相信您在網(wǎng)上搜索檔案管理軟件的時候肯定就是已經(jīng)了解了它的作用,軟件管理相比于傳統(tǒng)的檔案存儲有著無法比擬的優(yōu)勢。首先,就存儲來說,不受時間、空間的限制;就檔案查看來說,更是大大節(jié)約了查找檔案的時間。
對于想用文件檔案管理軟件來管理的朋友來說可能更加關(guān)注下面幾點:
一、是否試用本單位的實際管理需要?
超易檔案管理軟件適用于大中型企業(yè)、學校、事業(yè)單位、甚至是政府黨政機關(guān),可以好不夸張的說只要有需要管理檔案的地方都可以使用超易文件檔案管理軟件。超易文件檔案軟件里80%的地方都是可以自己修改,那是不是也就意味著絕大部分都能滿足自身的管理需要。
二、可操作性
一個好產(chǎn)品,不會操作也是枉然。超易文件檔案管理軟件界面簡潔清新,類似于excel的操作習慣,讓大家能以最快速度掌握軟件操作。
三、安全性
能作為檔案來管理,這里的很多資料都具有一定的保密性,比如說企業(yè)合同、重要會議記錄、商業(yè)機密等,這里就要求我們的軟件能有很好的保密性。超易文件檔案管理軟件采用三重加密處理方式——1、軟件密碼保護2、數(shù)據(jù)庫密碼保護3、加密狗硬件加密4、軟件內(nèi)錄入的數(shù)據(jù)都是采用加密處理方式,保證文件信息安全無憂。并且,在使用超易文件檔案管理軟件時錄入的數(shù)據(jù)都是存放在客戶本地,局域網(wǎng)內(nèi)沒有網(wǎng)絡也是一樣可以操作軟件的。這么多層信息安全防護,您還擔心什么呢?
四、擴展性
一個好的軟件應該具備良好的擴展性,教好的個性化自定義功能,這樣客戶在后期一些簡單邏輯需求發(fā)生變化的時候可以很方便的自己修改,而不需要開發(fā)商再進行二次開發(fā)。超易文件檔案管理系統(tǒng),有非常好的拓展性,可以根據(jù)企業(yè)自己設(shè)計的需求設(shè)計檔案資料明細類別。
五、售后服務
售后服務可以說產(chǎn)品功能的再延伸,超易檔案管理軟件有專門的售后服務團隊,為客戶提供實時在線服務,第一時間為客戶排憂解難,并且能夠終身享受超易軟件優(yōu)質(zhì)售后服務。比如說,我們的自定義功能,您可能不想自己修改了,沒關(guān)系,只要您提供您需要的樣式,我們售后人員可以幫您免費修改。
有了這些保證,您還在猶豫什么呢,趕緊聯(lián)系我們吧!
超易電子檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版是綠色軟件,無插件,免安裝,下載后解壓即可使用!
一、適用對象:
超易電子檔案管理系統(tǒng)適用于大中小型企業(yè)集團、工廠、進出口公司、五交化公司、商場、購物中心、酒店、批發(fā)部;化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、化裝品等行業(yè)。
二、主要功能:
超易電子檔案管理系統(tǒng)主要分為基本信息維護、員工照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓記錄、證書列表、工資調(diào)整、社會關(guān)系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領(lǐng)用、系統(tǒng)維護、自定義排序,重新編碼等功能點,全面支持圖片掃描模式。
三、軟件特點:
超易電子檔案管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)性價比最高的,最好的人事管理軟件,相比同類型軟件具有界面美觀大方,功能強大而操作簡單,自定義功能特別強大,是目前國內(nèi)唯一一款提供超級強大自定義功能的人事管理軟件,軟件DIY就從你開始。
1.界面美觀大方:
超易電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮風格,您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。導航式的功能:所見即所得,這就是導航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排,縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?;帳務的錯綜復雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部,你的操作依然那么簡單,省時又省心。 全能的報表查詢;所有的報表和基本資料均可導入導出EXCEL中進行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。
2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù):
超易電子檔案管理系統(tǒng)是國內(nèi)唯一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動設(shè)置的公司,在自定義設(shè)置方面最為強大方便,您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。
3.豐富的報表及查詢功能:
超易電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內(nèi)最先進的報表技術(shù), 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力,所有的查詢條件均可自定義選擇。
4.完全的網(wǎng)絡化操作(協(xié)同式作戰(zhàn)):
超易電子檔案管理系統(tǒng)支持各個站點的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡傳遞到服務器,相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
5.強大的自定義導入導出功能:
超易電子檔案管理系統(tǒng)秉承超易系列軟件最大的特點就是自定義功能超級強大,而且使用非常簡單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計需要導入導出的字段,可以導出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多種文本格式??梢詮?Access,Excel等導入數(shù)據(jù)。每張單據(jù)均可自由導出到Excel。
四、部分特色功能:
1、整個操作界面完全類似于Office,支持不同界面之間的切換。
2、超易軟件所有的表格均可自定義設(shè)置列寬,列標題名稱,某列是否顯示。
3、導入功能支持自定義選擇列,在一個界面上就可以完成列的選擇,功能強大但操作簡單。
4、支持導出的格式有PDF,圖片格式,網(wǎng)頁格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
5、保留用戶的常用操作習慣,例如窗體的界面位置等。