二. 適用范圍:
里諾合同管理軟件的用戶遍及金融、通訊、制造、貿(mào)易、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等行業(yè)。
廣泛適用于建筑業(yè)、交通運輸、制造業(yè)、能源業(yè)、倉儲業(yè)、計算機服務和軟件業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、金融業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務服務業(yè)等其它適用的行業(yè),是最好的工程、企業(yè)合同系統(tǒng)。 三. 軟件優(yōu)點:
1.從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。 2.合同應收、應付款計劃,實收、實付情況,擁有強大的按時提醒功能。 3.針對不同合同進行進度安排,完備的查詢功能,讓您快速而準確地找到所需要的合同資料。 4.強大的統(tǒng)計功能為業(yè)務分析和業(yè)務決策提供了有利的條件。 5.支持自定義報表,可以任意更換打印機及紙張類型,支持套打。多種合同報表樣式,供您應對各種類型合同的打印。 6.完善的權限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能,讓您的數(shù)據(jù)無后顧之憂。 四. 軟件主要功能
合同是合同書所記載的內(nèi)容從發(fā)生到發(fā)展最后到完結(jié)的過程,是動態(tài)的。軟件從合同商品明細、合同內(nèi)容、到合同文檔、合同異常情況處理、直至執(zhí)行情況、是否歸 檔都巨細無遺的記錄在檔。甚至還可以將紙質(zhì)的合同掃描保存成電子合同,方便日后查詢使用。下面我們來看看里諾合同管理軟件都有哪些功能: 1.合同管理功能: 將合同相關的商品信息提前進行整理,等到制作合同時可直接點擊“添加商品”來增加多個商品信息,同時各項商品價目明確,方便統(tǒng)計,如果有需要文字說明或補充的地方可在合同內(nèi)容、文檔等窗口處記錄保存,方便查詢。
2.合同收付款管理: 制作合同時,軟件擁有合同收款和付款的功能,可以對發(fā)票金額和實收金額進行有效的管理。同時在有涉及數(shù)量和金額的項目時,用戶可以輸入小數(shù)。
3.合同提醒功能:
軟件有合同應收應付款提醒、合同履行截止日期提醒、合同收付款計劃提醒功能??稍O置每天開機提醒,提前天數(shù)提醒,涵蓋業(yè)務、財務、現(xiàn)金等方面,為您輕松打點工作!
4.報表中心功能: 根據(jù)用戶錄入的合同信息及收付款情況,在“報表中心”里會自動生成各種所需的統(tǒng)計報表,包括按合同、客戶、部門、合同類別及項目的應收應付匯總表;業(yè)務員業(yè)績匯總、商品采購匯總、商品銷售匯總、收付款明細報表、收發(fā)貨明細報表、日回款報表和業(yè)務到期提醒。 五. 合同管理軟件能為您的企業(yè)解決什么問題?
1.供應商、客戶的信息記錄雜亂繁瑣,查找不便; 2.業(yè)務流程沒有形成規(guī)范化; 3.收付款筆數(shù)過多,管理人員無法準確及時掌控收付款狀況,賬、款對不上情況; 4.各種工程、企業(yè)合同項目周期長、人員多,管理者無法監(jiān)管; 5.合同相關信息無法共享,交流不暢,交接無法順利開展; 6.制作報表費時費工,數(shù)據(jù)存在采集難、準確性無法保證; 7.紙張歸檔存在遺失遺漏損毀,電子文檔保存、調(diào)用方便。