明道辦公軟件功能介紹
一、動(dòng)態(tài)
1、自由群組
支持自由創(chuàng)建群組,將團(tuán)隊(duì),部門(mén),項(xiàng)目,外部協(xié)作者匯聚在一個(gè)平臺(tái)。
2、連接內(nèi)外協(xié)作者
圖文并茂的社交動(dòng)態(tài),靈活地@成員和@群組,通知與提醒,彈指一揮間。
3、多類(lèi)型圖文混傳
為工作設(shè)計(jì),可同時(shí)發(fā)布10個(gè)附件,支持上百種文件格式。
二、任務(wù)
1、一個(gè)任務(wù)一個(gè)頁(yè)面
對(duì)一個(gè)任務(wù)進(jìn)行討論,還可以托付給他人,能夠避免信息噪音。
2、外部成員加入任務(wù)
通過(guò)多種邀請(qǐng)方式,將同事和外部成員加入同一個(gè)任務(wù),展開(kāi)極速協(xié)作。
3、看板視圖
將項(xiàng)目劃分成若干階段,像看板一樣,項(xiàng)目進(jìn)度更清晰。
4、子任務(wù)
任務(wù)可層層分解,再?gòu)?fù)雜的項(xiàng)目也能拆分到底。
三、日程
1、查看同事日程
公開(kāi)自己的日程,其他同事便可查看,預(yù)約時(shí)間不必來(lái)回確認(rèn)。
2、日程對(duì)外分享
您的日程可以向外分享,微信好友不用注冊(cè)也能加入。
3、同步到其他日程應(yīng)用
日程可以通過(guò)iCal協(xié)議同步到iPhone, Outlook等日歷。
四、知識(shí)
1、共享文件夾
創(chuàng)建一個(gè)共享文件夾,讓成員加入,文檔不用傳來(lái)傳去。
2、文件對(duì)外分享
創(chuàng)建分享鏈接,可對(duì)外發(fā)送,瀏覽限制隨時(shí)修訂。
3、文件信息
文件的每次變動(dòng)都會(huì)被記錄,還能設(shè)置下載和編輯權(quán)限。
明道辦公軟件軟件特色
一、自由協(xié)作,超出你的想象力
左右同事,上司下屬,大小團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目工程,客戶(hù)伙伴,商業(yè)社群
明道都幫助您快速連接到協(xié)作總線上
好的協(xié)作是你給團(tuán)隊(duì)的一份禮物
二、給你一把協(xié)作的瑞士軍刀
發(fā)送消息,更新動(dòng)態(tài),跟蹤任務(wù),協(xié)調(diào)日程,共享文件
你再也不需要為基本的協(xié)作切換不同的應(yīng)用
三、享受真正的開(kāi)放
已經(jīng)連接超過(guò)100個(gè)優(yōu)秀應(yīng)用
明道賬號(hào)一鍵登錄
玩轉(zhuǎn)API,你也可以開(kāi)發(fā)和連接自己的應(yīng)用
明道辦公軟件安裝步驟
1、在本站將明道辦公軟件下載下來(lái),并解壓到當(dāng)前文件夾內(nèi),然后雙擊打開(kāi)其中的明道辦公軟件.exe應(yīng)用程序。
2、這時(shí)許可協(xié)議界面,我們需要點(diǎn)擊我同意。
3、選定安裝位置,本站小編建議用戶(hù)們安裝在D盤(pán)中,選擇好安裝位置,我們點(diǎn)擊安裝。
4、明道辦公軟件正在安裝,用戶(hù)們耐心等待進(jìn)度條跑滿(mǎn)即可。
5、明道辦公軟件安裝完成。
明道辦公軟件使用方法
如果想在明道中快速查找用戶(hù)、群組、動(dòng)態(tài)、任務(wù)、文檔、圖片、等,可在明道右上角的“智能搜索”中輸入關(guān)鍵字查找。
如果內(nèi)容過(guò)多,你可以在輸入關(guān)鍵字后下方出現(xiàn)的“ 前往查看詳情”作進(jìn)一步篩選。比如,你可以通過(guò)組合關(guān)鍵字、搜索特定時(shí)間范圍、以及群組范圍的方式進(jìn)行篩選。
明道辦公軟件常見(jiàn)問(wèn)題
Q : 我非常認(rèn)可明道,可是其他同事不積極反饋怎么辦?
