特別說明：本企業(yè)版與專業(yè)版功能完全相同，不同之處在于：企業(yè)版以大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，非常適合大型企業(yè)集團(tuán)總部與分公司之間的各部門相互機(jī)密文件完全共享，當(dāng)然也適合超級(jí)中學(xué)本部與分校之間的各部門相互機(jī)密文件完全共享等所有單位使用。相似軟件版本說明軟件地址天翼及時(shí)會(huì)5.3.7.0 電腦版查看華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)7.1 官方版查看云屋網(wǎng)絡(luò)會(huì)議3.25.6 電腦版查看bluejeans2.21.411.0 電腦版查看格式化文件批處理系統(tǒng)1.0 電腦版查看

　　本軟件可以在局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上使用，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)應(yīng)用型網(wǎng)站，在服務(wù)器上安裝，在任何一臺(tái)電腦上輸入網(wǎng)址即可使用，雖然是網(wǎng)站型軟件，但是用戶體驗(yàn)與windows桌面軟件的效果一致，非常不錯(cuò)。

　　本軟件的四個(gè)功能模塊均獨(dú)具特色，尤其以文件分類設(shè)置、權(quán)限審核、文件發(fā)布最為突出。使得各級(jí)各類公共文件資源能夠安全、公開發(fā)布，只有需要某文件而且獲得授權(quán)的部門或者用戶才能夠下載。下面分別加以說明：

　　1、用戶信息管理包括用戶注冊(cè)、登錄、用戶信息查詢，記錄用戶的真實(shí)姓名、手機(jī)（電話號(hào)碼）、email、所屬部門和照片等信息。用戶注冊(cè)后，必須通過超級(jí)管理員或者管理員的審核，通過后才可以登錄。高效的智能查詢模式，能夠輕松了解任意員工的以上資料，促進(jìn)員工之間的相互了解、聯(lián)系，有效解決了一個(gè)大單位，新老員工見面也不認(rèn)識(shí)的難題。

　　2、基礎(chǔ)設(shè)置超級(jí)管理員可以設(shè)置部門名稱，包括一級(jí)部門、二級(jí)部門和三級(jí)部門（可以只設(shè)置一級(jí)部門），一個(gè)單位，無論多么龐大，通過設(shè)置部門，能夠輕松管理所有員工；文件分類設(shè)置：這個(gè)是本軟件的特色，以學(xué)校為例，教學(xué)資源文件和檔案文件應(yīng)該屬于不同類別，不能放在同一類別。本軟件可以設(shè)置任意多個(gè)不同類別，每個(gè)類別下可以設(shè)置多達(dá)5個(gè)分類名稱。

　　3、權(quán)限審核用戶注冊(cè)，必須通過審核才能登錄；任何人發(fā)布的文件資源，必須通過審核才能提供下載（當(dāng)然超級(jí)管理員和管理員發(fā)布的文件資源，自動(dòng)通過審核）。

　　4、文件發(fā)布、編輯和下載任何人都可以發(fā)布文件資源，授權(quán)哪些部門、哪些用戶可以下載使用。即使超級(jí)管理員、管理員，如果沒有獲得某個(gè)文件資源的下載授權(quán)，在審核和下載環(huán)節(jié)均不能下載，從而保證了文件資源的絕對(duì)安全。建議每個(gè)部門設(shè)置至少一個(gè)管理員。