傳真錄音管理系統(tǒng)是集合目前先進的通訊與電子技術(shù)，通過充分利用計算機強大的處理能力來增強固定電話終端功能，為個人通訊和商務(wù)辦公提供多樣、強大通訊服務(wù)的商務(wù)通訊產(chǎn)品。 傳真錄音管理系統(tǒng)八大功能： 一、數(shù)碼傳真功能： 1、不受網(wǎng)絡(luò)影響，有電話線和電腦就能實現(xiàn)傳真收發(fā)，支持傳真自由群發(fā)。 2、實時查詢傳真發(fā)送，傳真成功、失敗、執(zhí)行狀態(tài)進行監(jiān)控。 3、可將收到的傳真直接在電腦上瀏覽、修訂、批注、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、打印等。 4、對收發(fā)的傳真可以進行電子簽名、蓋章。 5、方便節(jié)約；傳真收發(fā)無需打印、節(jié)約紙張、油墨等辦公耗材，方便傳真文件電子歸檔。 二、電話錄音功能： 1、通過USB接口與電腦連接，輕松實現(xiàn)通話錄音功能，從而節(jié)約購買語音卡軟件的費用投入。 2、超強實時語音壓縮：大大地節(jié)省您的電腦硬盤空間，而且語音文件可以直接WINDOWS系統(tǒng)的任何播放器播放，無需安裝其他支持軟件。 3、錄音功能的優(yōu)點： *適時查詢：防止業(yè)務(wù)電話信息丟失，商務(wù)備忘錄的作用。 *全時記錄，增強客戶關(guān)系和客戶信息管理。 * 為管理者個人電話實現(xiàn)“貼身”小秘書功能。 *為業(yè)務(wù)洽談和客戶回訪提供數(shù)字化管理。 三、通訊錄功能： 1、系統(tǒng)管理客戶.朋友等資料，使您的通訊錄變的更完整，同時還具備通訊錄的導入.導出功能，方便歷史通訊資料添加，并以電子檔的方式自由備份。 2、 精確查找功能，可以通過客戶的姓名、號碼、車牌號、QQ號等任何一樣信息準確的查找您存在通訊錄中的聯(lián)系人資料。 3、客戶資料查詢和撥號可以通過傳真錄音管理軟件一鍵完成，有效提高您的工作效率。 4、通訊錄中號碼可以批量導入傳真錄音管理的傳真實現(xiàn)群發(fā)。 5、對來電陌生號碼會自動保存，避免客戶信息遺漏。 四、通訊記錄功能： 您每一次已接、呼出、未接的電話都能完整、準確的記錄、方便查詢，省時省力。 五、屏幕取號功能： 鼠標只要移動到網(wǎng)頁.文件等任何有聯(lián)系號碼處，便可實現(xiàn)“即指即取”，讓撥號快捷，讓撥號快捷更準確。 六、來電彈屏功能： 智能的來電提醒功能，讓你能夠“未聞先知”。（需要開通來電顯示功能） 七、電話留言功能： 當您不在或不方便接電話時，可以提醒對方給您留言。讓你不會錯過任何一個客戶的電話，抓住商機避免造成客戶流失。 傳真錄音管理系統(tǒng)的特點： 1、減少你查號、撥號時間，快速拔號使您通訊效率提高。 2、電腦鍵盤短信輸入，傳真發(fā)送鼠標點拖動，操作簡單便捷。 3、擁有傳真錄音管理，你就相當于于擁有電話答錄機、電話錄音盒、電話、數(shù)碼傳真機，大大減少您的通訊設(shè)備支出。 4、傳真錄音管理安裝方便不占辦公空間只有手機大小簡潔美觀.