A : 先拉進(jìn)更加認(rèn)可和接受明道的同事,給予示范;在相對(duì)更加適應(yīng)明道的部門(mén)內(nèi)先推行,不急于立即全員使用;
在明道上@或者私信他(她),通過(guò)若干次互動(dòng)讓其他同事更加了解明道;
將部分工作場(chǎng)景轉(zhuǎn)到明道,使其成為工作的必備工具;
通過(guò)管理層由上至下推行,給出一定的使用激勵(lì)或必要的行政要求;
Q : 是否一定要升級(jí)為高級(jí)模式才能正式部署明道?
A : 不必定。雖然只有高級(jí)模式才有網(wǎng)絡(luò)管理員,可以強(qiáng)制管理用戶(hù)、群組和發(fā)言,但即使在無(wú)管理員的免費(fèi)模式下,因?yàn)閷?shí)名制使用,用戶(hù)使用會(huì)足夠自律。而針對(duì)員工離職情況,明道也有妥善的匯報(bào)鎖定方法來(lái)保障。
免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)最多可有5GB的存儲(chǔ)量,對(duì)于公司范圍內(nèi)的文檔分享,可以支持很長(zhǎng)一段時(shí)間。
Q : 如何定位明道的用途?和其他企業(yè)IT工具有何差別?
A : 明道定位于企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作平臺(tái),用社會(huì)化軟件模式來(lái)驅(qū)動(dòng)公開(kāi)、透明和直效的企業(yè)內(nèi)部溝通,和Email和即時(shí)通信軟件相比,明道不僅僅是一個(gè)通信工具,它內(nèi)建了諸多管理和協(xié)同工具。明道并不能替代專(zhuān)有IT系統(tǒng),例如CRM和ERP,但會(huì)提供API接口幫助企業(yè)整合數(shù)據(jù)。明道對(duì)傳統(tǒng)的OA、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理軟件有很強(qiáng)的替代性。
明道辦公軟件更新日志
文件自由流轉(zhuǎn)
首先是文件自由流轉(zhuǎn),這個(gè)特性可以讓你在任意兩個(gè)模塊之間調(diào)用文件。比如,你可以把知識(shí)中的文件發(fā)送到任務(wù),或者將任務(wù)中的文件發(fā)送到動(dòng)態(tài),同時(shí),你也可以將各模塊中的文件保存到知識(shí)。
有了文件自由流轉(zhuǎn),能讓企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)使用起來(lái)更加靈活和便捷。
全站加速
全站加速可以讓明道各模塊之間的切換速度更快,我們使用異步請(qǐng)求和局部刷新的技術(shù),將明道各個(gè)主模塊從原先的多頁(yè)面改造成單頁(yè)面的形式,從而無(wú)需刷新即可在不同功能模塊間無(wú)縫切換。
我們測(cè)試過(guò),全站加速讓各主模塊之間的切換整體提升了2倍左右。
外部協(xié)作管理
這個(gè)功能夠讓你管理外部協(xié)作人員,比方說(shuō),如果你在群里邀請(qǐng)了外部人員溝通,又或者在任務(wù)里與外部好友協(xié)作,之前無(wú)法是管理這些外部賬號(hào)的,更新之后,就能在管理后臺(tái)對(duì)這些外部人員統(tǒng)一管理了。
賬號(hào)任意解綁
這個(gè)功能有什么用呢?是這樣,由于明道支持郵箱和手機(jī)兩種注冊(cè)方式,這導(dǎo)致有的用戶(hù)分別注冊(cè)了一個(gè)賬號(hào),又無(wú)法解綁,這個(gè)功能上線后,您可以將任意更換郵箱或手機(jī)號(hào)了。
企業(yè)自主部署
最后一個(gè)功能,企業(yè)自主部署,我們發(fā)現(xiàn)有些用戶(hù)不知道怎樣配置明道,有了企業(yè)自主部署功能后,您可以根據(jù)提示來(lái)完成網(wǎng)絡(luò)配置,為全員啟用做準(zhǔn)備,這讓產(chǎn)品的上手難度大大降低。