網(wǎng)上認證操作步驟
(一)生成“網(wǎng)上認證文件”
納稅人手工錄入或掃描儀導入“待認證發(fā)票”數(shù)據(jù)后,可通過菜單“進項發(fā)票管理”中的“待認證發(fā)票”數(shù)據(jù)導出功能,生成“網(wǎng)上認證文件”;在打開的窗口中選擇“錄入日期”后,點擊“寫網(wǎng)上認證文件”按鈕,生成加密格式的“網(wǎng)上待認證文件”,將其保存。 (二)網(wǎng)上提交“待認證發(fā)票”數(shù)據(jù)
納稅人登陸湛江市國家稅務(wù)局網(wǎng)站,進入“網(wǎng)上辦稅”中的“發(fā)票認證”,選擇“網(wǎng)上認證”按鈕,然后上傳納稅人“報稅管理系統(tǒng)”中生成的“網(wǎng)上待認證文件”。 (三)“認證結(jié)果”下載
納稅人登陸湛江市國家稅務(wù)局網(wǎng)站,進入“網(wǎng)上辦稅”中的“發(fā)票認證”,選擇“認證結(jié)果”下載【“電子報稅管理系統(tǒng)”中的認證方式設(shè)置為“錄入(或?qū)耄┌l(fā)票生成文件到稅局認證”的納稅人,下載RZ00101格式文件;認證方式設(shè)置為“從企業(yè)掃描采集系統(tǒng)讀入已認證發(fā)票”的納稅人,下載RZ00102格式文件】;當界面提示“暫時沒有數(shù)據(jù)”時,“網(wǎng)上認證”系統(tǒng)應(yīng)處于業(yè)務(wù)繁忙期,納稅人提交的“待認證數(shù)據(jù)”還在隊列中等候認證,稍后再嘗試該操作,下載成功后將“認證結(jié)果”保存。
(四)“認證結(jié)果”讀入
納稅人進入“電子報稅管理系統(tǒng)”,選擇菜單“進項發(fā)票管理”中的“專用進項發(fā)票讀入認證方式”【認證方式設(shè)置為“錄入(或?qū)耄┌l(fā)票生成文件到稅局認證”的納稅人,選擇“電子數(shù)據(jù)認證結(jié)果讀入”菜單;認證方式設(shè)置為“從企業(yè)掃描采集系統(tǒng)讀入已認證發(fā)票”的納稅人,選擇“掃描認證通過專用發(fā)票讀入”菜單】,點擊相應(yīng)的文件格式(RZ00101或RZ00102)按鈕,讀入“網(wǎng)上發(fā)票認證結(jié)果”。
操作步驟
點擊“數(shù)據(jù)采集手工錄入” 菜單,進入手工錄入窗口:
在該數(shù)據(jù)錄入窗口中,可以進行發(fā)票數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、查詢等功能。
數(shù)據(jù)增加:點擊“增加”按鈕,窗口中文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),輸入發(fā)票信息,點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)對錄入的數(shù)據(jù)進行規(guī)范檢查符合后,該發(fā)票就保存到待認證庫中 。若不想添加,在點擊“保存”之前點擊“取消”按鈕,則當前操作取消。
數(shù)據(jù)編輯:先選中某條待修改的記錄,點擊“編輯”按鈕,該記錄變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),對其進行修改之后,點擊“保存”按鈕,發(fā)票修改結(jié)束。
數(shù)據(jù)刪除:選中待刪除的記錄,點擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示確認刪除對話框,點擊“確認”刪除記錄,點擊“取消”返回原狀態(tài)。
數(shù)據(jù)查詢:在錄入數(shù)據(jù)很多的情況下,數(shù)據(jù)查詢?yōu)椴檎野l(fā)票提供了方便。用戶可以采用按發(fā)票代碼、按發(fā)票號碼、按開票日期、按錄入日期、按銷方稅號、按操作人員中的一種或幾種相結(jié)合的方式對已錄入發(fā)票進行查詢。