榮代分銷管理系統(tǒng)主要包括:采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、賬務(wù)系統(tǒng)、集團(tuán)管理(分支機(jī)構(gòu)與配送系統(tǒng))、報(bào)表中心等十大模塊,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的過程式管理與控制,其圖形化操作、導(dǎo)航式界面依然延續(xù)著榮代系列軟件的傳統(tǒng)特色,為眾多用戶提供了直觀而快捷的操作模式。
采購管理 ● 訂單管理可以嚴(yán)格控制采購量,自動判斷缺貨情況,并可以自動生成采購訂單; ● 支持多種單據(jù)處理模式,單據(jù)流程處理更符合實(shí)際; ● 系統(tǒng)提供豐富的采購報(bào)表管理,以便統(tǒng)計(jì)、分析。 銷售管理 ● 多種結(jié)算方式,以銷定結(jié)實(shí)現(xiàn)資金有效利用和低庫存經(jīng)營; ● 業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)、銷售毛利等銷售情況可以隨時(shí)掌握,使管理能力大大加強(qiáng); ● 提供贈品、折扣的業(yè)務(wù)功能,使業(yè)務(wù)處理能力更為廣泛; 倉庫管理 ● 即時(shí)庫存,對庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤; ● 庫存盤點(diǎn)功能,對庫存業(yè)務(wù)的物流全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤; ● 與銷售管理和采購管理結(jié)合使用,能夠提供更完整、全面的庫存業(yè)務(wù)管理; ● 通過商品調(diào)撥等功能,加快物流周轉(zhuǎn)速度,保證分銷業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的目的; ● 貨品庫存數(shù)量變動與價(jià)格調(diào)整均可以快速方便地進(jìn)行操作; ● 預(yù)先設(shè)定商品庫存上下限,可以實(shí)現(xiàn)庫存報(bào)警功能,以避免商品積壓或短缺現(xiàn)象; POS系統(tǒng) ● 支持多種會員折扣方式,如最低商品折扣,會員折扣按等級折扣等方式。 ● 設(shè)置包括柜臺信息、收銀員信息、前臺銷售監(jiān)控、商品價(jià)格信息、交班、錢箱、顧客顯示屏、前臺銷售日結(jié)處理、前臺POS機(jī)設(shè)置等。 ● 商品特價(jià)信息對零售商品進(jìn)行特價(jià)管理。前臺銷售日結(jié)處理用當(dāng)天前臺POS銷售的數(shù)量沖減后臺的商品庫存數(shù)量,一天可以執(zhí)行多次日結(jié)。 ● 前臺銷售監(jiān)控對前臺POS操作進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以直觀的圖形方式確切反映收銀員業(yè)績,了解商品銷售數(shù)量和銷售金額等銷售信息。前臺POS機(jī)設(shè)置對小票的式樣進(jìn)行設(shè)置,選擇在POS機(jī)小票中需要打印的輸出項(xiàng)。 集團(tuán)管理 ● 分支機(jī)構(gòu),對分公司向上級單位請求配送貨品,可進(jìn)行智能計(jì)算請求配送。 ● 配送管理,對下級公司進(jìn)行配送貨品。 現(xiàn)金銀行 ● 處理各種費(fèi)用開支、其他收支業(yè)務(wù),隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況; ● 記錄銀行存取款情況,控制資金流動情況,減少資金風(fēng)險(xiǎn); ● 通過日記帳、明細(xì)帳反映期間內(nèi)收入支出、收付款及費(fèi)用開支情況。 帳務(wù)系統(tǒng) ● 一體化設(shè)計(jì)、所有進(jìn)銷存單據(jù)自動生成憑證; ● 從憑證錄入、審核、查詢、打印、匯總等業(yè)務(wù)完全符合手工帳處理模式; ● 支持外幣處理,自動進(jìn)行期末調(diào)匯和損益結(jié)轉(zhuǎn); ● 自動生成常用的帳簿:總分類帳、明細(xì)分類帳、多欄帳、日記帳; 工資 ● 通過定義員工類別,對部門、員工人事檔案進(jìn)行有序管理; ● 可以同時(shí)設(shè)置月度工資;自設(shè)工資項(xiàng)目、工資計(jì)算方法; ● 支付工資之后自動生成會計(jì)憑證,完全實(shí)現(xiàn)工資管理自動化;可以輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表等常用工資報(bào)表。 經(jīng)營分析 ● 采購分析:對采購量和年度采購比率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; ● 銷售分析:對銷售價(jià)格、 年銷售量、 年銷售比率和年度銷售毛利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; ● 庫存分析:對庫存結(jié)構(gòu)和年度庫存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; 系統(tǒng)維護(hù) ● 對操作員進(jìn)行詳細(xì)的使用授權(quán),加強(qiáng)系統(tǒng)的保密性; ● 打印樣式實(shí)現(xiàn)完全自定義,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。