大房東公寓出租管理系統(tǒng)是一款面向國內(nèi)出租型公寓的日常收費管理系統(tǒng)。公寓在我國由來已久，且隨著全國各大城市經(jīng)濟的快速發(fā)展，外地務(wù)工人員大量涌入。城市中的公寓出租單位迅速增加競爭也更加激烈。但是落后的管理模式和陳舊記賬方法使得公寓管理者無暇顧及改善客戶居住體驗而流失客戶。 青松軟件開發(fā)的這套公寓出租管理系統(tǒng)特別針對公寓量身設(shè)計。包含了公寓出租的房間管理、客戶管理、收費項目管理，以及收款單據(jù)管理。獨有的樓宇-樓層-房間層次結(jié)構(gòu)。相似軟件版本說明軟件地址簡用倉庫管理軟件8.6 官方版查看e8倉庫管理軟件9.87查看通用倉庫財務(wù)管理軟件35.6.5 網(wǎng)絡(luò)版查看小白供銷系統(tǒng)V1.0查看

大房東公寓出租管理系統(tǒng)特點

★房間管理：

1.管理：房間信息的添加、修改、刪除。

2.添加：使用初期還可以使用房間批量添加功能，快速登記所有房間，節(jié)省上線時間。

3.查詢：房間信息支持一鍵狀態(tài)查詢、一鍵分類查詢、快速模糊查詢、高級組合查詢。

4.預(yù)警：啟動軟件自動顯示預(yù)警窗口提示到期的房間和收費項目，到期的房間自動紅色警告顯示，預(yù)警期內(nèi)的房間黃色預(yù)警顯示，房間狀態(tài)一目了然。

★收費項目管理：

1.概述： 收費項目有6種智能類型，項目數(shù)量不受限制。

2.周期性：可以設(shè)置像租金、衛(wèi)生費等每月收取的類型。支持后付費，支持按人計費等屬性，方便處理住后結(jié)算和按人頭計費的費用類型。

3.計數(shù)表：可以設(shè)置像電費，打表水費等按表刻度收費的項目。

4.押金： 可以設(shè)置像房間押金，鑰匙扣押金(這是按數(shù)量收取押金的)等。支持押金按數(shù)量收取。多次收取可累計。

5.定金： 用來處理預(yù)定的金額，某房間預(yù)訂后，交租時可以自動抵扣。

6.一次性：用來設(shè)置租期內(nèi)只收一次的收費項目。

7.臨時性：自主管理的項目類型，可以添加一些偶然性收費的項目。

8.添加： 批量添加數(shù)目不受限制，名稱自定收費個性方便。而且可以設(shè)置為默認收取的，即出租時自動計算。

9.特別： 可以一鍵查詢某個收費項目的收費歷史明細。

10.優(yōu)點： 設(shè)置正確的收費類型可以讓收款一鍵快速正確收取，避免了手工收費的出錯率高，速度慢的問題。

★客戶管理：

1.管理：房客檔案登記，修改、刪除、一鍵分類查詢、快速模糊查詢、高級組合查詢等。

2.檢索：登記客戶檔案是可以根據(jù)客戶姓名自動生成檢索代碼。

2.身份證：能夠根據(jù)客戶身份證信息自動識別出生、性別、民族、籍貫等信息。支持臺灣身份證。

3.照片：支持從攝像設(shè)備采集客戶照片。

4.銀行：客戶銀行功能可以方便處理客戶的欠款和余額。

★收款管理：

1.收款方式： 收款支持：出租/續(xù)租收款、退租收款、預(yù)定收款、退定收款。收款單據(jù)可以打印。

2.客戶銀行： 獨有的客戶銀行功能，方便處理客戶的小額前款和余額，支持余額支付。

3.審核： 收款單據(jù)可以審核，審核后的單據(jù)不能修改和刪除。

4.管理： 收款單據(jù)支持修改、刪除、打印等。

5.查詢統(tǒng)計 收款歷史支持按時間查詢、分類查詢、高級自定義查詢。查詢后自動統(tǒng)計。

6.明細管理： 收款單據(jù)明細支持添加、修改、刪除等，支持按時間、分類及自定義查詢。查詢后自動統(tǒng)計。

7.盈利報表： 支持單元盈利匯總查詢，支持按日期、單元、客戶、收款人、收費名稱匯總。

★工作日志功能：

1.工作日志可以將工作中的重要事件，工作中經(jīng)常用到的信息記錄下來，方便使用時查閱。

2.支持分類管理，分類查詢，按日期范圍查詢。

3.支持共享記事本，共享記事本里的內(nèi)容系統(tǒng)的其他用戶也可以查看，方便共享信息。

★系統(tǒng)功能方面：

1.用戶管理：可以添加自定義用戶。

2.權(quán)限管理：每個用戶可以自由配置多種權(quán)限。

3.系統(tǒng)日志：系統(tǒng)的每一項操作都會被記錄下來。

4.數(shù)據(jù)詞典：可以將常用的字段信息設(shè)置好，規(guī)范錄入。

5.用戶字段：系統(tǒng)支持用戶自定義字段，定義后系統(tǒng)的任何地方都統(tǒng)一顯示。

6.單位信息：方便管理記錄用戶單位信息。（短信模塊可以引用）

7.備注模板：收款時經(jīng)常用到的備注描述可以預(yù)先設(shè)置，收款時可點擊錄入，提高收款速度。

8.提示管理：系統(tǒng)主窗口下的滾動提示，可以將重要信息提示給員工。

9.界面風(fēng)格：系統(tǒng)界面支持一鍵換膚，可以根據(jù)自己的喜好選擇。

10.短信發(fā)送：可以向客戶直接發(fā)送手機短信。短信內(nèi)容可以根據(jù)模板自動生成針對性的內(nèi)容。

★數(shù)據(jù)維護方面：

1.唯一性： 每一個由系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫都具備唯一標識避免多套賬混亂。

2.備份： 支持一鍵備份數(shù)據(jù)庫，方便保護數(shù)據(jù)庫避免意外情況造成的數(shù)據(jù)丟失。

3.恢復(fù)： 數(shù)據(jù)庫備份時支持參數(shù)比對，避免錯誤覆蓋造成的數(shù)據(jù)丟失。

4.自動創(chuàng)建：系統(tǒng)可以自動生成全新的數(shù)據(jù)庫具備唯一標識。

5.初始化： 方便清空系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

6.多套帳： 通過“打開網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫”可以方便的切換套裝。

★操作體驗方面：

1.界面布局記憶，自動恢復(fù)恢復(fù)上次的界面布局。

2.分類查詢狀態(tài)記憶，自動保持分類項目的狀態(tài)。

3.報表視圖記憶，支持同時記錄多個布局，切換平滑，管理方便。

4.搜索歷史記憶，在每個模塊進行的快速查詢都會按順序記憶。

4.所有報表支持導(dǎo)出，方便用戶進行打印等處理。

5.報表行內(nèi)容自動縱列顯示到右側(cè)文本框中，方便查看。

6.報表行內(nèi)容提示窗口顯示。

7.單元管理支持大圖標顯示，圖標更清晰，界面更簡潔。