GSM教務(wù)管理系統(tǒng)可以將教務(wù)處電腦主機,教師手機、家長手機三者通過GSM短信收發(fā)模塊聯(lián)接起來,實現(xiàn)學(xué)生成績傳輸及匯總分析管理、監(jiān)考通迅管理、課表通知、會議通知等教務(wù)自動化——成績管理:
教務(wù)主機向閱卷教師用短信發(fā)送(可群發(fā)或單發(fā))考試成績提交通知,閱卷注意事項和指令等;教師閱卷后向教務(wù)主機發(fā)送學(xué)生考試成績短信,成績短信格式由軟件統(tǒng)一規(guī)定;教務(wù)主機運行成績管理軟件,接收教師發(fā)送的成績短信、發(fā)送回信校對、自動顯示成績、匯總、歸擋和進行考試成績分析以及提供查詢。
——監(jiān)考管理:
教務(wù)主機向監(jiān)考教師用短信發(fā)送(可群發(fā)或單發(fā))考試時間提示,監(jiān)考注意事項和指令等;監(jiān)考教師向教務(wù)主機發(fā)送考場情況匯報,考場需求:缺試卷、缺用具、請求處理舞弊事件等;教務(wù)主機配一名值班員,運行監(jiān)考管理軟件,接收教師短信并自動顯示;值班員可由此協(xié)助主考管理監(jiān)控全??荚?。
——其他功能:
編排監(jiān)考表;考生座位表;學(xué)生分班;學(xué)生評教等——校務(wù)及會議短信通知:
教務(wù)主機向全體或相關(guān)教師用短信發(fā)送校務(wù)信息和會議通知;教務(wù)主機向全體或相關(guān)學(xué)生家長用短信發(fā)送校務(wù)信息和會議通知;學(xué)生成績通知、繳費通知、著裝通知、軍訓(xùn)等社會活動的家長聯(lián)系函等教師向教務(wù)主機發(fā)送工作匯報,建議要求等;家長向?qū)W校主機發(fā)送學(xué)生請假報告,情況溝通和建議等。
——短信課表:
教務(wù)主機從PK60排課軟件到出短信課表后向教師手機群發(fā)或單發(fā)。
新課表執(zhí)行初期,老師還未記住課表的情況下,可在每天早晨發(fā)送各老師的當(dāng)日課表,或者在其上課前進行短信提示。
上述教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點:
——成本低廉:投資有線校園網(wǎng)需要幾十萬甚至幾百萬元。而GSM系統(tǒng)只需很小的投資(約為有線校園網(wǎng)的1%資金)。
——安裝簡單:無線短信平臺只需一臺電腦聯(lián)接一個GSM收發(fā)模塊(申請一個SIM手機卡)即可。
——操作便捷:無線短信平臺雖然不能提供電腦視窗界面,但操作方便,手機隨身攜帶,任何時間地點都可與教務(wù)主機短信聯(lián)絡(luò)。特別適合尚未建立校園網(wǎng)或已有校園網(wǎng)但成績處理系統(tǒng)運作并不理想的學(xué)校