本系統(tǒng)用戶可根據(jù)需要自行錄制語(yǔ)音廣告,錄制的語(yǔ)音內(nèi)容可根據(jù)用戶需要隨意更改。
2, 電話外呼時(shí)間長(zhǎng)短可自由設(shè)置
本系統(tǒng)對(duì)外呼的語(yǔ)音廣告可以自行控制時(shí)間長(zhǎng)短,對(duì)外呼的時(shí)間沒(méi)有限制。
3, 外呼電話號(hào)碼批量導(dǎo)入
本系統(tǒng)提供優(yōu)化的圖形化界面,用戶可以將外呼電話號(hào)碼按系統(tǒng)設(shè)定的格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)提供“。txt”和“Excel”格式的報(bào)表導(dǎo)入。重復(fù)的電話號(hào)碼自動(dòng)過(guò)濾。
4, 可以批量導(dǎo)入客戶名稱(chēng)和地址
支持Excel表格的客戶信息列表導(dǎo)入,可以分別導(dǎo)入客戶名稱(chēng)和客戶地址。
5, 系統(tǒng)自動(dòng)外呼
本系統(tǒng)提供多種方式的外呼設(shè)置選擇,設(shè)置內(nèi)容包括外呼時(shí)間,外呼次數(shù)以及語(yǔ)音設(shè)置。外呼方式設(shè)定后,系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始外呼。
6, 系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已接電話和未接電話
系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別已接電話號(hào)碼和未接電話號(hào)碼,并可以分別導(dǎo)出。
7, 對(duì)已接電話和未接電話可以分別設(shè)置不同的重復(fù)呼叫次數(shù)
本系統(tǒng)可以對(duì)已接電話和未接電話分別設(shè)置循環(huán)呼叫的次數(shù)或者不循環(huán)呼叫。
8, 黑名單設(shè)置功能
可以批量導(dǎo)入或逐條增加禁止打出的電話號(hào)碼。
9, 可以提前設(shè)置任務(wù)執(zhí)行時(shí)段
本系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置某一段時(shí)間需要執(zhí)行的呼叫任務(wù),等到設(shè)置的時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開(kāi)始外呼播放語(yǔ)音廣告。
10,數(shù)據(jù)庫(kù)資料讀取及語(yǔ)音文件播放
用戶收到外呼電話并摘機(jī)后,本系統(tǒng)自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料,并將語(yǔ)音文件(廣告)自動(dòng)播放給用戶收聽(tīng)。
11,催繳欠費(fèi)讀取欠費(fèi)金額
支持Excel表格格式的欠費(fèi)金額導(dǎo)入,系統(tǒng)自動(dòng)撥打客戶電話,客戶接聽(tīng)后系統(tǒng)自動(dòng)播放欠費(fèi)金額。
12,數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接 可以對(duì)接Oracle、SQL Server等數(shù)據(jù)庫(kù)。
13,語(yǔ)音文件可供選擇性播放
客戶能有選擇性的接聽(tīng)語(yǔ)音文件,比如公司介紹請(qǐng)按“0”,產(chǎn)品服務(wù)請(qǐng)按“1”,“*”鍵重聽(tīng),“#”鍵返回上級(jí)菜單。同時(shí)能導(dǎo)出按“0”和按“1”鍵的用戶。
14,按鍵轉(zhuǎn)接人工服務(wù)
15,本系統(tǒng)在播放語(yǔ)音結(jié)束時(shí),會(huì)自動(dòng)提示按鍵轉(zhuǎn)接到人工服務(wù),用戶按提示操作,話機(jī)振鈴,客服接聽(tīng)。
16,按鍵轉(zhuǎn)接人工服務(wù)(轉(zhuǎn)接至移動(dòng)手機(jī)或其他電話號(hào)碼上)
此功能用于兩路以上的多路系統(tǒng),可以設(shè)置其中一路或多路為轉(zhuǎn)接通道,轉(zhuǎn)接至其他手機(jī)或其他電話上面去。
17,可以設(shè)置對(duì)某一通道線路實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)
在多路同時(shí)群呼時(shí),系統(tǒng)可以設(shè)置某一個(gè)通道電腦實(shí)時(shí)外放,做到實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)。
18,話務(wù)統(tǒng)計(jì)
本系統(tǒng)提供外呼統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用戶可按時(shí)段、按呼叫結(jié)果、客戶按鍵查詢外呼狀況。
19,通話錄音
在外呼過(guò)程中,如果有通話產(chǎn)生,可以對(duì)通話進(jìn)行全程錄音。
20,可以切換到人工坐席模式
選擇人工坐席模式,系統(tǒng)幫助坐席人員自動(dòng)撥號(hào),坐席人員只需等待電話接通,免去手工撥號(hào)的繁瑣,并提高工作效率。
21,來(lái)電自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù),來(lái)電語(yǔ)音導(dǎo)航IVR功能
客戶來(lái)電,可以自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航,可按鍵選擇不同的語(yǔ)音廣告,也可按鍵轉(zhuǎn)接人工服務(wù)。
22,呼出電話狀態(tài)顯示
每個(gè)呼出的電話的呼出狀態(tài),如撥號(hào),摘機(jī),播放語(yǔ)音等都會(huì)在狀態(tài)欄顯示。
23,系統(tǒng)管理
本系統(tǒng)提供圖形化管理界面以便于讓系統(tǒng)管理員進(jìn)行用戶信息及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
24,外呼接入方式
外呼接入方式為有線接入或無(wú)線接入。有線方式為普通固話線路接入,無(wú)線方式為包月的GSM手機(jī)卡或小靈通號(hào)碼,配合不同的硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)有線、無(wú)線線路接入。