執(zhí)行文件和打開文件夾。 3.使用通訊錄功能。 (1)添加聯(lián)系人 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊表格,打開“增加通訊記錄”菜單,進(jìn)入編輯區(qū),輸入姓名、性別、出生年月、單位職務(wù)、移動(dòng)電話、辦公座機(jī)、電子郵件、其他聯(lián)系方式、備注和分組。其中姓名不能為空。 (2)修改聯(lián)系人 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊聯(lián)系人基本情況列表的數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“修改通訊記錄”,進(jìn)入編輯區(qū),分別對(duì)姓名、性別、出生年月、單位職務(wù)、移動(dòng)電話、辦公座機(jī)、電子郵件、其他聯(lián)系方式、備注和分組進(jìn)行修改,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)修改”按鈕保存。 (3)刪除聯(lián)系人 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊聯(lián)系人基本情況列表的數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“刪除通訊記錄”即可。 (4)查詢 先選擇要查詢的條件,默認(rèn)為根據(jù)姓名查詢,然后輸入要查詢的文字,鍵盤回車完成查詢。 建議:因?yàn)槭悄:樵儯绮樵儾坏絻?nèi)容,可以減少輸入內(nèi)容。如:姓名查詢,先查詢“王建剛”,如未有查詢結(jié)果,可以輸入“王建”或者“建剛”或者“王”或者“剛”等。 4.使用工作便簽功能。 (1)添加便簽 點(diǎn)擊“添加便簽”按鈕,進(jìn)入工作區(qū),選擇分類,輸入標(biāo)題和內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存新增”按鈕保存數(shù)據(jù)。 另外在萬年歷里日期上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以增加工作便簽。 (2)修改便簽 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要修改便簽的標(biāo)題,在右鍵菜單中選擇“修改該條記錄”,進(jìn)入編輯區(qū),選擇分類,輸入標(biāo)題和內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存數(shù)據(jù)。 (3)刪除便簽 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要修改便簽的標(biāo)題,在右鍵菜單中選擇“刪除該條記錄”即可。 5.護(hù)眼功能怎么使用? 護(hù)眼是調(diào)整顯示器屏幕亮度和增加眼睛休息時(shí)間來達(dá)到護(hù)眼功效的。 在護(hù)眼寶中,一鍵護(hù)眼是為了暫停使用電腦,休息眼睛。 開機(jī)啟動(dòng)護(hù)眼寶,是從開機(jī)后就使用護(hù)眼的相關(guān)模式,其模式分護(hù)眼模式、正常模式和娛樂模式。其中護(hù)眼模式屏幕亮度最低,適合閱讀使用;娛樂模式適合觀看影片、游戲時(shí)使用,屏幕亮度最高;正常模式屏幕亮度介于護(hù)眼模式和娛樂模式之間。 每小時(shí)和每半小時(shí)提醒是為了增加休息時(shí)間,在每小時(shí)和每半小時(shí)出現(xiàn)浮動(dòng)窗,在屏幕上漂移,提醒使用者愛眼護(hù)眼。 6.我離開一會(huì),我不想讓別人動(dòng)我的電腦,有辦法嗎? 使用掛機(jī)鎖鎖定計(jì)算機(jī)就可以了,初始密碼是111,修改密碼后,請(qǐng)記住密碼哦。 注意事項(xiàng):如果鎖定電腦后,電源斷電或被人為非法重新啟動(dòng)電腦,會(huì)存在系統(tǒng)部分功能被鎖定或被隱藏,解決辦法是再次啟動(dòng)掛機(jī)鎖,輸入密碼解除鎖定就可解除系統(tǒng)被鎖定或被隱藏的功能。 更新日志 1.新增通訊錄導(dǎo)出excel功能。 2.新增休息、健身、喝水等快捷提醒。 3.新增萬年歷鼠標(biāo)右鍵菜單直接添加臨時(shí)提醒、工作便簽等功能。 4.優(yōu)化代碼。相似軟件版本說明軟件地址天翼及時(shí)會(huì)5.3.7.0 電腦版查看華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)7.1 官方版查看云屋網(wǎng)絡(luò)會(huì)議3.25.6 電腦版查看bluejeans2.21.411.0 電腦版查看格式化文件批處理系統(tǒng)1.0 電腦版查看