辦公設(shè)備管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位。
本系統(tǒng)圍繞辦公設(shè)備的‘進(jìn)、出、用’各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成企業(yè)對(duì)設(shè)備日常業(yè)務(wù)的增加、調(diào)撥、借出、歸還、維修、減少等各項(xiàng)管理工作,全面反映設(shè)備的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況,提供針對(duì)單品的全生命周期跟蹤管理,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理設(shè)備。
二、系統(tǒng)功能
1、設(shè)備管理:
設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備跟蹤查詢、保修到期查詢、設(shè)備增加管理、領(lǐng)用出庫管理、領(lǐng)用出庫查詢、領(lǐng)用退庫管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備盤點(diǎn)管理
2、租借管理:
設(shè)備借用管理、設(shè)備歸還管理、借用單據(jù)查詢、個(gè)人借用查詢、設(shè)備租出管理、設(shè)備收回管理、租出單據(jù)查詢
3、運(yùn)行管理:
設(shè)備缺陷管理、設(shè)備消缺管理、設(shè)備故障登記、故障維修管理、維保計(jì)劃管理、設(shè)備維保管理、設(shè)備封存管理、設(shè)備啟封管理
4、報(bào)廢管理:
到期設(shè)備查詢、設(shè)備報(bào)廢管理、報(bào)廢設(shè)備處置、設(shè)備銷賬管理
5、統(tǒng)計(jì)分析:
設(shè)備分類綜合統(tǒng)計(jì)、部門設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、部門設(shè)備明細(xì)列表、設(shè)備分類折舊月報(bào)、設(shè)備明細(xì)折舊月報(bào)、設(shè)備歷史折舊明細(xì)、新增設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)入設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)出設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析、到期設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析、銷賬設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析、設(shè)備處置統(tǒng)計(jì)分析、設(shè)備缺陷統(tǒng)計(jì)分析、設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)分析、設(shè)備維保統(tǒng)計(jì)分析
6、合同管理:
合同管理(合同信息錄入)、合同查詢
7、基本信息:
組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、職工檔案維護(hù)、設(shè)備分類維護(hù)、設(shè)備屬性設(shè)置、設(shè)備狀態(tài)維護(hù)、設(shè)備倉庫設(shè)置、存放位置維護(hù)、供應(yīng)廠商維護(hù)、維修廠商維護(hù)、基礎(chǔ)代碼維護(hù)、打印條碼標(biāo)簽
8、系統(tǒng)維護(hù):
系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)、演示數(shù)據(jù)清理、角色授權(quán)管理、操作人員授權(quán)、操作日志查詢、月度折舊處理、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 菜單分類簡(jiǎn)潔,一目了然,界面友好,每一個(gè)界面都經(jīng)過精心設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單清晰,功能全面,無須在多個(gè)界面間來回切換,操作簡(jiǎn)單快捷。
2. 樹狀組織結(jié)構(gòu)管理,支持多級(jí)分公司及部門設(shè)置,級(jí)別數(shù)沒有限制。可以設(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。
3. 完善的人事檔案管理,方便的數(shù)據(jù)錄入,檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全。
4. 功能全面:提供資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥、借出、維修、折舊、統(tǒng)計(jì)……等管理,滿足固定資產(chǎn)管理的日常管理需要。
5. 專業(yè)性強(qiáng):自動(dòng)計(jì)提折舊,支持平均年限法、年數(shù)總和法等多種計(jì)提折舊方式。
6. 自動(dòng)化程度高:每一個(gè)界面都經(jīng)過精心設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單清晰,功能全面,無須在多個(gè)界面間來回切換,操作簡(jiǎn)單、方便、優(yōu)雅、舒適。
7. 擴(kuò)展性好:提供設(shè)備的無限級(jí)分類,樹狀結(jié)構(gòu),一目了然。
8. 內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備分類編號(hào),用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行剪裁。
9. 查詢功能完善,提供全方位,不同角度的查詢功能。
10. 統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大,提供多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表不限于月報(bào)或年報(bào),可以是任意時(shí)間段,為用戶提供了極大的靈活性。
11. 支持條形碼打印。
12. 提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),例如:民族、籍貫、專業(yè)、學(xué)歷、存放位置、來源、用 途、供應(yīng)商等,方便數(shù)據(jù)錄入。
13. 支持增量搜索,幫你迅速獲取您想要的數(shù)據(jù)。
14. 支持任意欄目的組合排序和任意復(fù)雜條件的組合過濾,方便你有效組織數(shù)據(jù)。
15. 支持用戶權(quán)限管理,各個(gè)用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。
16. 純綠色軟件,無須安裝。