零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)功能介紹
一、業(yè)務(wù)管理
1、托運(yùn)單登記:將托運(yùn)單錄入到系統(tǒng),并打印出托運(yùn)單。
2、調(diào)度配送:零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版支持將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。
3、回車報(bào)賬:車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。
4、車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)分為三種,分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會(huì)根據(jù)出車登記和回車報(bào)賬自動(dòng)跳轉(zhuǎn),也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
二、車輛管理
1、配件采購(gòu):配件采購(gòu)回來(lái)時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記以及登記應(yīng)付已付。
2、配件庫(kù)存:查詢配件的即時(shí)庫(kù)存。
3、維修登記:車輛維修時(shí)進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(diǎn)(維修廠),以便進(jìn)行應(yīng)付已付計(jì)算,內(nèi)部維修會(huì)從配件庫(kù)存中減掉。
4、加油登記:車輛加油時(shí)進(jìn)行登記。如果是出車時(shí)候的加油,可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報(bào)賬或簡(jiǎn)易登記的加油明細(xì)中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養(yǎng)登記:車輛保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。
6、輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨(dú)模塊,與配件采購(gòu)、配件庫(kù)存、維修沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)。
7、固定費(fèi)用登記:登記車輛的固定費(fèi)用,固定費(fèi)用項(xiàng)目支持自定義,比如年審、季審、保險(xiǎn)、GPS費(fèi)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等,用戶可要求實(shí)際情況進(jìn)行自定義。
8、固定費(fèi)用預(yù)警:系統(tǒng)根據(jù)固定費(fèi)用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時(shí)自動(dòng)提醒用戶哪些費(fèi)用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
1、費(fèi)用支出:企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的除了出車費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。
2、其它收入:企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)外收入。
3、銀行轉(zhuǎn)存款:將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中,或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。
4、司機(jī)借還款:司機(jī)在出車借款、回車報(bào)賬時(shí)進(jìn)行登記,也可以直接在出車登記、回車報(bào)賬時(shí)登記。
5、現(xiàn)金銀行余額:查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第,即產(chǎn)生的金額的時(shí)候都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
6、相關(guān)報(bào)表:現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費(fèi)用匯總表、收入?yún)R總表、司機(jī)報(bào)賬匯總表。
四、應(yīng)收應(yīng)付
1、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算:收到委托單位的運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。
2、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算:付給承運(yùn)車隊(duì)(外包車隊(duì))運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。功能與應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算上框架一致。
3、應(yīng)付配件采購(gòu)結(jié)算:付給配件供應(yīng)商費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。
4、應(yīng)付加油結(jié)算:付給加油站費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。
5、應(yīng)付維修結(jié)算:付給維修廠費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。
6、相關(guān)報(bào)表:應(yīng)收運(yùn)費(fèi)對(duì)賬單、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)分月匯總、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)付配件采購(gòu)對(duì)帳單、應(yīng)付配件采購(gòu)匯總、應(yīng)付加油對(duì)帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對(duì)帳單、應(yīng)付維修匯總。
五、工資管理
1、考勤登記:?jiǎn)T工在缺勤時(shí)進(jìn)行登記。
2、工資結(jié)算:生成員工工資結(jié)算表。
3、工資設(shè)置:設(shè)置員工的工資構(gòu)成表,比如基本工資、補(bǔ)助等。司機(jī)還可以設(shè)置出車提成比例。
4、司機(jī)工資對(duì)帳單:生成司機(jī)出車的工資明細(xì),以便司機(jī)對(duì)帳。
六、經(jīng)營(yíng)分析
1、出車費(fèi)用查詢:生成車輛的出車費(fèi)用明細(xì)表。
2、出車費(fèi)用統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)車輛的出車費(fèi)用匯總表。
3、車輛單車核算:列出每部車輛的所有支出與收入,并計(jì)算出單車?yán)麧?rùn)。
4、單車?yán)麧?rùn)分析:列出每部車輛的所有支出與收入,并計(jì)算每筆費(fèi)用占利潤(rùn)的百份比。
零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)安裝說(shuō)明
1、在本站下載零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版軟件包,解壓縮以后打開軟件直接安裝,點(diǎn)擊下一步設(shè)置安裝地址
2、如圖所示,軟件的安裝地址默認(rèn)在C:Program Files (x86)零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng) 2019.01
3、軟件已經(jīng)安裝結(jié)束,點(diǎn)擊關(guān)閉,在電腦桌面找到主程序就可以打開使用
零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)使用方法
1、打開零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版,這里是軟件的升級(jí)界面,點(diǎn)擊下一步將軟件升級(jí)
2、提示登錄功能,可以使用軟件默認(rèn)的賬號(hào)登錄,軟件加載數(shù)據(jù)后就進(jìn)入工作界面
3、軟件的主要功能界面就是這樣的,可以直接對(duì)業(yè)務(wù)管理??梢栽谙路讲榭垂δ芤龑?dǎo)圖
4、在運(yùn)輸之前添加托運(yùn)單功能,可以在這里輸入新的單據(jù),按照界面的項(xiàng)目名字輸入信息
5、如圖所示,這里就是軟件的托運(yùn)編輯界面,按照這里的資料內(nèi)容編輯,點(diǎn)擊保存
零擔(dān)散貨運(yùn)輸管理系統(tǒng)更新日志
1、修復(fù)上個(gè)版本的bug
2、優(yōu)化部分功能