目前,許多信息資料需要轉(zhuǎn)化成電子文檔以便于各種應用及管理,但因信息數(shù)字化處理的方式落后,不但費時費力,而且資金耗費巨大,造成了大量文檔資料的積壓,因此急需一種快速高效的軟件系統(tǒng)來滿足這種海量錄入需求。
本軟件系統(tǒng)正是適用于個人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業(yè)進行大規(guī)模文檔輸入、圖書翻印、大量資料電子化的軟件系統(tǒng)。
尚書7號怎么用?
軟件安裝完畢后,用戶請點擊桌面左下角“開始”,找到“尚書7號OCR”軟件圖標,并點擊。打開尚書7號OCR的使用界面。 3. 打開尚書7號OCR的“文件”采單下的“選擇掃描儀”,選擇對應掃描儀的驅(qū)動“MICROTEK SCANWIZARD 5”的選項。并選擇“確定”。 4. 選擇“文件”菜單下的“掃描”,將打開掃描儀的驅(qū)動。
5. 擁護請注意選擇SCANWIZARD 5軟件中,左面“設置”窗口中的“圖像類型”,請選擇“RGB色彩”或者“灰階”的類型,并注意掃描儀分辨率是300PPI。 6. 當用戶作完“預覽”后,設置需要掃描的范圍,就可以點擊“掃描”按鈕,掃描儀將開始掃描的工作。將掃描好的文件,直接傳遞到尚書7號OCR默認的目錄中(默認的存儲圖像文件的目錄是用戶計算機C盤下的SHOCR2002目錄下的IMAGE目錄)。掃描完畢后,請用戶關(guān)閉掉掃描儀驅(qū)動程序SCANWIZARD 5.用戶可以看到需要掃描的文件已經(jīng)傳遞給尚書7號中,默認的文件名是HW001.JPG。 7. 請用戶選擇尚書7號軟件中的“編輯”菜單下的“自動傾斜校正”,讓尚書7號軟件對掃描進來的圖像作相應的旋轉(zhuǎn),以保證圖像中的文字是水平排列,而非傾斜。因為太過傾斜的文字,將影響到尚書軟件的識別效果。 因為不斷有用戶來電咨詢尚書7號軟件的使用,為此我們這里特別寫了一份關(guān)于尚書7號軟件的使用方法的實際例子,來幫助用戶使用好尚書7號OCR軟件。其中,很多是我們自己在使用尚書軟件的心得,請用戶盡量按照示例來操作。 通過以上各點,可以看出,尚書七號OCR系統(tǒng)確實是一個提高文檔辦公效率的好幫手
PS:尚書7號只能識別純文字,不能識別表格,把文字處理好保存后,再把尚書7號打開,再打開圖像,再按開始識別,然后你把識別出來的文字粘貼到寫字板,不過那個內(nèi)容要好好效對,不能識別手寫的內(nèi)容